朋友准备最近在自己的公司里做一些考核了。
创业公司,现在20人左右,目前团队里的人,有一部分干劲很足,所以前边一直没想到需要考核;最近来了一个合伙人,“大厂”(比他们公司大)背景,工作经验也很长,带了自己的团队过来的,这个小团队似乎状态不太对,先是其中一个人每天迟到早退,再后来发现整个团队都不出成果,再后来和合伙人谈业绩目标的时候,提出来一系列条件……
他瞬间头都大了好几圈……
他找我的时候,是希望满足一下合伙人的诉求:发奖金。我捋了一遍他的问题,发现发奖金其实并不是解决目前困局的办法,解决的办法另外说。但如果仅就发奖金这个事情来看,可以乘机把自己的公司里的绩效管理工作,同步推行起来。
创业企业用OKR还是用KPI,这是个问题
什么是OKR?
把工作用目标定义出来,并且拆分成与这个目标紧密相关的动作和关键结果,这种方式是OKR。
那什么是KPI呢?
工作的目标、过程和结果,可以用量化的方式进行衡量和管理,这种方式就是KPI。
比如说:
今天中午我要蒸一碗独家口味的鸡蛋羹,让吃到的人都满意;这种方式比较适合OKR;
今天中午我要蒸鸡蛋羹,用5个鸡蛋1勺油3克盐,打蛋环节需要搅拌200下,上锅蒸要十分钟,然后吃到的人给出5分好评;这种就是在阐述KPI了。
那创业企业用OKR还是KPI呢?
没有一定之规,具体看你的业务目前处在什么阶段?有哪些业务特点。
如果是开拓阶段,大多数情况下,用OKR比较合适;如果是成熟的业务了,KPI就比较合适;如果是输入输出都比较容易量化的,大多数情况下,用KPI就比较合适,如果不大容易量化出来,那就比较适合OKR。
目标管理方法演进和OKR的出现
其实最早出现的方法,叫目标管理。根据工作的任务,转化出企业的目标,然后组织中的每一个人,都为这个目标贡献力量,在这个过程中,每个人进行自我管理自我控制,企业则依据目标的达成情况对成员进行奖惩。
最开始,目标有大目标小目标,这个时候就是MBO的管理方式;
再后来,发现不同的企业的目标有不同的分类,就形成了BSC的管理方式,也就是目标分成了财务、客户、内部业务管理流程和学习与发展这几个方面的目标;
再后来,出现了KPI,把主要的目标,按照输入、过程、输出和结果进行更加详细的管控;
然后,对于不好定义和量化的目标,就出现了OKR的方式,更加灵活的对于目标管理和实现过程进行管理。
现在的企业,尤其是创业企业,对于前边的目标往往是很难定义清楚的,甚至有时候刚刚描述出来就已经变掉了,那这种情况下,如果用的是KPI的方式,就会面临着,刚写出来的KPI就需要重新写,这样其实根本没有必要;如果用OKR,就不存在这个问题了。
用OKR的话,我们写下来的是我们的主要目标或者阶段性目标,以及我们将要采取的行动和主要结果,相较于数量指标的结果,没那么重要,我们考核的是投入程度。
所以,OKR更适合模糊的工作,创业的企业,或者,快速变化的业务。
OKR和KPI并没有本质的差别,他俩可能都没有白猫黑猫的差别大
所以OKR和KPI都是从目标管理的概念演变过来的,一个是适合慢速、稳定、成熟的业务,一个适合快速、变化、创新的业务。
就好像要打下来一个山头,都是用这支军队,今天行动时配备的是坦克机关枪,明天配备的是AK和小火炮,只要团队的指挥官给力,队伍能打,山头都能攻的下来,中间使用的工具,是有一定的作用,但其实没有什么本质的差别;他们的差别,真的都没有得耗子的白猫黑猫,那个差别大,可能只是猫粮层面的区别,甚至,有时候,只是盛猫粮的碗的区别。
所以,当我们在企业里讨论绩效考核的时候,用KPI和OKR,都只是工具,对于最后的考核结果,没什么大大的影响。
考核的本质和重点在于,工作的性质、目标本身以及激励本身。工具是实现的过程,不要迷信工具。
对于快速变化的业务,OKR没KPI那么麻烦
OKR为什么适合创业企业?
创业企业的业务,通常都会有一段时间的迷茫期。这个阶段里,即使最开始比较清楚的目标,可能做着做着就不清楚了;
最开始设想可以推动的业务,可能到了实施过程中,很多的条件和变量就出现了,做着做着就需要调整业务的目标;
就像我这个朋友的企业,谈了一个合伙人进来,合伙人原计划是带一个新业务进来的,进来之后发现新业务她带不动,需要大厂的各种平台性的支持;那怎么办?要么赶紧向大厂找资源,要么赶紧想办法调整业务方向。
这个时候,如果我们是用的KPI,很可能是这样写的:向**家餐厅提供茶叶,全年销售额达到***;那从头到尾,整个考核计划我们都得重新做;
如果我们用的是OKR,那就看我们的颗粒度了,如果O是这样写的:
向餐厅证明我们所提供的是优质茶叶,证明茶叶的价值;很显然我们不需要重复做paper work,继续把精力放到日常业务中间就对了。
相比KPI,OKR让动态的业务更容易贴近战略
设计KPI的过程中,目标要基本清晰,小目标拆解要逻辑清楚,然后主要的里程碑和过程数据,需要定义清楚,最终,需要对达成的结果有一个比较强出的定义。
但OKR就没那么多对于过程的拆解了。
OKR在实施过程中,有一个重要的概念:对齐,就是每个人都要理解我们正在做的事情,然后大家根据对任务的理解,投入自己的精力。我们考核的更多会在大家的投入度这里,在目标实现的程度对于企业使命愿景或者战略的承接,而不是数据达成的情况。
那在这种情况下,我们关注的是关键行为,关键结果,以及关键行为对于企业战略的承接。
也很有可能,考核的数据指标很漂亮,但是对于企业长期发展产生了副作用,比如,早几年电商跑马圈地的时候,一些企业埋头在拼命砸钱拉高营业额,一些企业则把成本放到了建仓储建物流,现在我们看到了两者的区别,但是当年,企业的考核要如何设?
很显然,企业的考核用了营业额做目标的,现在基本已经风光不再了;
企业用了占领市场、提升企业整体运作效率做目标的,现在成为了市场的佼佼者。
所以说,到底使用OKR和KPI,最主要的是看企业的战略,要根据战略找工具,而不是有了一个好工具战略就会更加高明。
还是那句话,KPI、OKR只是工具。如果企业的业务成熟稳定清晰,KPI更加适合;如果企业的业务动荡模糊不明确,OKR可能会帮助你找到距离成功更近的那条路。