你可能不知道：人们在工作时，平均每小时会被打扰4次，而且有40%不会回到被打扰前的工作；有将近95%的经理人认为，最浪费他们时间的3件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容；而电子邮件与电话造成的分心，会让人的智商降低10分，比抽大麻的影响高出1倍；一心多用，则会让生产力下降40%。
成功者都有一个管理工作生活的好习惯，而这个习惯可以只占每天的18分钟：上班前花五分钟，规划当日工作重点。在打开计算机前，先坐下来，拿出工作清单，看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。有哪些事项是实际可行的，能让你更专注在年度重点上，并让你在一天结束时感到自己过得很有生产力而成功？然后，把这些项目从工作清单上挪到行事历。别忘了：要确保清单上的任何项目不会留在那里超过三天，要不是把它们写入行事历，就是从清单上拿掉。每小时花一分钟，重新聚焦。把手表、手机或计算机设定成每小时响一次，然后开始针对行事历上面列的事项工作。当哔声响起，深呼吸，问问自己，过去一个小时是否有生产力。然后看一下行事历，有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。一小时接着一小时地管理每一天，别让时间来管理你。下班前花五分钟，诚实检讨并反省自己。在一天工作即将结束之际，关上计算机，回顾今日，问问自己三组问题，例如：今天过得如何？今天学到了什么？需要向谁回覆最新讯息吗？快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与应该联络的人联系。
每天给自己18分钟。你将学会如何有效管理每一年、每一天、每一刻：掌握专心的秘诀，有效排除干扰；除了管理自己，有熟知如何设定界线，以防别人浪费自己的时间；不必忙于搞定所有的事，而能在有限时间内完成真正重要的事。站高一点看自己，心灵富裕，工作才有效率。
