不骂不成器,骂了,又怕他生气。
骂与不骂间,妾身千万难呀!
部属犯了错误,有的主管怕伤害彼此的关系、怕破坯和谐,于是就不敢去讲部属,最后导致错误越来越多、问题越来越严重。
有的主管则是一发现部属的错误,便找来痛骂一顿,无节制的发泄自己的情绪,结果是越骂问题越严重、越骂员工问题越多。
「斥责」是一个重要的管理工具,一个不懂得斥责的主管,很难成为一个称职的主管。
斥责,是让部属知道,什么事情可以做,什么事情不可以做。
记忆口诀:《计时适量爱问》。斥责要计时、要适量、要爱问。
以下分享斥责的六个要领:
一、切忌有抓小辫子的心态
有些部属比较有个人主见,或者平常不怎么听话,当这个部属某日犯错的时候,有些主管就容易有抓小辫子的心态,得意洋洋之情溢于言表。
这样的做法,当下这个部属可能无话可说,但对主管的敌意一定会加深,会造成日后主管在管理上的诸多困扰。主管逞一时之快,却引发日后的对抗与冲突,这实在不是明智之举。
二、掌握事实
就事论事,要让部属能够口服心服,管理者在斥责之前,要先充分了解和掌握事实,这对于是否能够有效的纠正部属,就非常关键了。
管理者忌讳之一,就是听到小报告,在没有核对确认之前,就把部属叫进来开始训话。这时候,无论你的沟通的方法掌握得多好,都会严重丧失你在部属心中的威信和信任。
三、适时适地的斥责
同时也要注意,斥责时的周围环境,针对这件事情是要单独私下约谈,还是要当着众人的面前斥责,都要有仔细的考量与区别,以避免在斥责之后留下诸多的后遗症,那就得不偿失了。
四、注意沟通中部属能量的变化
斥责是为了让部属正确的做事,不是为了让她难受、郁闷。所以,在沟通过程中,注意部属在听的过程中,情绪、能量的变化。
如果能量已经非常低落,主管需要适时的转化话题,而不能一味的斥责下去。
如果斥责之后,严重的降低部属的能量、严重的破坏彼此的信任关系,那这就不是一个正确的斥责方法。
五、以爱为出发点
如果以爱为出发点,部属能感受得到「听你的话对我有好处」,那么,抵触与反抗就会消除,部属就能静心听你讲的话。
听进去了,才能引发他的思考与自我反省,听了、想了、自我反省了,自然也就认识到自己的问题。那么,同一件事情不再犯错的情况才能避免。
六、用问的方式引导部属的思考
斥责的目的既然是让对方知道什么事情不该做,那么引发部属思考为什么不该做就很重要。如果擅用问话的方式,就会减少部属负面能量的产生,并且会让她愿意去思考。
例如「你觉得这样好吗?你发现有什么不太恰当的地方?为什么?如果下一次,你觉得怎样做会更好?」
如此问话式引导,不仅部属乐于接受你的建议,并且会引发他自我的思考,并产生积极的行动。