——秋水老师《知识管理》喜课学习笔记
1.
日前,360云盘发布公告表示,由于云盘存储的私密性、管理的复杂性,导致无法解决盗版侵权等问题。在未找到安全解决这些问题的方案之前,决定停止云盘个人版服务。2017年2月1日起不再保留云盘数据,关闭所有的云盘账号并清空数据。
不必去深究背后的真正原因,比如运营成本、比如服务器压力、企业的生存等。我们只认清一个事实:网盘虽美,终究并不踏实。
我也在使用云盘,虽然用的不是360而是其它某盘,但未来的事儿,谁能说得准呢?
由此带来的问题是:当云盘不能用时,我们如何架构自己的资料库呢?
2.
凡事预则立,不预则废。秋水老师建议综合多维度搭配:
硬盘
网盘(收费、免费)
光盘
邮箱
云笔记
微信
1、硬盘。
除了电脑本身硬盘外,移动硬盘还是必不可少。当然,在选择时还需要注意,尽量选择大品牌产品,稳定。确实,若品质无法保证,万一坏了,不是硬盘的问题,里面万千资料怎么办呢?
想到这,立刻从书橱取出N年之前的积了一层灰的硬盘。由于现在已从PC移民MAC,里面文件MAC打不开。这问题已存在好久,今天感觉到紧迫性,度娘后装上Paragon NTFS,十分钟完美解决。
话说回来,资料若多的话,两个移动硬盘也是可以考虑的。
2、网盘。
分免费和收费两种。
免费网盘也不是不能用,但不要形成过度依赖,重要文档一定要备份。
收费网盘,苹果重度用户icloud,容量不够也可以花钱扩容,花银子买放心。当然,还有微软、google都有收费网盘。话说网盘适合存放什么呢?
A、备份重要文档。
B、照片。2种存储,网盘是一种,云相册也是一个很好的选择,因为云相册相对来说有更好的图片存放设计,更方便浏览,推荐网易云相册或google云相册。
C、音频和视频文件。这两类文件若存放硬盘,太占空间了。而存储在云端,只要有网,就方便随时查看和播放。
3、光盘。
可以年为单位,每年备份整理重要资料,刻录DVD光盘,加上标签,统一存放。这工作做起来倒也不复杂,只要买空光盘、装刻录机、电脑装上刻录软件就可以了。我的上一辈子(按笑来老师说法,七年就是一辈子)在做平面设计,这刻光盘的工作没少做。不过说实在的,之后的光盘全都丢弃了。
4、除了以上各种盘,还有邮箱、云笔记、微信也可以储存。
邮箱适合一些容量不大的文件,比如资料简介等。我现在做的电子商务就经常用邮箱收发工作资料。
云笔记我用的印象笔记。太强悍了,自从用上大象,我的纸质活页夹笔记本就换成了薄薄的小本子,随用随拍随扔,跨平台同步,可以给自己的资料和知识建成秒搜系统。深度了解和使用,推荐去看李参老师的《印象笔记留给你的空间 ——Evernote伴你成长》一书。我就是从李参老师开始用上并爱上大象的。
微信有收藏功能,不会因为换新手机而资料丢失。微信交流经常要用的资料可以直接微信收藏。有容量限制。
5、纸质资料。
前面都是说的电子资料,还有纸质资料呢?不得不谈。
非常重要的资料比如房产证车产证各种证统一存放,建议同时留电子档。
重要程度偏低的可以用档案袋分类存放。平时要注重资料的整理和归档。曹云金和郭德纲对撕,就能看出曹是个有条理的人,不然哪有多年的发票可晒呢?而王宝强在这一点上就有非常大的提升空间,别说纸质版电子版了,连家里有几套房都心中没数,当然给马蓉留下太多机会了嘛。扯远啦,回来。
有一些资料,并非重要到要保留纸质版的,完全可以扫锚存档,处理掉纸质版,比如各类电器等说明书之类。
6、整理+断舍离。
放在最后,我觉得最最重要!
回看我硬盘里资料,想起和菜头在得到订阅专栏《槽边往事》中说过:
上网以后,我们把信息当做了知识,把收藏当做了学习,把阅读当作了思考,把储存当作了掌握。像个花栗鼠在秋天收藏坚果一样,把自己的阅读器和硬盘塞满,却依旧觉得饥渴难耐。
有用吗?没有亲身实践过的知识不是知识,没有行动和输出,那只不过是一堆文字、声音、图像而已。
我们身处信息大爆炸的时代,不是拥有的太少,而是囤积的太多。是时候成熟起来了。
3.
我的下一步功课是对资料的断舍离(11月1日前完成):
1、大尺度整理自己云盘,扔掉囤积。
2、整理印象笔记收件箱,加标签、各归其所。
3、整理相片上传云相册,大象建笔记本,放链接。