时间管理的本质是不断地提升我们时间的价值，而不简简单单省出很多的时间，然后更加的忙碌。

时间管理的工具很多，就看我们怎么使用？其实找到适合自己的才是最好的。

第一，你的时间真的需要管理吗？时间矩阵来判断。

做正确的事情，还是正确的做事？这其实对于我们来说往往是最重要的，但是很多时候好多人根本不懂这些，要么乱行动，要么就直接拖延，而这些也使得我们的时间管理更加复杂，也在无意识之中带我们走进了时间管理的误区。那么究竟如何做才好呢？不妨使用时间矩阵来做一下判断！

这是我们总提到的矩阵，也是四象限法，很多时候最可怕的就是我们在做第四象限的事情，既不重要也不紧急。

著名管理学家科维提出的这个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

所以对于这些，我们要尽量少一点第四象限的事情，多一点第二象限的事情，这样我们也才能够在发展的过程中走得更快更稳。而有了对这些事情的判断之后，我们就要开始使用一页纸时间管理方法来进行更好的时间管理了。

第二，感知时间，从点滴记录做起！

最好的觉察自己时间的方式就是记录，这是我最开始使用时间管理的时候练习的方法，也是我现在最愿意分享给我身边的小伙伴的一个方式。因为它能够让我们很清晰的知道自己哪块做的比较好，哪块完全是在浪费时间，而这些也终究会使得我们在很多层面都会更好的了解到自己，因为我们的事情和事项都会有重要性和不重要性的。

同时这个方法可以使得我们加强自我管理，因为它让我们充分的了解到自己的行程，也能够明白这些事情究竟对我们造成了什么影响。

因此，如果你也想感知时间，那么不妨从点滴记录做起吧！

第三，什么叫一页纸时间管理法？

一页纸时间管理方法是我在三月份学习完时间管理这个主题之后创新出来的一种方法，我不能说它是全新的，是我发明的，但却是现在我使用最好的一种时间管理方法，它让我更清晰的看到了自己时间的价值。

一页纸时间管理法，顾名思义就是使用一页纸来管理自己的时间。

使用单位：天。

使用工具：A4纸，彩笔，大脑，手。

包含元素：九宫格，中间格为当天目标，其他八格为自己定义的就好。我一般第一排，也就是前三格是关于工作的，中间左格为社交，中间右格为健康，下面一排，也就是后三格是关于自我成长的。

使用目的：定一个当天的目标，做好规划和行动，然后聚焦于当天的目标并且实现它。

第四，如何使用一页纸时间管理法？

1，来点色彩，准备工具；

首先我们是要有仪式感的东西，就是要准备好彩笔和纸，我一般使用的是12色彩的笔，还有A4纸，因此在画之前我们要准备好这些东西，建议小伙伴们使用24彩或者18彩的，这样九宫格看起来才会丰富很多。

2，选择目标，搭建框架；

一页纸书写时间：

这是我们要开始画的时候，我是在每天早上开始画的。

九个格子，中间目标

首先将一页纸分为九宫格的形式，也就是把它画分成九个格子，然后在最中间的格子里写上时间，填上自己当天的目标，最好是能够可视化表达，也就是用自己懂的小图标画出来就好，无论是否漂亮都没有关系。

自定义其他八格

对于其他的八个格子，我建议小伙伴们能够自定义最好，因为每个人的生活和学习成长是不一样的，所需要的事项也是不一样的。像我一般会在前三格，也就是第一排会画上关于工作方面的，中间左格是社交方面的，中间右格是健康方面的，最下面一排的三格是关于个人成长层面的。

预估完成时间时间，写上具体时间段

整体框架搭建之后，我们就要写具体的事情，当然在写具体的事情的时候，还有个比较重要的就是要写上我们预估这个事情的时间，也就是要花几个小时完成，或者说花多长时间完成。当然还要写上时间段，就是哪一个时间段来完成。

这个时候基本上我们就已经画完了这一页纸。

3，开始行动，记录时间；

当我们规划完成之后，我们就要开始行动了，而这个行动过程中，我们还要做一件事情就是要不断地记录，当然这也是刚刚开始使用的时候最主要的，一方面是感知时间，一方面是考验我们的预估时间是否有效，当然还可以提升专注力和自己做事的效率。

4，不断调整，多点挑战；

当然行动的时候最主要的还是要严格按照我们的一页纸上的规划，然后不断地去执行和修正，刚开始的时候可能规划的不是很好，但是没有关系，慢慢的来调整就好，当画上三到五次的时候，可能我们所谓的一页纸时间管理法才能够发挥出它的最大价值。

另外不得不提醒的是，不能说可以调整，然后我们就不断地去调整，有时候我们也需要多一点挑战，因为无挑战不成长，不挑战不突破。

5，适合最好，打磨精品；

为什么在九个格子里，我会建议小伙伴对其它八个格子进行自定义使用，因为很多时候我们会发现最好的时间管理方法不是说它有多大的价值，而是它能够让我们自己的时间不断地升值，因此我们所要做的就是找到适合自己的，无论其他的八格怎么填写都好。

那么究竟有没有标准呢？其实一般我们要有这样几个元素，第一个是职业规划层面的，也可能就是工作，第二个是家庭层面的，第三个是社交层面的，当然我的这个里面我把家庭的包含在了社交的里面，第四个是健康，第五个就是自我发展和个人成长。

因此我们可以在这个标准之上不断地来寻找适合自己的，之后再不断地去打磨它。

6，分享出去，圈子连接。

时间管理的能力提升了，自己的时间有价值了。那么我们就要多多寻找这个过程的成就，就要多多的分享，然后找到更多的驱动力，而这个过程还可以去一些圈子里走动，当然自己建立自己的圈子也是可以的，说大一点就是玩社群。

第五，使用之后有什么显著效果？

1，更好的认知自己，理清目标；

这是我最近使用的最大的收益，也就是我在这个过程还能够不断地去进行自我认知。而这个是比较好玩的事情，这个可以让我们看到我们最近一段时间的关注点在哪里，可以在我们长期回顾的时候，很容易看到我们经常在做的一些事情。

另外最主要的就是我们理清了自己的目标，而这个目标也使得我们在这个层面可以更好的去实现我们的月目标，我之所以把它用来管理自己的每一天也正是这个原因。因为我会制定年目标，而月目标现在基本上和我所发起的棒棒团一样，每一期都有目标，然后分解到每一天，所以这个工具使用之后可以使得我们更好的理出我今天的目标，然后把最重要的一件事情填到一个空格里就好。

2，更能加强行动，搞定总结；

只按照这个来做就好，严格的按照这个要求和标准行动就好。而这样的做法也使得我们自己在很多层面可以不断地去加强自己的行动，然后直至我们能够实现自己当天的目标。

如果这个做好了，那么总结不是问题，因为我们既有属于自己的规划，也还有我们规划中的记录，然后再简单来看一下，如果还想提升更多，那么最好的形式就是自己做一个总结，如果是复盘就更好了。

3，复盘提升，系统升级。

一个善于成长的人可能更多的是一个习惯总结的人，但是一个快速成长的人可能更多的是一个精于复盘的人。所以有了这些记录之后，我们可以不断地去做复盘，用复盘的方式来提升我们自己就好。

复盘之后最主要的就是系统的升级，无论我们这个系统是学习系统还是大脑思维，甚至是心智模式的东西，都好。只要不断地去提升就好。

第六，推荐书籍：《奇特的一生》和《高效能人士的七个习惯》

最后也推荐两本书吧！这些比较经典的书是适合不断地阅读，一遍又一遍的重复，然后一遍又一遍的去挖掘书的价值。

因为很多时候，当作者写完一本书之后，其实基本上书就和作者没有关系了，而这个时候就在于我们读者，能力强的读者可以不断地从这本书上挖掘出更多的东西。

《奇特的一生》这本书让我重新认识了时间记录，也刷新了我对时间记录的看法，也让我看到了有效性和时间的价值。

《高效能人士的七个习惯》这是一本比较经典的书，目前我正在读第三遍，却发现如果能够真正的做好这些习惯，那么我们的成长和工作还有学习都会提升很多很多，每读一次都有新的收获。

而这两本书也使得我升级出了自己现在使用的一页纸时间管理法，所以推荐一下。