学会时间管理

时间管理是一个很大的话题,那么我就从自己的经历谈谈。

不在状态

首先,很惭愧的说,我的时间管理一点都不出色,非常的随大流。基本上不怎么管理的,设置刚进入公司的时候,主管让我来写月度总结和下月计划时,我也感到有些难以处理。因为不知道写什么,磨蹭半天,不是把时间花费在认真总结一个月的工作成果,和下个月的工作计划。而是在绞尽脑汁的想,该写点什么呢?

由于很少去想过,如何把一件事情搞定,下个月哪些事情是重要的,需要去完成的。每次都是把它当作一件必须做的苦差事,浪费不少脑细胞去考虑如何把这些总结和计划填的满满的。另一面则是计划很少得到认真的执行,很多制定的计划,都被一而再再而三的推迟和延误,最终不少都不了了之。由于做了不少的烂尾工程,所以每到月底就又要费尽脑筋来填写这些总结和表格咯。

由于较少体验到把事情Done掉的快感。于是乎,又在抱怨工作无聊,每天不知道要做什么。甚至还跑去跟别人诉苦。

同时,在一个长周期内,还缺乏一个明确的进阶目标。导致在一个长周期内吗,自己没有明显的进步。无法制定一个有效的自我培养自我锻炼的计划。

艰难上道

现在,随着部长对我们的管理越发严格,以前自由散漫的毛病有了很大的改观。我们开始每周开会、总结,每月还会进行一次月度总结和下月计划。还开始利用起onenote这种工具,来管理我们的周总结。尽管如此,我想我还是没有充分利用起这个周总结,因为每次往上填时,要么要费不少脑筋,要么就是计划一拖再拖,完成时间遥遥无期。仔细思考其中的原因有,自己对自己每天要做哪些工作,没有任何规划,完全是凭感觉。甚至出现了,写月总结时,无法快速说出这个月都做了些什么的情况。在翻周总结时,甚至对哪些周总结是发生在这个月里,还会有些模糊不清。

改正措施
制定季度计划,规定自己在一个季度内需要达到什么目标,如何让自己在这个季度内实现这些目标。这是让自己站在更高的纬度。可以在更大的时间跨度内检讨自己,以便及时修正自己。
制定月度计划,详细列出需要做哪些事情。制定计划时,一定要舍得画时间。不要每次都是临时仓促制定,要仔细推敲下月计划。
制定周计划,每周之前,确切的说,应是周五早上就应该想好,下一周做什么。
每天睡前想想今天做了什么,明天计划做什么。

突然想到这些计划就是指标,就是传感器需要监测的标量。通过这种个方法,我也给自己建立了一套自监测系统,以便随时了解自己的performance,随时惊醒自己。

对自己的要求

对待自己拍摄的照片要进行筛选精简,以简明扼要的反映自己的生活足迹,所见所观。
对待自己做的事情要及时记录,以便反映所思所想。重要的是,让自己了解自己做事的效率,好收集数据,改进自己做事的方式方法。以及向大牛学习。
对待自己玩的东西,要写出分享,逼迫自己,玩也要玩的牛逼!玩出高深的内涵。

现在自己已经做足了准备。
思想上,有了以计划为核心的performance自监测系统。
行动上,凡事进行记录和总结,即记录过程,以便事后反思,也总结自己在完成事情的过程中是否得到锻炼,是否与相关人员建立了更深入的协作关系,搞定事情的时间花费如何,是否还有其它方式可以完成这件事情,事情是否会*重复出现。

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