公司在实行 OKR 制度,从公司拿了本《OKR 工作法》回家看,本以为会是本枯燥的工具书,没想到书的前半部分(前三章)选取了一个生动的实例,看起来像小说一样轻松,两个多小时就把书看完了。但是仅仅是看完了感觉是没什么用的,所以准备做个 summary,对书的内容进行摘取记录。
Version 1:
一、什么是 OKR
OKR 目标管理法
OKR 起源于英特尔公司,后来谷歌、Zynga、领英、General Assembly(硅谷知名的创业教育公司)等公司使用后,都实现了持续高速的增长。
在这里,O 是指目标(objective);KR 是指关键结果(key results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天 2.5 万下载量或者一天 5 万美元收入)
很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要目标上。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三思个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。
关于「目标」
- 必需选择最重要的目标,而不是不切实际地想要做成所有的事情。你的目标必须非常明确,然后反复地传达给所有人,直到所有人步调一致。你必须付出时间来实现目标,并且必须有一个清晰的计划来保持向目标推进。
- 目标要明确方向并且鼓舞人心:使用团队的语言。
- 目标要有时间期限,比如:一个月或者一个季度可以完成。
- 由独立的团队来执行目标。
关于「关键结果」
- 关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。基于可以量化的任何条件,比如:用户增长、用户激活、收入增长、产品性能、产品质量(NPS 净推荐值)。
- 实现关键结果应该比较困难,但并非不可能。
二、为什么使用 OKR
有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。
三、OKR 的使用
实例 1
一种四象限的 OKR 展示形式:
- OKR 当前的状态:如果你设定的信心指数是 5/10,那目标完成的概率是更高了还是耕地了,团队一起讨论原因。
- 状态指标:跳出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注。当这些发生意外,需要马上讨论找出应对方案。
- 本周关注的任务:列出 3~4 件本周最重要的事情,明确这些事情的优先级。
- 未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持。
实例 2:
使用 OKR 改进周报,介绍一个简单而可靠的格式:
- 把团队的 OKR 作为开始,并标注完成目标的信心指数。
- 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
- 列出下周的优先事项。(三个,全面,具体可执行步骤)
- 列出风险或阻碍。(提前给老板预警)
- 备注。(间断、及时和有效)
四、无法达成目标的 5 个关键因素
因素一:没有给目标设置优先级
「如果所有事情都同等重要,就意味着它们也都同等不重要。」因素二:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
「当你说得不想再说了,人们就开始听进去了。」因素三:没有做好计划
人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。你需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。因素四:没有把时间花在重要的事情上
「重要的事情通常不紧急,紧急的事通常不重要。」
重要-紧急矩阵事一种常见的时间管理工具,多数人能排除不重要也不紧急的事情,却很难摆脱不重要的紧急事务。人们通常会选择做紧急的事,不管是重要的还是不重要的,因为我们对时间的压力太敏感了。因素五:轻易放弃
五、OKR 常见的坑
- 设置了多个目标
如果设置了 5 个目标,所有人都记不住;如果在不同市场有不同业务,单独设置。 - 设置的 OKR 周期过短——一周或一个月
初创团队没有明确产品是否满足市场需求前不适合使用 OKR。如果满足了市场需求,坚持三个月。 - 用绩效指标来驱动目标的完成
目标本身是需要鼓舞人心的。 - 没有设置信心指数
OKR 是在鼓励团队挑战目标,需要了解团队真正的实力。 - 没有追踪信心指数的变化
- 把周一的回忆当作汇报理会,而不是谈话
- 周五过于严肃
六、OKR 会议的 7 个步骤
- 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。
- 管理层有半天的时间讨论 OKR。
- 管理层作业:向各自主管的母恩介绍公司季度 OKR,完成每个部门的 OKR 设置。
- 首席执行官确认部门 OKR。
- 自上而下关联。
- 个人 OKR(可选)。
- 全体会议。首席执行官向全员解释这个季度的 OKR 是什么,为什么是这样设置的等。
Version 2:
一、确定目标,确保团队聚焦到重要目标上
OKR 目标管理法
OKR 起源于英特尔公司,后来谷歌、Zynga、领英、General Assembly(硅谷知名的创业教育公司)等公司使用后,都实现了持续高速的增长。
在这里,O 是指目标(objective);KR 是指关键结果(key results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天 2.5 万下载量或者一天 5 万美元收入)
有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。
二、讨论关键结果,复盘 OKR 实施过程中的问题
- 砍掉与关键结果无关的业务
- 在破产之前找一些削减开支的方法
- 清楚团队里的「害群之马」
- 直面坏消息
- 让所有人承担自己的责任
- 关注截止时间
- 一次说太多,就和什么都没说一样
- 团队成员共同讨论制定 OKR
三、评估 OKR 实施成果
四、影响目标达成的关键因素
(一)无法达成目标的 5 个关键因素
因素一:没有给目标设置优先级
「如果所有事情都同等重要,就意味着它们也都同等不重要。」
因素二:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
「当你说得不想再说了,人们就开始听进去了。」
因素三:没有做好计划
人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。你需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。
因素四:没有把时间花在重要的事情上
「重要的事情通常不紧急,紧急的事通常不重要。」
重要-紧急矩阵事一种常见的时间管理工具,多数人能排除不重要也不紧急的事情,却很难摆脱不重要的紧急事务。人们通常会选择做紧急的事,不管是重要的还是不重要的,因为我们对时间的压力太敏感了。
因素五:轻易放弃
成功之路
必需选择最重要的目标,而不是不切实际地想要做成所有的事情。你的目标必须非常明确,然后反复地传达给所有人,直到所有人步调一致。你必须付出时间来实现目标,并且必须有一个清晰的计划来保持向目标推进。
在实施 OKR 前,先明确企业的使命
使命不需要描述得多么优雅,但是必须简洁、易记,像纲领一样极具指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。
我们通过「什么样的价值主张)在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦)
OKR 的基本原理
设定目标要遵循以下 3 个原则:
- 目标要明确方向并且鼓舞人心:使用团队的语言。
- 目标要有时间期限,比如:一个月或者一个季度可以完成。
- 由独立的团队来执行目标。
关键结果
关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。基于可以量化的任何条件,比如:用户增长、用户激活、收入增长、产品性能、产品质量(NPS 净推荐值)
实现关键结果应该比较困难,但并非不可能
OKR 设定的目标都是有难度的。我们起初可以给 OKR 设定一个 5/10 的信心指数。
看着关键结果,如果内心觉得很有趣,想着「我们真的要把所有的力气花在这些事上」,那么你可能就正确地设定了关键结果;
如果想着「我们死定了」,那就说明关键结果设定得太难了;
如果想着「我只要稍微努把力就可以完成」,那可能就是设定得太简单了(可能设定目标时故意隐藏了实力)。
什么使 OKR 起作用
OKR 时自上而下关联的
OKR 是常规节奏的一部分
建议将 OKR 在每周的团队会上和电子邮件中分享,每周调整信心指数,讨论上升或者下降的原因。
OKR 提供了一个不变且明确的目标
不要在季度的中途更改 OKR。不要怕一次失败。
准备好失败,这很重要
OKR 的意义不仅在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的能力。
(二)产品团队制定 OKR 的方法
(三)控制好「承担责任——庆祝结果」的节奏
周一确定每个人的职责
推荐一种四象限的 OKR 展示形式:
- OKR 当前的状态:如果你设定的信心指数是 5/10,那目标完成的概率是更高了还是耕地了,团队一起讨论原因。
- 状态指标:跳出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注。当这些发生意外,需要马上讨论找出应对方案。
- 本周关注的任务:列出 3~4 件本周最重要的事情,明确这些事情的优先级。
- 未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持。
五、OKR 使用的六大场景
场景 3 :OKR 会议的 7 个步骤
- 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。
- 管理层有半天的时间讨论 OKR。
- 管理层作业:向各自主管的母恩介绍公司季度 OKR,完成每个部门的 OKR 设置。
- 首席执行官确认部门 OKR。
- 自上而下关联。
- 个人 OKR(可选)。
- 全体会议。首席执行官向全员解释这个季度的 OKR 是什么,为什么是这样设置的等。
场景 5:使用 OKR 改进周报
介绍一个简单而可靠的格式:
- 把团队的 OKR 作为开始,并标注完成目标的信心指数。
- 列出上周的优先任务,并标注完成情况。
- 列出下周的优先事项。(三个,全面,具体可执行步骤)
- 列出风险或阻碍。(提前给老板预警)
-
备注。(间断、及时和有效)
场景 6:避开 OKR 常见的坑
- 设置了多个目标
如果设置了 5 个目标,所有人都记不住;如果在不同市场有不同业务,单独设置。 - 设置的 OKR 周期过短——一周或一个月
初创团队没有明确产品是否满足市场需求前不适合使用 OKR。如果满足了市场需求,坚持三个月。 - 用绩效指标来驱动目标的完成
目标本身是需要鼓舞人心的。 - 没有设置信心指数
OKR 是在鼓励团队挑战目标,需要了解团队真正的实力。 - 没有追踪信心指数的变化
- 把周一的回忆当作汇报理会,而不是谈话
- 周五过于严肃