我们每天都忙忙忙,感觉累累累,但这一天里你做了哪些有效的事?接接电话,回复邮件,刷刷朋友圈,解决随机遇到的事,一天就这么过去了。这一天里真正有效的工作时间有多少呢?
《每天最重要的两小时》,是一本时间管理书籍,作者乔西.戴维斯博士,布朗大学机械工程学士,哥伦比亚大学心理学博士,他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,书中给出的所有策略都有相应的科学理论和大量的研究结论做为支撑,这是一本实用性很强的书。
书中通过五个策略来让你状态可控,创造出每天两小时的巅峰时刻,在这个时间里,完成最重要的工作,这种方式让你的工作效率有明显的提升。
策略一 在日常工作中,认清最重要的事。
1. 早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
想想你自己手头上最具创造性、最有意思的工作是什么,或者长远看来最有益的工作是什么,然后在早晨花上一两个小时去做它们。
2.考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。
3.试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。
4.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。
策略二 管理你的心理能量,善用情绪与自控力。
如果你太过疲惫,或是情绪波动太大,需要迅速补充一下心理能量,不妨试一下以下三种方法:
1. 缓慢地深呼吸一会儿,能够有效地帮助你冷静下来。呼吸能够帮助你直接改变生理状态,而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验。
2.尽情地大笑一场。研究表明,在我们心理疲惫时,积极的情绪可以为我们“充电”。
3.短暂地打个盹儿。作者特别强调了是“短暂地”。
我喜欢闭上眼睛冥想一会儿,让大脑更宁静。
策略三 无须对抗分心,走神会让你更专注。
要想专注于工作,我们需要掌握两种技巧。第一种把分散注意力的东西拿开。
第二种就是更多地了解注意力的原理,这能够使我们更加理性地看待分心、走神。
这两种可能有些自相矛盾。先别忙着否定自己,看作者说:“我们需要让自己的思绪乱飞”。是的,没错,别再总是强迫自己专注于工作了。
走神似乎能帮你完成最具挑战性的任务——做出长远计划。偶尔开个小差对接下来的工作真的很有帮助,它可以让你用正确的方式思考未来。
我花了两小时看完这本书。开始告诉自己按刘主编的高效阅读法,1个小时去完成。但看得过程中,觉得眼睛有点累,看见先生早上放在茶机上的板栗就去啃几颗,当然眼睛还是盯着阅读器的。接着摸摸壶里的的茶还带着余温,就喝一杯茶,喝茶时想今天这个茶这么黑,该是普洱吧,喝茶也要有点品位,得用个好看雅致的杯子,心情会更好。于是索性站起来,重新找个杯子洗洗,倒杯茶,品一下。完全走神了,不过喝茶时在想,阅读这么快,走马观花,自己都记住了什么,停顿思考反而有助于加深记忆。大脑不是电脑,不是机器,这个分神也让大脑间断地得到了休息。
策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
运用一些运动和饮食的技巧,让自己在接下来的几小时内表现的更棒。
身体状况会深刻地影响到我们的精神状况。身体和心灵之间的联系极为紧密,被压得喘不过气来的感觉是一种情绪,而情绪不仅存在于你的大脑里,它们还与你的身体密切相关。
我曾经坚持跑步半年,女儿新到一所学校,能看出她有压力。其实我也有压力,不知怎么帮她,又不敢打扰她。正值青春期的孩子,很反感你说什么,用她的话:“每天老师都在给我们灌各种鸡汤,听得耳朵都起茧了,喝不进别的…….”跑步能够有效地帮我减轻焦虑,改善我的情绪,并且让我的执行力变强。决定做什么就会说一不二地去做,脚步轻盈,精神饱满自信。
一个精神焕发,积极向上的妈妈,一个是焦虑唠叨的妈妈,孩子更喜欢哪个呢?
所以当你需要集中精力完成重要事项时,可以在之前的一两个小时内运动20~40分钟。
同样,你也可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态,这样,在最重要的时刻,你才会拥有更显著的工作成效。少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,就能帮助你达到最佳状态。
书里说了“正常的咖啡因”,这个词用得太精准了。先不说咖啡里的咖啡因会不会过量的问题。自己喝过很多种奶茶,其实所有的奶茶都含有咖啡因,这是曾经有一篇文也证实过,只不过是奶茶的成份中没有标明。一天晚上7点多,喝了一杯怡丰城的奶盖奶茶,之后一直处于兴奋与高度亢奋紧张状态。那天晚上如打了鸡血一般,写作、练习书法一直到夜里两点,练习瑜伽冥想之后才入眠,但第二天体力大耗,伤了元气一般,疲倦不堪。
从健康出发,最好不要喝咖啡或是按自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品。
策略五 让工作环境为你服务。
工作环境中对工作效果有影响的三大可控因素:第一是工作背景中的噪声,第二是我们所处环境的光线,第三就是我们周围的工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站起身来活动一下,以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。
不要总想着如何用更多的工作来填满自己的时间。要合理安排自己的工作,从而实现成效卓著的“两小时”;调整自己的饮食和运动习惯,结合自己在不同时间段的效率水平、再到不同的认知任务,认真安排自己的活动和工作环境。这样,我们就能在一两个小时内达到自己的最佳工作状态,完成最重要的任务。
书里的这些策略,我们可以现在就开始运用,它们一定能帮助你实现理想的“两小时”,让每一天都变得卓有成效。