OKR于2014年前后进入到中国,先后被字节跳动、百度、京东等名企引入实践并取得不扉成效,再次用实际行动证明了其自身的价值。这也吸引了许多国内管理者开始纷纷加入到OKR的实践之中。
在OKR被广泛应用的当下,尽管诸多前人成功案例珠玉在前,但仍存在着不少企业在实践落地OKR的过程中陷入困局, 效果大打折扣不说甚至是在内部管理中造成冲突。
当你开始准备实施落地 OKR 时,你真的做好准备了吗?
为了更好地落地 OKR,我们应该提前我们应该提前准备什么?
一、捋清实践OKR的理由
当企业准备在企业内部开始实施OKR时,首先我们必须弄清楚我们到底是为什么要实施OKR?
只有当我们明确了自身企业实施OKR的理由后才能够在后续企业进行OKR实践时真正地做到有的放矢,弹无虚发的效果。
在你的企业中是否存在着这样的情况:
1、企业的使命、战略和愿景迟迟得不到有效地落实和推进,最终逐渐变成企业中挂在墙上的装饰品一般;
2、企业员工对于企业的战略构想、企业的野望毫不知情,甚至企业领导层中对于企业未来的战略发展方向之间也存在着分歧,企业上下缺乏精准明确的目标指引,同时也缺乏明确目标来串联企业上下的工作重心;
3、企业中对于员工的工作成绩缺乏统一可量化的评价标准,企业成员之间相互邀功诿过,在评价员工工作贡献时一昧以个人感性判断去决定,最终造成团队内部的混乱;
4、企业内部中对于目标管理工作更新不及时,绩效管理周期与业务周期之间出现严重脱节。
... ...
当我们在自检过程中发现了这样的问题,那么我们就可以考虑去实践OKR,通过OKR来帮助企业摆脱和解决这些问题。
二、获取企业领导高层的支持
OKR不是管理控制的工具,而是激发活力和创造力的武器;它与企业的战略、文化一样,是必须由最高层践行的管理系统。
“身教胜于言传”,企业决策层的身体力行,是最好的承诺。在OKR最初应用的英特尔和谷歌之中,它们的CEO都是OKR方法最积极的支持者和参与者。
虽然对许多企业来说,可能并不是高管来主张OKR的推行,但企业管理层对待OKR的态度和支持程度会直接影响企业中每个组织对OKR的接受程度。
如果高管对OKR的应用表示极大支持,并躬身入局参与其中,那么员工也将更容易接受和参与。反之,OKR的推行工作也将会受到部门的很多阻力。
领导层展示出自己的行动,能真正展现公司的信心和决心,也是对员工最有力的命令。只有企业最高层的率先示范,才会让员工真正感到领导与自己是在一起的,感受到温暖和动力,杜绝懈怠和敷衍。
三、确定OKR的实施周期
当前商业环境随着经济和技术的发展,变化越来越快,也越来越复杂,设定单一的年度目标已经无法满足新的商业环境,因此在设定目标过程中,设定一个动态目标更为合理,但同时我们也需要考虑到目标的稳定性。
OKR是企业上下进行全面沟通花费了时间和精力得出的关于团队未来的重要战略,是团队在一定周期内最重要和最优先的事项,基于这两个因素考虑,团队的OKR要保持动态的平稳性,一般建议实施周期以季度为单位。
当然,每个企业所面临的具体情况不同,可以根据自身企业的具体情况对OKR的实施周期进行制定。
四、确定OKR的实施层面
一个好的OKR实施,一般分为企业层面、部门/团队层面、个人层面这三个层面各自独立又相互关联。
如果你选择从企业层面开始推行OKR,那么企业领导高层的支持就是这个项目能否成功的关键。
在团队层面实施OKR制度也需要制定目标。团队领导应与团队成员进行交流,保证每一位队员都能够明确自己的目标,并确保其成长方向与团队的发展方向一致。
在企业层面、业务单元及个人层面都实施OKR,要确保从上到下对齐一致。同时还需要考虑在实施OKR所需要的时间,能为公司带来哪些实质效益等问题。
只在团队层面推行OKR制度是一种试验方式,这是为了了解推行OKR制度的可行性,让OKR制度在团队层面有良好的实施效果。
OKR制度推行到企业当中的最大项目,通过这种方式让更多的人重视OKR制度。即通过社交的形式在企业当中推行OKR理念,能够对该项目的工作人员在纪律上进行约束和管控。
五、选择合理有效的OKR工具辅助
合理地选择OKR工具来辅助实施OKR落地能够避免部分OKR落地效果不理想的问题。
缺少一款合适的OKR帮助,容易造成团队之间相互难以及时沟通,无法及时更新状态等问题,让企业在实践OKR中无疑会造成更多阻碍和困难。
所以,在落地OKR的过程中必不可少的是选择一款合适的OKR工具进行辅助,这不仅可以辅导我们OKR落地得更加轻松,更能够有效地促进团队之间沟通效率的提升。
作为OKR推动者,我们要明确一个观点,OKR是一项全面推动战略实施、促进组织变革、优化激励机制、提升企业文化的系统工程,涉及的因素众多,任何一方面的缺失都会影响OKR的顺利导入和推动,最终功亏一篑。
OKR 并没有那么简单,同样 OKR 也没有想象中那么困难。
在OKR实践的过程中,除了正确的实践方法,更多的还需要企业对OKR抱有充足而持久的耐心才能收获最大的效果。