【回顾目标】
1.上午完成视频学习,晚上复看,同时练习
2.完成打卡
【评估结果】
1.上午未完成晚上提前完成;
2.完成。
【分析过程】
1.今天周末,时间上应该好安排,早上打开手机懵了,今天居然有两个视频而且加起来将近50分钟,这就意味着需要更多的时间投入,突然有种紧迫感!这么大的信息量能吸收得了吗?上午抽时间看了17分钟,下午陪孩子去参加英语辅导班视听课,晚上才回来,抓紧时间学习啊!
2.知识点
销售业绩分析仪表盘
⑴仪表盘的制作
①在创建仪表盘之前,我们需要先构思仪表盘的布局(找到自己或领导的需求,通过数据要看到什么),然后在表格大致画出草稿图(以便对整体逻辑有个很好的把控)。Eg.销售冠军情况用条形图,各部门销售业绩占比(饼状图),销售业绩变化趋势图(折线图)订单分布情况(柱状图)人员能力分析(雷达图)主营产品分析(组合图,用切片器、条件筛选以及日程表对日期的控制)
②如果多个表格一起制作透视表,则应该利用POWER QURY先把多个表格的内容合并到一整表格。最后我们制作仪表盘,必须先制作数据透视表,仪表盘是以透视表为基础。
开始制作仪表盘:
1.在新建工作簿,并在表格制作仪表盘的草稿图(课件已经做好,可参考)
(1)标题(可以插入文本框,编辑自己想要的标题)
(2)制作仪表盘需要分析出核心点
2.将多个表格的内容合并在同一张表格
点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→合并和编辑→选中表5→选中第一列的年这一列→开始→拆分列→按分隔符→高级选项→要拆分为的列数填写1→确定→数据类型:日期→文本→替换当前转换→关闭并上载
3.创建仪表盘表
(1)命名标题
在新建的仪表盘表格里面→视图→取消网格线(居然这个跟PS似的,可以取消网格线)→在中间添加标题→加粗、居中、下划线
(2)销售业绩达成
创建数据透视表→行标签:业务员,值区域:销售额→右击销售额→降序→右击销售额→数字格式→货币、零位小数→确定→再将销售额拖到值区域→值显示方式→降序排列→基本字段:行标签的内容→确定→销售额拖到值区域→值显示方式→降序排列→条件格式→图标集→管理规则→选中图标集→编辑规则→点击反转图标次序→勾选仅显示图标→确定→分析→数据透视表名称:命名
注意:点数据透视表中任意单元格→右击→透视表选项→更新时自动调整列宽钩选去掉即可(刷新时,列宽就保持不变了)
(3)销售总额
根据销售额进行动态分析。选一个合适的单元格,=B32(显示为:(= GetPivot Data("销售额“,A4),调用函数,是为了实现动态引用。该函数与求和公式“=”的区别在于,前者能跟随需要进行变化,而后者只等于原定义单元格(绝对引用)
注意点:这里的B32要点击选取,如果直接录入=B32,在筛选的时候会出错。
如:将部门拖动到筛选器里,筛选销售一部,结果:用函数引用会自动出结果值,直接用=B32的则出现是”0“。
注意:如果没有 Getpivot Data,我们可以通过以下方法进行调取(2010表示默认勾选了):
方法一:文件→选项→公式→使用 Getpivot Data函数获取数据透视表引用,勾选即可。
方法二:数据透视表→分析→选项→生成 Getpivot Data.
插入→文本框(原先以为只有PPT才有,原来EXCEL也有文本框,以前真没注意到)→录入相应的信息→对其进行美化(如有重复动作,直接复制(选中,按CTRL+往下拖动)即可)
(4)优秀经理
将已将建好的数据透视表复制到优秀经理的表格里→修改行标签:负责人→值区域:销售额→在旁边的空白表格输入:优秀经理,另外一个单元格输入优秀经理名字→在仪表盘表格直接复制销售总额的文本框→按CTRL+往下拖动→输入:优秀经理和=优秀经理名字
(5)销售冠军
将已将建好的数据透视表复制到销售冠军的表格→修改行标签:业务员、部门、产品名称,值区域:销售额(在拖动业务员后,先对销售额进项排序)→由于只需要冠军的值,所以点击行标签的按钮,选中值选项,前10,将最大值中的10改成1即可→删除总计→右击→升序→点击透视表任意一个单元格→分析→数据透视图→选中需要的图案→分析→字段按钮→选中坐标轴→右击→设置坐标标签格式→标签→取消多层分类标签→右击图形→设置数据系列格式→在旁边的空白表格分别输入部门,销售2部,销售冠军,小凡,销售业绩,业绩金额=仪表盘的销售冠军销售额→插入→形状→文本框→填充文字和数据→格式设置→右击→复制→回到仪表盘→粘贴
(6)销售占比
与销售冠军的操作类似,点击图表,右击,添加数据标签,选中金额,设置数据标签格式,百分比
⑺趋势图
关联到数据透视表的日期组合知识点,右击鼠标,创建组。将年拖到列标签,插入数据透视图-折线图。
⑻分布情况
销售额拖到行标签→订单标号在值区域→对销售额创建组→插入透视图
【总结规律】
1.学习,环境很重要!英语,发音很重要!
2.表格,做好笔记很重要,现在不用以后有可能用上的
3.加油(^ω^)!向未来!