【海长江说时间管理】叶罚 《效率管理》

放弃很简单,但坚持很酷,自律改变人生!以下是我们1期强势自律蜕变营第9次分享的内容(二阶段)——效率管理


001效率低下的原因

高效完成一件事是每个人不断追求的目标,欲实现这个目标须充分了解影响效率的原因。原因主要介绍如下:

1.电子产品

随着5G时代的到来,人们的生活已经无法离开智能手机等电子产品。电子产品作为一种工具,利用好了,能大大提高我们工作的效率,利用过度,则会严重影响我们的生活工作。

2.睡眠

会睡觉的人也会工作。高质量的睡眠是高效率工作的必要条件。大多数成年人每天只需要睡4到5个睡眠周期,每个睡眠周期的时长为90分钟,也就是说我们每天得保证6到7个半小时的睡眠。

3.情绪

人作为具有社会属性的动物,必须同周围的人和事物产生联系。有联系就会存在摩擦,有摩擦就会影响情绪。负面情绪就会影响我们工作的效率。

4.环境

这里的环境要做最广义的理解。包括但不限于工作环境和生活环境。只要能影响我们工作效率的空间都是这里说的环境。

为了慎独,尽力创造一个不被打扰的、封闭的、私人的空间,比如书房;利用环境创设法提高我们工作的效率。

002效率工具

作为能提高效率的工具,在这里不推荐太多。太多选择等于没有选择

1.潮汐软件。

该软件有专注、睡眠、放松和呼吸四种模式。每种模式都有不同的魔力音乐,能让你高效专注当下做的事情。

2.番茄钟

这是传统的时间管理软件,它将时间分成25分钟为一单元。

003效率提升

1.效率觉醒

在这里重点要强调自我认知。认知层级的不同是人与人之间最大的思维差距。如果你在35岁之前选择舒适得活着,这就决定了35岁后的你活得不舒适。突破自我,成就自我。

(一)限时令

从文义解释角度,限时令就是指限定时间的命令。当我们需要完成某一任务时,一定要学会使用限时令这个方法,强迫让自己在规定的时间里完成。

(二)为意志力充电

人类的极限我们自己都不了解,这或许就是奇迹会发生的原因之一。越努力越幸运,越幸运越优秀,越优秀就越优秀。

想成为自己想成为的人,追求梦想的路上需要毅力和韧劲。通俗来说,人应该对自己狠些,不把自己逼上绝路,谁都不知道结果会如何,不是有那么个词语——绝处逢生。

2.效率环境

(一)潜意识植入法。

这里就要提到被很多人诟病的心灵鸡汤。其实鸡汤分为毒鸡汤和营养鸡汤,前者能人产生恐慌等不良情绪;后者则能让人拥有积极的人生态度。

塑造好的心理环境就要不停地给自己喝营养鸡汤。通过大量阅读名人传记类的书籍是吸取鸡汤营养的最佳途径,在读人物传记类书籍时候一定要养成摘录名人金句的习惯。

(二)跟优秀的人做朋友,向有结果的人学习。

这是个人快速成长最好的方式,更是创建个人优质高效周围环境的途径。

向人学习的途中要抱有名师开路不如与师同路的学习态度。

3.效率提升

(一)自我对话

为了避免太多选择带来的拖延症,建议在准备做一件事之前,只给自己两种选择,要么做要么不做。

(二)清理环境

清理环境当中最重要就是将电子产品尤其是手机中影响工作效率的软件全部卸载掉,比如视频和游戏等APP。

(三)清单法则

该清单法则包括但不限于待办清单法则,高效利用便利贴也是提高工作效率的有效工具。

004总结和心得

在学习该堂课之前还以为自己的工作效率还不错,学习后才明白与海哥工作效率差距的原因。或许是因为周围工作环境的影响,或许是对自己要求不严格的原因,总是对自己下不了狠心,在设定的限时令内没有完成该完成的工作。


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