1.三步设计你的会议
今天,我们先讲会议的设计问题。如何有效地设计一个会议,我简单给你一个套路,分为三步。
第一步,要明确地界定会议的结果。比如,你是想要一个决定呢,还是想要一个行动计划,或者是仅仅为了更深入地引发讨论。不同目的的会议,设计上是不同的。
第二步,就是你要想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预想的结果。
第三步,就是你要考虑请哪些人来参加这个会,才有可能满足这个会议过程的需要,并且能够达到预想的结果。
这三步就是“ 目标—过程—人员 ”模型,希望对你有帮助。在下面,我还画了一个安排会议的表格,是我自己总结整理的一个工具,希望能够对你安排会议有帮助。
八个必须是:
凡是会议,必有准备
凡是会议,必有主题
凡是会议,必有纪律
凡是会议,会前必有议程
凡是会议,必有结果
凡是开会,必有训练
凡是开会,必须守时
凡是开会,必有记录
三个公式是:
光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。