《在办公室外思考》

第一次接触Scott Young是在知乎Live上,一个学神级的人物,主要表现在一年修完MIT4年的课程,且均以高分通过。除此之外他经营自己网站的同时还在学习多国语言。Live上,交流用的中文!!!这个家伙标准的学习8小时,其他时间都是休息,或者玩。。。

抱着了解学神的态度,一起看看他是怎么生活学习的,以下

“一日冠军”与“每日平均效率”

我们可以在短时间比如说12小时内不间断的学习,因为明天就是期末考试了。但可想而知,短时间内的高强度学习,会在过后让你精疲力竭、或导致之后的学习产量低于平时正常的状态。所以,明确一个概念,可持续的产出能力,才是我们要追求的,连续不间断72小时赶进度相比,长期持续性高效工作能给你带来更多收益。

找到自己的理想工作节奏。一些创造力的工作而言,产量再一段时间后会比其他工作类型更早一些达到极限。原因是,创作的过程集中于某一时间段,而在不工作的时候也是在找寻思路和积累足够的素材,以帮助完成最后的工作。因此训练自己,提高效率,想自己的产出极限靠近。那么剩下的时间里,都是自己赚到的时间,它们可以用来进一步磨练技术或者出去玩呀~~~~向自己的极限,发起冲击吧~


每周/每日目标法

注意点:1.每晚列出清单,内容来源于每周清单;2.当完成任务后,不再添加任何任务;3.一周结束后准备下周任务;

在中午前完成一天的目标

两种模式

1、固定工作量下,了解自己的产出在什么情况下能完成。

2、为了最大限度提高产量调整每日目标;遇到无法完成目标的情况,减少目标清单,选出最为重要的一部分。与其被15项压得喘不过气,不如专心致志的完成5项重要的工作;遇到目标清单对你来说太多简单。测试出自己的产出极限,并往极限上靠近。

完成每日任务后,可以好好享受休息的时间;而未完成任务前,应该脑中全部想着当日需要完成的任务,除此之外再无杂念,杜绝拖延。


每周目标

每周目标是长远的目标。每周末写下,每晚提取每周目标写入每日目标。推荐《搞定:无压工作的艺术》

思考你对未来设定了哪些目标?你又通过如何安排每周任务来实现这些目标?每周回顾,确定自己忙绿的事情是否是有意义的,是为了未来的成就而做出的努力。

每周给自己放一天假。也有每日清单,列一些琐碎的小事情,每周回顾,轻松的任务等。


精力管理和时间管理

推荐《精力管理》。每天要做的不是挤出更多时间,而是更多精力。精力:体力+创造力+动力;精力管理:保持健康的饮食习惯、充足的睡眠以及锻炼身体。

“开展重要的工作时,建立一座防火墙,将自己与外界隔离开来。每天至少一到两个小时远离网络。共识,关闭手机和其他移动设备,扫除一切干扰因素。专心致志,别无杂念,将精力放在重要的任务上。依照这一方法,你定能完成重要的工作。”                              

                                                                                                                                     ——里奥 .巴博塔(Leo Babauta)

增加动力:1、把目标记在纸上;2、热爱就是动力


在前面提到的每周每日工作法的进阶

在满足他的要求之外

自己另外加一些法则:

1、增加时间限制:

在下午5点前完成全部任务,不再给自己添加新的任务;有任务没完成放到明天吧。

目的是去除多余任务,让任务更简洁,以及获得自身的专注。

2、将固定产量与每日目标相结合:

一天的结束也就意味着:(1)完成了目标(2)到了自己规定的时间点  ;迫使去掉其他任务,只做最重要的;

休息:给自己5点后放个假&每周放一天 来放轻松~可以和朋友出去聚会,陪伴家人、探索自己的爱好、阅读更多的书,享受当下的生活。恢复自己的精力;有助提高效率的活动:锻炼、阅读(有输入才有输出)、社交(给你提供不同的思路和工作拉开距离)  不用强迫自己去做一些有意义的爱好,那会很累。。。


合理安排休息时间

1、直到完成一天中最为重要的任务的一部分,才可以开始休息。在最要的任务开始2-3小时都没坚持就要休息,是不明智的;

2、认真展开一项任务时,不宜停下工作去休息;若遇困难,休息10-15分钟。

3、连续工作3、4个小时后,休息30min,能恢复对自己的高要求。

4、休息活动:(不包括看消息等)散步、吃水果、与工作彻底绝缘(不要去做一些难度低的工作,这样你就没有休息过)

5、饮食:大量的进食会在过后引发疲劳,因为是身体在调动大量的体能进行食物的消化。少吃多餐、适量加餐能缓解这一现象。同时咖啡因,这种升糖速度快的物质,能短时间提高身体机能,过后却会更加疲惫,因为这种糖类能量的激增是暂时性的,身体会产生更多胰岛素来利用这些能量,随之而来就是体能的崩溃。

6、合理的锻炼,锻炼的效果,远强于咖啡因。在低迷的时候,锻炼一下身体;

惯用日程:找到自己最能发挥最佳状态的日常,比如sccott young 早起吃晚饭,一直不间断工作到12点or 1点;建立一个习惯大约需要30天。习惯的重要性不言而喻,我们90%的行为都来源于习惯。习惯如此重要,大大小小构成了我们整个人生,与其说改变自己,不如说改变习惯。养成习惯的建议(来自哈佛幸福公开课)30天为单位一次不超过2个,最好是一个,慢慢养成习惯后再去进行下一个。


学会偷懒

真正的搞笑事拒绝花时间在无关紧要的事情上。有选择性地偷懒更能帮助你达成目标。

1、任务分类法:

第一类有5年以上长远影响的任务;第二类对未来超过6个月的影响;第三类对未来影响低于6个月;

假如目标是月收入15000美元,就应该考虑从3000美元增加收入,以此来进行计划。任务分类可以判断自己的短期目标和长期目标之间存在的差异。

2、忽略孤儿任务,集中精力在项目之上。

希望增加第一类任务的比重,应该把精力集中在项目之上,而不是小的任务。项目是为了完成第一类目标而产生的。项目的对品质的要求往往更高。项目的定义是帮助达到第一类任务的事情。

3、专注的重点就在于偷懒,简化工作。

问自己三个问题一盘是否处于最佳理想状态:如果你每天只有3个小时可以用来工作,你会选择哪些任务?如果让你只专注于一个项目,你会作何选择?如果以你的能力只能完成一半,你会放弃哪些任务?学会抵抗新加入任务的冲动,而当突然多了一些空闲时间时可以添加。


增加创造力:

创造力为何如此重要(1)让你事半功倍(2)从长远角度高产及高能 ;所以在自己能力范围以内,尽可能多的进行实战,你将获得比别人更多的经验。前者顺其自然,随意发挥,后者以批判来严格把关,他也会提高牛单位时间内产出更高质量的作品。

1、双流原理:

两个独立的过程:创造的工作流程,以及摧毁的工作流。简而言之,现全身心投入、发散的方式、寻找思路和解决办法完成一个任务,反过来再以批评找错的眼光来看待自己的作品,尝试评估每种想法的价值。

创造:

(1)不去批判,不断打开思路记录下创意;

(2)充满激情,学会享受创造的过程。

(3)不要太过集中,在开始就想着细化

摧毁:

(1)尽善尽美,尽可能完善自己的想法;

(2)保持耐心,沮丧是正常的;

(3)高度集中


一分为二。在动手之前尽情思考,列出能想到所有可能性,一句话描述构思。从其粗略中筛选,进一步构思。

双流原理的重点在所有内容中占5%,剩下的95%都是按部就班的完成任务。弄清楚每件事情最重要的5%是哪一个环节:把创造与完善,放在一周的始末,将产生最好的效果。(对于学习是是事物间的联系、隐喻一集实例)

2、脑袋中的“文件夹”

大量的信息积累。相近的信息,不利于提高创意,要接触不同的新思想。T型阅读,广泛涉猎阅读。拓展信息的来源,找更好的信息来源。

3、循序渐进的训练

(1)弄清楚自己的当前的产出能力

(2)设定更高的产出目标。

(3)尽全力实现这一目标。

高产很好,但也不绝对。结合双流原理自己选择多产或求精。


计算你的时间

工作日志,真正有效的时间往往和我们预估的有差距。往往花在干事情的时间并不多,其中我们受到干扰、分心、一集休息时间。每天花4-5个小时投入完成重要工作,就能打败95%的人啦。时间日志这一概念,在GTD时间管理、奇特的一生中,等很多时间管理类书籍都有谈到,具体方法可以搜索适合自己的方式进行记录。

计算每日、每周任务的开始时间和实际时间。

没完成的原因是?工作量太大?还是喜欢磨蹭的你呀?

如果是第二种,怎么减少这种磨蹭,排除干扰项,减少不必要的浏览网页时间?

伪工作

指第三类任务以及其他和工作有联系却不能帮助你完成重要的工作目标,在工作时间内虚度,也是一种伪工作状态。

比如说忙碌工作间隙,选择相对简单一些的工作,其实并没有得到休息,而是不间断的一直在工作。

写工作日志吧,把每个任务完成的时间都记录下来,看看自己的伪工作时间&生产率。精确知道差别在哪里?

连续工作的重要性,连续两个小时不被打断比断断续续的8个小时更为重要。建立使用网络的习惯:

1、一周一次查询自己的更新信息;

2、限制自己的上网时间比如一天一次   

3、非习惯性上网,这类查找内容的上网不用做限制


社交是要付出代价和成本的。这就不多说了,大家都知道。


以上,希望对大家有所帮助。

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