世界时间管理大师的异曲同工【叶武滨说时间管理100讲】第七讲

大家好,我叫睢静波。今天我们来继续转述,叶武滨说时间管理100讲。第七讲,世界时间管理大师的异曲同工。

大家好,在前几节课中,我们分享了GDT的思想,今天将把这个思想与另外的,之前所提及的时间管理的方法,来一起做个分享。

世界时间管理大师的异曲同工。

所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。

大道至简

德鲁克老先生说过要做要事。

前面讲过。,《高效能人士七个习惯》作者史蒂芬·科维所提倡的------做第二象限重要不紧急的事件。

我们也谈到过"吃青蛙"理论:马克·吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

今天就深入讲一讲青蛙的理论。

每天吃3只青蛙

博恩·崔西把马克·吐温,这个理念发展成为吃三3只青蛙。也就是说,重要的事情要做三件!人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做,用心做,做到极致。

大卫·艾伦所谈到的GTD思想。让我们把所有的事物:大脑的想法,接收到的信息……装在一个收件框里面,把它写下来,或者装在移动手机的APP的收件箱。

只有把一切收集下来。我们才可以对事件进行分类。分成日历,分成清单。清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的,按照情境分的清单。

总的分两种:日历和清单
日历

日历上面是特定时间要完成的,没有重要不重要。

当然约定了,给某个人打电话或者回电话,他不够重要。但是跟你约定了,你必须要去做。必须做的事就是要写在日历上。

这里的"必须"指的是:特定时间,必须要做的事情,我们也可以这么来理解,固定时间和日期的行动。

除此之外的事,对时间要求就降低了,根据情境可以适应变化,所以这样的计划能够赶上变化。

当然,日程表上还是会选择相对比较重要的事。但是他少,不太影响大局。

清单

我们如何管理清单上的事务?清单上的事情是比较多的。

那怎么办呢?要做到要事优先!

因为我们把事物都写下来了,而且也用软件很容易去做到分类,所以我们就可以标出重要的事情,我们把它称作“青蛙",青蛙一天不能太多,三只足矣。

“3”是一个概述,不一定指具体的"三件"。

当我们能够从清单上找到要事,那我们首先也能够做要事。就会让自己的工作和生活在不断出成果。

即使做不到,早上一起来吃青蛙。但可以做到要事优先。

比如说:在你具体的某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如早上10:00你要给人打电话,下午2:00你约定有个外出,那你在这个特定的时间,你一定要完成。

除此之外,打开你整个的清单,清单上面有很多事。首先看到你现在所在的这个情境,比如在办公室,你觉得这里可以很好的办公,也没有什么打扰你,就可以先吃掉最重要的青蛙。

也许你在做的过程中有紧急的事件发生,你就临时去处理一下,回过头来你还是去做这个重要的事情,这就是青蛙理论。

分类

当我们运用GTD的思想,把所有的事都记录下来的时候,我们就可以分类。

有了分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,可以根据我们所在的情境优先选择去完成。

很多人说:"我有拖延症,我还是不能够专注。”这是另一个话题。后续的课程会分享。

今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论",是要建立在收集和对事件分类的基础上,我们把它称作易效能时间管理的三个流程,收集排程以及我们下一步要讲的执行。

这三个流程足以让我们能够收集所有的事物,并对事情进行分类,轻重缓急,然后挑出要事,执行的时候,我们就做要事了。

下一讲我们来讲执行是怎么回事?清单上的事情怎样才能执行完成?今天的分享到此结束。

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