需要进行时间管理的原由
人在单位时间里面其实能够做的事情是非常有限的，另外，一般人记忆能力也有限，而在日常生活工作当中，我们想要做的事情又很多，而每个人一天只有24个小时，所以，不进行有效的规划整理的情况下，很容易造成生活的混乱。
整理大脑，对脑袋中所挂念的事情进行有效的规划就是进行时间管理的主要原由。
如何进行时间管理？
在讲授之前请各位先准备数张A4纸，以便边学习，边思考，边写边分类。
首先，我们承认自己的记忆力不足，当脑中出现一些念头的时候按照一定的时间规律整理并直观地表达出来，可以用纸笔、手机备忘录等等写下来。即便你对自己的记忆力非常有自信也要清理出来，因为，记忆东西是需要消耗能量的，通过这种清空大脑的方式，解放大脑，使之能够做它最善长的事情--组织创造。
我们在第一张A4白纸上面将你现在想要做的事情统统写下来，这叫“清空大脑”。清空大脑之后你可以得到一项又一项想要做的内容，我们从头再看一遍，你会发现有些内容可以马上就去做，有些估计只是自己的幻想，有些可能不知如何下手，所以我们要将里面的内容进行分类。
那么到底如何进行分类呢？
首先，对于你确定知道如何去执行的事项，就是”下一步行动“。需要按照执行时间来进行安排，这里准备5张纸，每张纸上面分别写上标题：今日待办，明日待办，日程，将来/也许，等待。
如：今天下午要到经常去的王姨那买两斤牛肉，那就要在今日待办的A4纸上写下上面内容；对于明日或者在某月某日要做的事情也是同样的道理。
而对于一些你觉得肯定或者非常渴望要去做的事情但不是现在，例如，我要去西藏旅游，但是现在又没钱或者没时间，而又非常想去，你就要在将来/也许的地方写上。
而有些事情必须要做的但是不知道什么时候可以做，或者你觉得有时间就可以马上做，或者要等到去到某个地方或时间才能去做的事情，你就在等待标题的白纸上写上。例如我需要去商场买一些备用的日常用品，但不确定什么时候去，可以放在这里。
当然，你还会发现一类事情，那就是刚才想的时候觉得想做，但是，现在看着又不想做了，那就直接划掉。
以上是对于一些能够看上去你就知道如何去执行事情的安排方法，这类事项都有一个特点就是非常简单易做，或者有具体的时间地点，但是，在实际生活工作中，有些事情并非都是这么简单易做的，例如，老板叫你组织一个重大的会议，想去自驾游，组织一个团康活动等，一看就是一时半会不能解决的事情，这时，我们再准备一张纸，上面写个标题叫：项目。
项目刚一看是非常复杂不知如何下手的，但是，你仔细一想，思考一下以往的经历，又或者你也看见别人做过类似的一些事情，你还是会知道你要做这样一个项目是需要做这样一些事情，将它写下来，这个过程叫做自我的头脑风暴。
例如组织大型会议，你需要知道参会对象并如何通知参会者，准备哪些物料，需要向上级申请多少资金，预订场地要找哪些人沟通以及沟通的内容等等，将这些不断的分解，尽量分解成为你确定知道如何去执行的下一步行动。那接下来，我们又回到第二个步骤，按照：今日待办、明日待办、日程、将来/也许，等待进行归类。
整个过程可以更加直观地用下面的图例进行展示：
借助软件管理
拿着那么多纸如果整理得不好容易混乱，所以，手机软件的应用就可以减轻很多负担。目前各类的时间管理软件基本是按照这种框架设计的，安卓系统到豌豆荚一搜，iOS系统到Appstore找一下就可以找到各类型免费，付费的软件。按照你的需求习惯找一款练练手。
对于本文有疑问，意见或建议可以留言或者加微信沟通。谢谢。
