每到年末,翻开记录本,我们总会发现自己的年度目标又成了年底目标——或者又一次成为了新一年的目标。为什么我们的年度目标这么难以实现?
罗马·罗兰说:“人们常常觉得准备阶段是在浪费时间,只有当真正机会来临,而自己没有能力把握的时候,才会觉悟自己平时没有准备才是浪费了时间。”我们不是没有执行目标,我们只是缺少了目标落地前的各种准备活动。你知道吗?那些看似“不必要”的准备工作,正是目标最终得以实现的有效工具。
作为时间管理专家,邹小强在他的《只管去做》里,详细地阐述了利用甘特图、倒推分解法这两个工具,让目标轻松落地的操作方法。
《只管去做》讲述的是关于目标管理技巧的内容,或者可以这么说,这是一本关于人生目标管理方法的指南。普通人该如何从梦想中找到自己的年度目标,又该怎么设定目标让其能落地执行?培养一个好习惯真的这么难吗?该如何才能让每一天过得有条不紊?在书里,邹小强做了详细的解读。作为罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师,邹小强正是通过这一套目标管理方法,实现了自己从上班族到时间管理专家的身份转变。
制定的目标到底如何才能实现?目标执行前,我们不妨花点时间做一下这两个准备动作,它们将成为你目标实现路上最强有力的支撑。
1.利用甘特图,让你抬头看路,从整理把握目标进度。
邹小强在书中说,有三种人常常被各种项目弄得狼狈不堪。
第一种,受虐狂。这种人就像是被赶着推磨的驴一样,他知道自己需要一套系统的项目管理方法,但常常是只看不行动;即使被催一催、“抽一抽”,也是向前跨两步就不再动弹。
第二种,选择困难症。这就很好理解了:他们总在纠结,到底要选择A还是选择B,选择今天行动还是明天做,选择便宜的还是好看的……总有各种各样让他们为难的抉择。
第三种,极限生存上瘾。这种人习惯了将所有事情留到最后一刻再执行,而一旦在最后时刻完成,又会给予他们强烈的满足感。他们不是不能按部就班,只是喜欢极限生存带来的紧张刺激感。
这三种人常常陷入项目的焦头烂额中,甘特图的出现就是为了规避这些情况。
首先,在一张纸的三分之一位置上画一条横线——这是时间轴,需要在线上标注12个刻度,代表一年的12个月;再在纵向的三分之一处画一条竖线,将年度目标按纵向分别进行标注。
然后,预估每个目标的起始和终止时间,用空心的方框进行表示。这个方框能让我们从整体上把控目标的进度。
最后,每个月的最后一天对方框进行调整。例如,1月份的任务超标完成,那么可以将方框往2月份方向多填充一点,这代表着2月份可以轻松一点,可以只完成较少的目标任务。
以考试项目为例。假设我们计划在3、4两个月内完成复习,那么我们需要在甘特图上标注“XX考试复习”,并在3、4月的对应位置上画上方框。假如3月份只复习了1/3,那很遗憾,在3月31日这一天,我们只能在该位置的方框上填充1/3的位置,3月份里还有一部分是空的。这就代表,接下来的4月份,我们需要更努力、花更多的时间才能完成复习计划。
利用甘特图,养成“抬头看路”的习惯,从整体着眼年度目标,就可以更好规避“受虐狂”、“选择困难症”、“极限生存上瘾”带来的糟糕后果。
2.倒推分解法,让你低头走路,按项目执行提高效率。
在知道该如何从整体上把握目标进程之后,我们还需要做到“低头走路”——将目标进行分解和分化。《如何去做》里,邹小强告诉我们:假如有多个项目需要同时执行,我们可以根据不同项目的特点,分别进行项目分化和分解,各自采用“倒推分解法”,按节奏开展,就不容易错乱。
邹小强特意强调,并不是所有的项目都需要倒推分解法:有的项目已经具备了直接执行的条件,此时我们只需要喊一声:“预备,跑”,直接执行目标即可。只有复杂、模糊的项目才需要进行分解和化解。
具体怎么做呢?
首先,一个项目使用一张倒推分解图,这可以避免多个项目同时开展容易出现的混乱情况。其次,我们需要在纸的上方写下项目目标,这就是我们最终要收获的内容。最后,画一条曲线,根据项目的具体情况,倒推每一个重要节点,标注上时间点和该阶段要达成的分目标。这个过程就是项目分解。
当项目过于复杂,而我们根本无法只靠分解来确定项目时,我们需要进行目标化解:根据分目标制定各个击破的计划。目标化解包括两个维度:让事情变简单、让事情变具体。
假设以写书为例,让这个项目变具体的方法,就是列出大纲,按照大纲进行内容的填充;而要变得简单,则是向有独特见解、有需求的人请教,他们往往能提供意想不到的思维角度。
“低头走路”的“倒推分解法”,让项目的执行变得接地气而有规划。
通往目标实现的道路并不拥挤,因为大多数人在准备阶段就选择了放弃。
蔡康永在《奇葩说》上说过这么一段话:“15岁觉得游泳难,放弃游泳;到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说我不会耶。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说我不会耶。人生前期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越错过让你动心的人和事,错过新风景。”目标没有实现,我们会觉得遗憾;但更可怕的是,蹉跎感和悔恨感常常会把我们淹没。
运用好《只管去做》里的这两个工具,你会发现,原来年度目标的实现并不难。只要去做,你就是在通往成长、成功的道路上。