两个工具让目标按部就班,这里有你的计划落地指南

每到年末,翻开记录本,我们总会发现自己的年度目标又成了年底目标——或者又一次成为了新一年的目标。为什么我们的年度目标这么难以实现?

罗马·罗兰说:“人们常常觉得准备阶段是在浪费时间,只有当真正机会来临,而自己没有能力把握的时候,才会觉悟自己平时没有准备才是浪费了时间。”我们不是没有执行目标,我们只是缺少了目标落地前的各种准备活动。你知道吗?那些看似“不必要”的准备工作,正是目标最终得以实现的有效工具。

作为时间管理专家,邹小强在他的《只管去做》里,详细地阐述了利用甘特图、倒推分解法这两个工具,让目标轻松落地的操作方法。

《只管去做》讲述的是关于目标管理技巧的内容,或者可以这么说,这是一本关于人生目标管理方法的指南。普通人该如何从梦想中找到自己的年度目标,又该怎么设定目标让其能落地执行?培养一个好习惯真的这么难吗?该如何才能让每一天过得有条不紊?在书里,邹小强做了详细的解读。作为罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师,邹小强正是通过这一套目标管理方法,实现了自己从上班族到时间管理专家的身份转变。

制定的目标到底如何才能实现?目标执行前,我们不妨花点时间做一下这两个准备动作,它们将成为你目标实现路上最强有力的支撑。

1.利用甘特图,让你抬头看路,从整理把握目标进度。

邹小强在书中说,有三种人常常被各种项目弄得狼狈不堪。

第一种,受虐狂。这种人就像是被赶着推磨的驴一样,他知道自己需要一套系统的项目管理方法,但常常是只看不行动;即使被催一催、“抽一抽”,也是向前跨两步就不再动弹。

第二种,选择困难症。这就很好理解了:他们总在纠结,到底要选择A还是选择B,选择今天行动还是明天做,选择便宜的还是好看的……总有各种各样让他们为难的抉择。

第三种,极限生存上瘾。这种人习惯了将所有事情留到最后一刻再执行,而一旦在最后时刻完成,又会给予他们强烈的满足感。他们不是不能按部就班,只是喜欢极限生存带来的紧张刺激感。

这三种人常常陷入项目的焦头烂额中,甘特图的出现就是为了规避这些情况。

首先,在一张纸的三分之一位置上画一条横线——这是时间轴,需要在线上标注12个刻度,代表一年的12个月;再在纵向的三分之一处画一条竖线,将年度目标按纵向分别进行标注。

然后,预估每个目标的起始和终止时间,用空心的方框进行表示。这个方框能让我们从整体上把控目标的进度。

最后,每个月的最后一天对方框进行调整。例如,1月份的任务超标完成,那么可以将方框往2月份方向多填充一点,这代表着2月份可以轻松一点,可以只完成较少的目标任务。

以考试项目为例。假设我们计划在3、4两个月内完成复习,那么我们需要在甘特图上标注“XX考试复习”,并在3、4月的对应位置上画上方框。假如3月份只复习了1/3,那很遗憾,在3月31日这一天,我们只能在该位置的方框上填充1/3的位置,3月份里还有一部分是空的。这就代表,接下来的4月份,我们需要更努力、花更多的时间才能完成复习计划。

利用甘特图,养成“抬头看路”的习惯,从整体着眼年度目标,就可以更好规避“受虐狂”、“选择困难症”、“极限生存上瘾”带来的糟糕后果。


2.倒推分解法,让你低头走路,按项目执行提高效率。

在知道该如何从整体上把握目标进程之后,我们还需要做到“低头走路”——将目标进行分解和分化。《如何去做》里,邹小强告诉我们:假如有多个项目需要同时执行,我们可以根据不同项目的特点,分别进行项目分化和分解,各自采用“倒推分解法”,按节奏开展,就不容易错乱。

邹小强特意强调,并不是所有的项目都需要倒推分解法:有的项目已经具备了直接执行的条件,此时我们只需要喊一声:“预备,跑”,直接执行目标即可。只有复杂、模糊的项目才需要进行分解和化解。

具体怎么做呢?

首先,一个项目使用一张倒推分解图,这可以避免多个项目同时开展容易出现的混乱情况。其次,我们需要在纸的上方写下项目目标,这就是我们最终要收获的内容。最后,画一条曲线,根据项目的具体情况,倒推每一个重要节点,标注上时间点和该阶段要达成的分目标。这个过程就是项目分解。

当项目过于复杂,而我们根本无法只靠分解来确定项目时,我们需要进行目标化解:根据分目标制定各个击破的计划。目标化解包括两个维度:让事情变简单、让事情变具体。

假设以写书为例,让这个项目变具体的方法,就是列出大纲,按照大纲进行内容的填充;而要变得简单,则是向有独特见解、有需求的人请教,他们往往能提供意想不到的思维角度。

“低头走路”的“倒推分解法”,让项目的执行变得接地气而有规划。


通往目标实现的道路并不拥挤,因为大多数人在准备阶段就选择了放弃。

蔡康永在《奇葩说》上说过这么一段话:“15岁觉得游泳难,放弃游泳;到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说我不会耶。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说我不会耶。人生前期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越错过让你动心的人和事,错过新风景。”目标没有实现,我们会觉得遗憾;但更可怕的是,蹉跎感和悔恨感常常会把我们淹没。

运用好《只管去做》里的这两个工具,你会发现,原来年度目标的实现并不难。只要去做,你就是在通往成长、成功的道路上。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容