2019年已过一半,这两天正在梳理年初定下的计划已经实现了哪些?还有剩余的计划在接下来的半年时间内怎么去完成。不知道此刻看到这篇文章的你,是否已经完成了年初定下的计划的一半,或者说已经提前完成。
年初的时候,从学习·成长、体验·突破、休闲·放松、家庭·生活、工作·事业、人际·社群、财务·理财、健康·身体这八个方面共订立了15个计划,今天梳理完后,发现已经完成了11个,完成率73%,为了保证全部高效实现,还需要继续努力。
对于目标计划,有些人的状态是这样:年初信誓冲冲,今年一定要完成什么目标,到年底总结的时候却安慰自己,明年继续努力,年复一年,结果依然无动于衷。
其实这就是缺乏对目标计划的认知,缺少目标管理能力?朋友小A天天叫嚷着减肥,个子不高还挺着个“大肚子”,经常和我倾诉,买不到合适的衣服,多走几步都很累,也曾下决心减肥,一旦碰到美食就抵挡不住,办的年费健身会员卡也没去过几次。就这样抱怨了两年多,还是没有任何变化。
其实完成这个目标真的有这么难吗?可能有人会说,很简单啊,小A就是缺乏坚持的毅力,如果能坚持锻炼和控制饮食,肯定能瘦下来。看到这样的回答,有些人就可能就要骂街了,这方法谁不知道,还要你说。
在管理学上,目标管理亦称“成果管理”。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
回到个体身上,也是同样的道理,只有有了成果或结果才能称作目标管理。首先我们扪心自问下,对于自己设定的年初目标是不是深思熟虑过了,还是仅仅花了几分钟写出来晒在朋友圈展示的,每一步准备得越充分,思考得越彻底,那得到的效果会更好。
大部分人的年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。
1、假:目标不是发自内心的,而是一是激情。比如你看到别人的文章写得很好,就也想写;看到别人跳舞好看,就也报班去学;
2、大:目标超出能力范围。有些人给自己制定跑步计划,每天跑一万步,一万步不难,但每天其实挺难;
3、空:写下了目标,但没有落实计划,没有拆分;
4、全:贪多贪全。
面对年度计划难以实现,我们该怎么去做呢?邹鑫在《只管去做》这本书上给我们介绍了一些具体的方法,让我们一起来总结学习下。
1、给五年后的自己立一份愿景
通常,我们在设定年度目标的时候,都是在年初的某一天,快速的写下这一年自己想完成的几件事情,然后发到朋友圈:这就是今年的目标,新的一年,加油吧!但结果往往是这样的,年初定下的某个目标,在过了一段时间之后,发现那个目标自己想要的欲望并不是那么强烈,然后就不了了之。
所以,我们在设立目标的时候,首先要确立自己的愿景,而不是一时冲动想做某件事情,就将其列为年度目标,就像企业一样,在创立的时候都会有愿景,印在公司各个宣传栏上。那如何知道自己真正的愿景呢?
那就是写一封给自己五年后的信,想象一下自己五年后的样子该是怎样的?过着怎样的生活?
其实这就是从更加长远的角度来确定自己真正想要的生活,找出自己内心真正想要的东西,然后以这些为基础,再在以年为维度进行计划。
2、用九宫格确立目标
有了愿景之后,就可以在将愿景孵化为明确具体的目标了,可以用九宫格的方法。为什么要用九宫格,因为我们每个人在社会中都扮演着不只一个角色,各方面都要兼顾。九宫格就像是一个人:脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交;人左右手握着的是工作和生活的平衡;人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
九宫格的每一个格子就代表一个方面,在各个方面写下我们的目标,中间写年度主题词。
同时,在制定目标的时候,必须要求每个目标都满足SMART原则,所谓SMART原则就是:
Specific(具体的),要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。忌讳目标定的模棱两可,不清晰或没有根本没有目标;
Measurable(可衡量的),衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据;
Attainable(可达成性),目标是要能够被执行人所接受的,通过努力是可以完成的;
Relevant(相关性),指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,那这个目标达到了也没有意义。
Time-bound(时限性),指目标是有时间限制的。
3、用项目管理计划法指导执行
目标也制定好了,那么该如何管理好目标中的每一个项目,不让自己到最后一天才发现啥都没有进展呢?这就需要给每一个项目列出一个计划,书中给出了两个办法。
首先就是让你抬头看路的甘特图法。首先将项目分解成各个步骤,然后计划各个步骤在一年中的哪个时间段来完成,并画出一张简单的甘特图,然后每个月更新一次进展。
其次就是让你低头走路的倒推分解法。所谓倒推分解就是一件任务如果你计划在12月底完成,那么11月底应该达到什么状态,以此类推,制定出每个月应该完成的部分。同时为每个项目就制定一个待办事项清单,进行清单化管理。
4、如何培养一个好习惯
热情和痛苦都是养成习惯的燃料,因为热爱,就会投入更多的热情,也更能满足内心的需要,也更容易养成。反过来说,不养成某个习惯可能让你内心非常痛苦,这也是另外一种动力。如何养成一个好习惯呢?
(1)对准备养成的习惯进行一个澄清
到底哪些习惯是更能快速养成?先列出目前自己认为迫切需要养成的五个习惯,然后从“痛苦”、“热情”和“时机”三个维度进行赋分确定,得分最高的就是自己真正想养成的习惯。
痛苦:做这件事解决我哪各痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;
时机:眼下适不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。
(2)建立习惯培养卡片,形成仪式感
以培养每天一万步的习惯为例,我们可以按照如下的格式做成习惯培养卡片,放在自己每天都可以看得到的地方,当想得太多,时间意识不强的时候,重读以下自己亲手写下的卡片,给自己一个积极地心理暗示:原来我非常有必要养成这个习惯。
我要培养『每天一万步』的习惯,培养这个习惯对我来说很重要,因为『整天坐在电脑面前,疏于运动,体质大不如之前』,我一定能养成这个习惯,因为『我制定了详细的计划,有充分的动力』。如果这个习惯培养成功了,我会『奖励自己一件新皮衣』。如果失败了,我会『从头开始,继续培养』。如果我有些想放弃:『1、默念10遍我要养成这个习惯的原因……』。
开始日期: 完成日期: 签名:
(3)习惯养成需要循序渐进
培养习惯的计划要有挑战性,也要有趣,就像游戏里打怪一样。一级一级地去突破。比如说健身,不懂的人通常是这样计划的:每天中午吃完饭开始健身,俯卧撑30个一组,做3组,仰卧起坐50个一组,做3组,哑铃50个一组,做3组。很简单直接吧?这既不符合健身的规律,也没有循序渐进的感觉,当然完成起来会非常痛苦。
但如果按照教练的意见:先做个体能测试,接着针对体能测试的结果有针对性的制定计划,比如你能推20KG的杠铃,教练不会直接让你推40KG的,而是让你从18KG开始。每次提高一些,以慢慢进步的方式助你养成习惯。最后,在时间安排上,也不会让你每天都锻炼,而是隔一天天练一次,同时还提醒调整饮食和规律作息。
5、如何高效度过每一天
目标和计划制定得再怎么好,还是需要落实到每一天的实践和工作中来。在解决这个问题的前面,首先要达成以下共识:
第一,你不是没时间,是没精力;
第二,你不是没时间,是没有大块时间;
第三,你不是没时间,是没有立即去做。
同时,书中提出了每日4D工作法。首先将每日要完成的事情都写在一个清单上,这里的待办事项不仅仅包括工作的,也要包含年度计划的事情,然后按照如下分成四个象限:
Do it now—立即去做: 立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记站可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。
Delay it—计划去做:今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,把这类事情直接放到手机日历里;今天某个时间段做的事情,把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内一定要排除干扰做这件事; 今天做,但什么时候做都行的事情,把它写在右边的自由区,并且做任务分解;今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,把它写到月历里。
Delegate it—授权去做:授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人去做的时候,确认一下什么时候给我回复。
Don’t do it—尽量别做:尽量别做的事情根本不要写到清单里
具体的操作流程就是:
(1)2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
(2)然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
(3)接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;
(4)优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
(5)电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再处理。
把5年愿景通过先定义,再计划,后目标的方式孵化出来。所有的目标只有两类,一类是项目,一类是习惯。项目类的目标,一边抬头看路,制作好甘特图,一边低头走路,用倒推分解法做出项目计划。坚持下去,你就能看到更好的自己,年度计划的完成也就顺其自然了。
在制定目标的时候,必须要求每个目标都满足SMART原则,所谓SMART原则就是:
(1)Specific(具体的):要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。 忌:目标定的模棱两可,不清晰或没有根本没有目标;
(2)Measurable(可衡量的):目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据;
(3)Attainable(可达成性):要能够被执行人所接受的,通过努力是可以完成的;
(4)Relevant(相关性):实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,那这个目标达到了也没有意义;
(5)Time-bound(时限性):目标必须具有明确的截止期限。