【本周作业4】片段二[主题]:沟通·举个栗子[片段来源]:拆解片段来自《如何听如何说》P.151[拆书家]:野人大叔
【R·阅读原文】举例时应该精挑细选,目的是把你的概括性陈述说得更生动、更易懂一些。许多人感到对概括性的话很难理解,尤其是那种高度抽象的概括。通过一个具体的例子,能够把抽象的叙述形象地描绘出来,使得它们更容易被人理解。假如你听不明白别人在说些什么,就应该而且有必要请对方给你举个例子。如果他们举不出令你满意的例子,那么就很可以怀疑,是不是他们也搞不清自己话中的意思呢?
【I:用自己的语言重述信息】
【What】这段话告诉我们:为更好地理解对话双方的观点及概述,可为之配上具体的事实案例。具体解释下:我们的表达一般包含两个部分:一是观点,也就是原文中的“概括性陈述”,比如“小王工作不太积极”、“我不是药神很好看”等,这种表达虽简单扼要,引人关注,但也容易让人不明所以,不知其所指何处。表达的另一部分是事实,也就是原文中“具体的例子”,比如“小王这一周迟到了三次”、“这两天我的朋友圈被药神刷屏了”等。相较于观点,事实更形象生动,明白易懂。
【Why】为什么要这么做沟通,首先要让对方get到我们想要表达的内容。观点需要事实来支撑证明,事实也需要观点来总结归纳,所以两者结合到一起,才是无碍沟通的最佳模式。
【How】具体怎么做1.;如你想表达一个观点,就为之准备一个事实案例吧。这里要留意的是,举例时,要精挑细选能说明观点的栗子,才能增强说明力。栗子1(正确做法):我们办公室的小王工作太积极了(这是观点)。下周不是要迎接发展性评估嘛,这几天小王要把我们处室近三年的所有实物台账全都拍成电子文档,并按评估细则的六大块三十二项106个指标整理成一个目录清晰的文件包,已经连续加班五天了,每天都是晚上十点多才离开学校(这是好的栗子)。栗子2(不恰当的做法):我们办公室的小王工作太积极了(这是观点)。这周领导出差了,其他人都迟到早退,他却从来没有过。(这是个栗子,但这个栗子就不是“精挑细选”的栗子,不能充分说明前面“太积极了”的观点。)2.;当你对他人的观点感到难以理解或确信时,可请他举一个事实案例。栗子3:校长跟我说:“你们办公室那个小王工作不太积极啊!”——观点我问他:“哦?领导您说的是哪件事?”——请对方举一个栗子校长说:“我连续三天都看到他在上班铃声响了之后才走进校门。”我说:“原来是这样啊!关于这件事,实际上是这样的……”
A1: 过往经历
如何清楚的讲明白一件事儿,是我多年都想解决的问题,以往表达时总是爱说观点,比如给领导讲,这件工作不好干,对朋友说,你要选择适合你气质的服装。有时候叙述事情时,一激动还变成了对对方人的看法。特别不好。多没涵养啊!
举例
一家单位欠款有半年多了,我们多次电话催缴,我和单位同事五次去单位要钱,仍没能收回欠款。最后一次回来,我给领导汇报,气愤道:‘’我看要回钱没指望了,又打电话又登门去催,财务人员讲不是领导出差就是领导有事儿,联系不上,分明就是躲避想赖帐!"
本来,领导也觉得追这笔款有困难,经我这么一讲,更着急了,一整天都思虑重重的。
反思:1、不讲事实细节,带入个人情绪,发表个人观点。让领导不能领会具体事实情况。
2、事情没有达成愿望,就对他人做主观评判。
结果不仅影响了领导情绪,事后也会让领导觉得我没工作方法,而且情绪化不成熟。
改正:我应该讲发生的事实现象
领导,这家单位欠款已半年多了,这次登门追欠款已经是第五次了,电话也打了多次,他单位财务人员仍然说管财务领导不在,联系不上,无签章,不能付款。不知道具体是什么情况,如果打电话、上门催都不能追回欠款的话,是否有其他办法呢?
A2:应用
下月单位将更换服务质量月主题,在上一个服务质量月中,我们的工作主题是‘’微笑使人温暖‘’,面带微笑工作,让被服务者有如沐春风之感,但是,在实际工作中,我们与被服务者的矛盾问题仍没有得到更好的解决,投诉率依旧不下,上个月,我在基层轮值的时候发现,其实矛盾的根源是员工急躁、耐心不足不懂得聆听造成的,我们只重视员工表情和语言表达,忽略了住户真正的内心需求,因为没有耐心听顾客讲话,还发生了一次较严重的争吵事件,遭住户投诉,我们科被上级领导点名批评。
通过学习这个便签,我将在下周办公例会通过讲事实、举实例,最后传达出观点希望领导采纳个人建议。认为,下月开始,服务月主题中应当有‘’聆听"这个主题词
我会这样说:‘’上月,我在基层轮值时亲眼目睹了在A班组发生的与住户激烈争吵的事件。在整个争吵事件中,原因暂且不提,我们工作人员的工作态度确实有待改进,住户方言口音重没错,但我们工作人员听他讲话二分钟不到就开始回应,而且当中还夹带着"我还忙呢,话听不清,让孩子过来讲“这样推脱、不耐烦的话语,话都不想听完,更别说理解住户诉求的缘由了。住户在投诉中反复提到“我话都没有讲完,她就说我不对”。说明我们工作人员并没有耐心听住户诉求。
提出服务应以耐心听往户诉求为第一要点,建议下月服务质量月主题是"懂得聆听是尊重"
接下来我们会在科室给全员讲课培训,什么是聆听,怎样的听叫聆听,聆听的意义。让员工明白,聆听是教养,是对他人,也是对自己的尊重,真正的服务从聆听开始。
【本周作业5】片段一[主题]:沟通·表达感激[片段来源]:拆解片段来自《非暴力沟通》 P.179-180[拆书家]:侯蕾
【R·阅读原文】非暴力沟通鼓励我们充分表达感激。用非暴力沟通的方式表达感激时,我们只是为了庆祝他人的行为提升了我们的生活品质,而不是想得到任何回报。非暴力沟通表达感激的方式包含三个部分:1、对方做了什么事情使我们的生活得到了改善;2、我们有哪些需要得到了满足;3、我们的心情怎么样?在表达感激时,这三个部分的先后次序并不重要;有时,我们甚至可以通过微笑或者说声“谢谢”来表达这三个部分。然而,如果我们要确保对方能够明白我们的意思,那么,用语言具体地描述这三个部分是值得的。以下是我和一个非暴力沟通研讨班参加者的一段对话。在对话中,我试图理解他为什么要赞扬我。参与者:(在研讨班结束后走近我):“马歇尔你真了不起!”马歇尔:我想知道你为什么这么说。参与者:为什么呢?马歇尔:在我的一生中,人们用各种各样的话来评价我。这对我并没有多大的帮助。我需要更多的信息来理解你的评价。参与者:什么样的信息?马歇尔:首先,我想知道,我做了什么,你认为对你的生活有帮助?参与者:哦,你聪明过人。马歇尔:也许这又是一个评价。我还是不清楚我做了什么对你有益的事情。她想了想,然后拿出笔记本,指着其中的两段话说:就是这两点,你今天在研讨班提到它们。马歇尔:哦,你很欣赏这两个观点。参与者:是的。马歇尔:听到这两个观点时,你的心情怎么样?参与者:我感觉一阵轻松,对将来更有信心了。马歇尔:现在我想知道,这两个观点使你什么样的需求得到了满足?参与者:我没法和儿子沟通。他今年18岁了。我一直盼着能有办法和他沟通,你今天的这两个观点给我很大的启发。这样,我就知道了我所做的事情、她的感受以及她的需要。我很高兴自己帮助到了她。如果她一开始能够以非暴力沟通的方式表达感激,她也许就会说:“马歇尔,当你提到这两个观点时(让我看她的笔记本),我很欣喜,感到将来有盼头了,我一直在寻找和儿子沟通的办法,这两个观点给我很大启发。”
【I:用自己的语言重述信息】“表达感激”这个主题每个人都不陌生。想想平时你都是怎么表达感激的?多半是说“谢谢”。再回想一下,什么情况下你会说“谢谢”?除了内心对别人有深深的感激之外,更多时候“谢谢”都是当做礼貌用语:在超市结账时跟收银员说谢谢,在宾馆向帮忙提行李的礼宾说谢谢,对餐厅上菜倒茶服务员说“谢谢”——这些时候,“谢谢”表达的不是感激之情,而是基本的礼貌修养。正因为如此,当我们内心涌动着真诚的感激时,仅仅一句“谢谢”难免会感觉分量不够,因为听起来很难与被当做礼貌用语的“谢谢”区分开来。因此,非暴力沟通提倡,当我们想要表达感激的时候,就有必要用更具体的方式,想让对方知道他的行为对我的生活产生了哪些美好的影响:1,把对方做所做的事情或行为具体的描述出来;2,告诉对方这个行为满足了自己哪些方面的需要;3,表达自己此刻需要被满足时的感受和心情;当然,如果你愿意,此时再加一句“谢谢”,也不用担心会和礼貌用语混淆啦
A1:过往经历
生活中,自己算是爱表达感谢的人,别人为自己做大事小情,内心感激常说的就是‘’谢谢"二个字。
看到老师选择的片段和 I 给到的知识点,才明自,原来生活中自已根本不知道如何表达感激。
对方为自己做了什么讲出来(他她如何做的)
满足了自己什么需求(满足)
表达感受(感受)
把三个简写内容写在纸条上贴在电脑下方和家里的冰箱上,多看多在场景中练习,让自己养成完美表达感激的习惯。
案例:昨天,财务科小杨找到我说“柴师傅,别忘了明天提交周计划,也别忘了,做下月计划时,考虑物业费收入呵”,我心里特别暖,刚刚发生不久的漏报物业费计划事情心里愧责着呢,没想到小杨亲自来提醒我,心中温暖极了,但我却不知道该怎么真诚表达感激,好一会儿,只说出了"谢谢"二个字。
反思:真的不懂如何表达感激,心中温流涌动,只会说出感谢二字,因为自己不知道如何表示感激,无法传递真诚,这样好的沟通链接机会,就这样失去了,非常遗憾。
改正:重来场景我会这样说:‘’小杨,你亲自告诉我提交计划、不漏报物业费收入计划的事儿,(对方做的事儿)提醒我不出差子(需要),让我很感动,工作有你配合我踏实。(感受)谢谢你,小杨。
A2:应用
这个星期六,拆书帮有会员日活动,大家推举我做主持人,从2016年入会以来,我还是第一次做主持呢,在伙伴们的帮助下,经过二个星期的准备已梳理出活动流程,通过这个便签的学习,我想,在活动结束最后表达自己的感激之情。
"在第一次分舵开启会员日活动的这一天,伙伴们信任我,让我做主持人。由于是第一次做主持,没有经验,期间得到伙伴们热情的指点与诚挚的指帮助,(说出别人对自己的帮助),增加了我的信心,使我有了一次锻炼、成长的机会(满足需要),我十分开心(感受)。谢谢伙伴们!”
[---本周作业5】五选一片段请从以下五个片段中选取一个片段完成作业(从昨天选择后剩下的四个片段中选一个)。注意:需要在作业中注明你是选择的哪一个片段,把原文附上!片段一[主题]:沟通·表达感激[片段来源]:拆解片段来自《非暴力沟通》 P.179-180[拆书家]:侯蕾
【R·阅读原文】非暴力沟通鼓励我们充分表达感激。用非暴力沟通的方式表达感激时,我们只是为了庆祝他人的行为提升了我们的生活品质,而不是想得到任何回报。非暴力沟通表达感激的方式包含三个部分:1、对方做了什么事情使我们的生活得到了改善;2、我们有哪些需要得到了满足;3、我们的心情怎么样?在表达感激时,这三个部分的先后次序并不重要;有时,我们甚至可以通过微笑或者说声“谢谢”来表达这三个部分。然而,如果我们要确保对方能够明白我们的意思,那么,用语言具体地描述这三个部分是值得的。以下是我和一个非暴力沟通研讨班参加者的一段对话。在对话中,我试图理解他为什么要赞扬我。参与者:(在研讨班结束后走近我):“马歇尔你真了不起!”马歇尔:我想知道你为什么这么说。参与者:为什么呢?马歇尔:在我的一生中,人们用各种各样的话来评价我。这对我并没有多大的帮助。我需要更多的信息来理解你的评价。参与者:什么样的信息?马歇尔:首先,我想知道,我做了什么,你认为对你的生活有帮助?参与者:哦,你聪明过人。马歇尔:也许这又是一个评价。我还是不清楚我做了什么对你有益的事情。她想了想,然后拿出笔记本,指着其中的两段话说:就是这两点,你今天在研讨班提到它们。马歇尔:哦,你很欣赏这两个观点。参与者:是的。马歇尔:听到这两个观点时,你的心情怎么样?参与者:我感觉一阵轻松,对将来更有信心了。马歇尔:现在我想知道,这两个观点使你什么样的需求得到了满足?参与者:我没法和儿子沟通。他今年18岁了。我一直盼着能有办法和他沟通,你今天的这两个观点给我很大的启发。这样,我就知道了我所做的事情、她的感受以及她的需要。我很高兴自己帮助到了她。如果她一开始能够以非暴力沟通的方式表达感激,她也许就会说:“马歇尔,当你提到这两个观点时(让我看她的笔记本),我很欣喜,感到将来有盼头了,我一直在寻找和儿子沟通的办法,这两个观点给我很大启发。”
【I:用自己的语言重述信息】“表达感激”这个主题每个人都不陌生。想想平时你都是怎么表达感激的?多半是说“谢谢”。再回想一下,什么情况下你会说“谢谢”?除了内心对别人有深深的感激之外,更多时候“谢谢”都是当做礼貌用语:在超市结账时跟收银员说谢谢,在宾馆向帮忙提行李的礼宾说谢谢,对餐厅上菜倒茶服务员说“谢谢”——这些时候,“谢谢”表达的不是感激之情,而是基本的礼貌修养。正因为如此,当我们内心涌动着真诚的感激时,仅仅一句“谢谢”难免会感觉分量不够,因为听起来很难与被当做礼貌用语的“谢谢”区分开来。因此,非暴力沟通提倡,当我们想要表达感激的时候,就有必要用更具体的方式,想让对方知道他的行为对我的生活产生了哪些美好的影响:1,把对方做所做的事情或行为具体的描述出来;2,告诉对方这个行为满足了自己哪些方面的需要;3,表达自己此刻需要被满足时的感受和心情;当然,如果你愿意,此时再加一句“谢谢”,也不用担心会和礼貌用语混淆啦
A1:过往经历
生活中,自己算是爱表达感谢的人,别人为自己做大事小情,内心感激常说的就是‘’谢谢"二个字。
看到老师选择的片段和 I 给到的知识点,才明自,原来生活中自已根本不知道如何表达感激。
对方为自己做了什么讲出来(他她如何做的)
满足了自己什么需求(满足)
表达感受(感受)
把三个简写内容写在纸条上贴在电脑下方和家里的冰箱上,多看多在场景中练习,让自己养成完美表达感激的习惯。
案例:昨天,财务科小杨找到我说“柴师傅,别忘了明天提交周计划,也别忘了,做下月计划时,考虑物业费收入呵”,我心里特别暖,刚刚发生不久的漏报物业费计划事情心里愧责着呢,没想到小杨亲自来提醒我,心中温暖极了,但我却不知道该怎么真诚表达感激,好一会儿,只说出了"谢谢"二个字。
反思:真的不懂如何表达感激,心中温流涌动,只会说出感谢二字,因为自己不知道如何表示感激,无法传递真诚,这样好的沟通链接机会,就这样失去了,非常遗憾。
改正:重来场景我会这样说:‘’小杨,你亲自告诉我提交计划、不漏报物业费收入计划的事儿,提醒我不出差子,让我很感动,工作有你配合我踏实。谢谢你,小杨。
A2:应用
这个星期六,拆书帮有会员日活动,大家推举我做主持人,从2016年入会以来,我还是第一次做主持呢,在伙伴们的帮助下,经过二个星期的准备已梳理出活动流程,通过这个便签的学习,我想,在活动结束最后表达自己的感激之情。
"在第一次分舵开启会员日活动的这一天,伙伴们信任我,让我做主持人。由于是第一次做主持,没有经验,期间得到伙伴们热情的指点与诚挚的指帮助,(说出别人对自己的帮助),增加了我的信心,使我有了一次锻炼、成长的机会(满足需要),我十分开心(感受)。谢谢伙伴们!”
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