《麦肯锡方法》:如何建立解决问题的方案?3步法帮到你

每年年终时,朋友圈里就会有各种加班晒图,一来是年终了,要把手头上的工作都做好;二来是要把来年的工作基础打好,才能好好干。


职场新人张东也想像其他同事一样,把今年的工作总结好,把来年的工作计划好,但理想很丰满,现实很骨感,张东因为客户的投诉,还在为如何解决客户的诉求烦恼。


不知道同样是职场新人的你,是否也曾有张东那样的迷惘、无助。自己花了好多心思策划出来的方案,最终被客户一票否决,现在还找不到思路应该如何做。


难道真的是因为自己的能力不过关吗?


《麦肯锡方法》一书中指出,无论是问题还是事情的解决都遵循3步法,当你的方案被客户否决,你应该反思自己解决问题的过程,而不是埋怨客户的高要求。




一、你的方案是否以事实为依据?


事实是砖,它铺成通往解决方案的康庄大道,构建支撑解决方案的中流砥柱。不要畏惧事实。


职场新人张东很热爱策划工作,所以在接到客户的求助时,他立马充满干劲,埋头苦干了几个晚上,做出了一份自认为是非常完美的方案。


不过客户看过后,认为这个方案只有小部分适用,大部分都没有他们公司的司机情况来出发,导致建议完美,但可行性不怎么强。


所以当你接到客户来访,了解客户的需要后,你是立马开始策划?还是从事实出发?


在麦肯锡公司里,要求员工解决问题一定要以事实为依据!要查阅大量的外部资料及公司内部文献,收集充足的信息。


只有以事实为依据,以大数据为前提,方案才会切合实际。因为事实一方面弥补了直觉的缺陷,另一方面可以提高可信度。


很多时候,如果没有大量的实事数据做支撑,我们在做决定的时候,很容易会根据直觉作出判断,但这样会存在非常的大风险。


另外想要做出来的方案有说服力,那前提是能给客户看到真实的数据和资料,这样才不会让人觉得方案是凭空想出来的,是有实事依据的。


因此想要取得客户的信任,首先要做的是不畏事实,尽量去探究事实,以事实为依据,做出方案。


二、你的方案是否做到系统化?


解决商业问题时,要形成自己的观点,解题思路必须在保持其完整性的同时避免混淆和重叠。这是著名的MECE法则。


《麦肯锡方法》的推荐者吴玮军,分享了他在2013年7月参加中国农业银行的审计工作汇报会议经历。


当时他和他的团队运用了MECE法则,进行审计问题的讨论,最终得到了肯定。


其实MECE法则的核心思路是在分析问题时,将问题拆分开,将问题涵盖的要素都分类定义清楚,然后按着理顺思路,把握问题的核心,列出清单,去寻找解决问题的方法。重点是定义的要素不能重复、不能叠加,都是相对独立的


例如客户提出要增加销量的问题,你首先要做的是根据事实列出不重复问题的清单:

●目前的销售方式有没有改进的地方?

●销售网点有没有改进的地方?

●成品的单位成本有没有降低的可能?

然后针对这些问题展开讨论,找出解决问题的办法。


如果你在讨论过程中提出一些有趣的见解,但又不在主要问题中,那你可以单独设立一个“其他问题”的项。


三,你的方案是否做到大胆假设,小心求证?


解决一个复杂问题如同一段长途旅行,初始假设是你的问题解决路线图。


在解决问题的过长中,可以根据问题提出解决问题方案的雏形,然后根据方案前行,不断调整方向。


初始假设有3个步骤,分别是:定义初始假设、生成初始假设和检验初始假设。


●定义初始假设:


回到刚刚提到的解决销量的问题上,你可以将罗列的3个议题分解成1到2个层级,然后根据问题来分析自己所做的假设是否真实。


但初始假设并不是问题的答案,假设是否有用是要经过证据和实事来论证的。


●生成初始假设:


根据已掌握的部分实事、现有的行业现状和所研究的问题,可以生成一个初步的假设。


例如刚刚的提到的销售问题中的网点,要根据手上掌握的实事数据,现在相关行业的网点设置以及现状如何,假设产品的网点设置在哪些地方比较适合。是在超市?百货商店?还是设立专卖店?


●检验初始假设


来到最后一步,对初始假设进行检验。


首先你要对自己初见假设有自己的见解,有论据支撑假设,然后通过团队内其他人员来共同论证假设的可行性。


总结:


每一次解决问题都要建立解决方案,3个步骤走下来,你也能明白方案应该怎么做,怎样才能完美。


《麦肯锡方法》提供的不单是商业上解决问题的方法,你还可以应用到自己的职场上和生活上,因为这3个步骤都是解决问题的基础。

#读书

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容