《提问的秘密》3/100-11

【我学】

开放式问题与封闭式问题。

封闭式问题是指对方只能用“是”或者“不是”来回答的问题,或者多选一的问题;而开放式问题,则无预设选项,对方可以自由作答,在英文中一般用Why、What、When、Where、Who、How、How much开头。

重要的是,我们能够掌握开放式与封闭式问题的优缺点。当我们需要封闭式问题的时候,我们能够更高效或者能够引导出我们想要的答案;当我们需要开放式问题的时候,我们能够让问题更加可控而不是天马行空。

①沟通效率的对比

从理论上来说,开放式问题的沟通效率更高。如果用封闭式问题,则要不停地确认与选择,效率较低。所以在新闻采访、招聘面谈、绩效访谈、教练辅导等领域中,开放式问题的使用频率比封闭式问题要高。

开放式问题带来的沟通高效率,其前提是对方愿意配合你的问题。由于开放式问题是让对方自由回答,所以当对方不愿意配合时,开放式问题可能得到的答案是“不知道”或“我不想说”。有时候在不恰当的场合问了敏感的开放式问题,反倒不如不问,这对于沟通氛围是一种损伤。

②问题发散性的对比

开放式问题更加开放,让问题的答案有更多的选择,问题的发散性比较好。很多场合我们需要引导对方多说话,从而引导出更多选择与答案,而封闭式问题可能会限制沟通的宽度,甚至限制对方的思维。

✔️宝宝,刚才和姐姐玩国际象棋,你学到了什么呢?给爸爸讲讲吧。刚才玩国际象棋,你最喜欢什么环节呢?

❌宝宝,国际象棋课好不好玩啊?那你想不想报名上课啊?

把“有没有”“是不是”“能不能”“会不会”“不能……吗”“就不能……吗”这类封闭式的提问方法,改成“该如何”“是什么”“该怎样”开头的开放式问题。

所以在管理教练中,偶尔可以用一两个封闭式问题获得承诺、引导方向,但太多封闭式问题往往就无法推动沟通顺利进行了,特别是在沟通氛围不佳时。更何况,很多封闭式问题中,提问者将自己认可的答案放进问题中了,用预设答案的问题限制对方的思维,也给了对方一个直接拒绝你的机会,这样特别容易“把自己问上绝路”。

作为管理者,我们在提问的时候,往往应该把焦点放在引导对方的思考上。为了引导当事人挖掘出更多的答案,应该将问题引导得更开放。

③问题控制力的对比

在提问封闭式问题的时候,我们对问题的控制力是比较强的,毕竟对方的思维往往就在两个选项之间摇摆。

提出开放式问题时要注意:

· 沟通的目的是否明确?

· 提问或对方回答问题是否有时间压力?

· 双方的社会关系如何?

· 沟通的环境与氛围如何?

· 所提的问题回答的难度大不大?

④回答难度与统计便利性的对比

封闭式问题相比开放式问题而言,还有两个优势:其一,对方回答问题的难度小;其二,针对封闭式问题便于做有效性的数理统计。

开放式问题要求回答者有较高的知识水平和语言表达能力,能够正确理解题意,思考答案,并表达出来,因而适用范围有限。加上回答者回答开放式问题,需花费较多的时间和精力,许多人不习惯或不乐意用文字表达自己的看法,导致回答率低。

从易到难地设计问题,从封闭到开放地进行沟通,有时候能够帮你慢慢打开沟通局面。

强调一下,该问什么问题,该使用什么技巧,首先取决于你想要的沟通结果是什么。换而言之,如果你想让对方多说,以开放式问题为主;如果你想引导出你要的答案,以封闭式问题为主。这就是所谓的结果导向思维。

【我思】

开放式问题VS封闭式问题:

①沟通效率

当对方愿意配合时,开放式问题沟通效率更高。但如果问了敏感问题,对方不愿配合时,会对沟通氛围造成损伤。

②问题发散性

开放性问题,让对方的答案有更多选择。封闭式问题,有时会限制对方的思维。

③控制力

封闭式问题对对方控制力较强。

开放式问题要注意:沟通的目的是否明确?提问或对方回答问题是否有时间压力?双方的社会关系如何?沟通的环境与氛围如何?

④回答难度与统计便利性

封闭式问题回答难度小,方便做统计。

从易到难设计问题,从封闭到开放问题,有益于打开沟通局面。

小结:问什么问题,取决于你想要的沟通结果是什么,结果导向思维。如果想让对方多说,以开放式问题为主;如果想引导出你要的答案,以封闭式问题为主。

延伸:问题不仅可以问别人,也可以问自己。想找到答案时,多问开放式问题,比如想为自己增加做一件事的动力,多问几个为什么。想鼓励和肯定自己时,多问封闭式问题,给自己笃定的力量。

【我行】

沟通结果→开放式问题or封闭式问题?


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