我们昨天给大家讲了什么是番茄工作法以及具体应该如何去做,今天让我们来了解如何更好的去使用番茄工作法。
所需要的表格
1.今日待办事项表
从你的活动清单中,找出今天待办事项,写入到今日待办表中。数量不要太多,找出重要的几个,今天一定要完成的事。
2.活动清单
活动清单里呢,可以写上你想要做的事或者是需要做的事,可以不断往里添加,当你做完一项之后把它给划掉。
3.跟踪记录表
把你在使用番茄工作法时遇到的问题,时间,问题等具体内容写到记录表中。以便随时来改进。
番茄工作法的好处
1.专注
在这段时间之内能专注做某一件事情,不要去想这个,只要去做。
2.即时反馈
人们往往都喜欢做那些立马可以看到结果的事情,所以呢,通过番茄工作法把一项大的事情变成一段一段小的时间段任务,每完成一个番茄钟,就在你的任务栏中做一个记号,并奖励自己一段时间的休息。这种不断完成事情的成就感会帮助我们更好的往下进行,一步一步去完成任务。
番茄工作法进行时遇到中断情况
我们在这一件事的时候遇到中断情况分为两个部分,一个是内部中断,就是自己的想法或需求引起的中断,第2个是外部中断。
今天我们主要说一下内部中断。
内部中断分为可以阻止的和不可以阻止的,可以阻止的,是指那些不必现在立马去做的事情。比如说突然想起有个电话没有打,或者是有个邮件没有回,这一类的事情可以在想起来之后,把它记在你的活动清单里,等完成这一个番茄钟的时候再去做,或安排到下一个番茄钟去做。
当遇到不可阻止的事情时,比如着急上厕所,或有急事现在必须要去做的情况,那就中断它,等你有时间时重新开启计时,此次的番茄钟不算。但这并不意味着就是失败,而是让我们锻炼自己更好的去提高自己的注意力,去安排工作事项。
这就是我们今天所讲的所有内容,首先我们利用这些表格,帮助我们更好的来进行番茄工作法,其次在做某件事的时候不要去想什么时候要完成,要达到什么样的结果,而是现在去做,当出现中断的情况时,根据不同的情况去做不同的计划。
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。愿大家可以更好的利用番茄工作法!