时间管理1~10

1-美好的一天从如何起床开始

  • 时间管理的第一习惯是早起!成功人士有很好的习惯。

  • 你可以弄窗帘,有自动窗帘是最好的,如果没有,那晚上就不要关上它,在窗帘开的情况下,早上有光线,它会叫醒我们。你可以用精油、用香味来唤醒自己,用音乐,设一个缓慢的音乐闹钟,不是刺耳的,用音乐把自己叫醒;用香味把自己叫醒,当然是最好了。你还可以去到你的卫生间,去做一个淋浴,你可以用热水从脚,然后慢慢到腿,到上身,到头顶。

  • 当你透过光线,香味、洗澡,颜色,你就彻底把自己唤醒,就开始自己的一天。一年四季的日出不太一样,我们可以遵奉大自然的节律,让自己早早就起来。


  • 2-成功人士都有写日记的习惯

  • 如果我们不能将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来,就这么让宝贵的经验错过的话,可以说这是天底下最浪费的事了。

  • 成功人士都有写日记的习惯,结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。

  • 在每一天早上起来,我会花很短的3分钟的时间记录当天的天气,会想想今天做什么,除了日程表上那些已经确定特定时间的事情,还有哪些事要做呢?写下我对昨天发生事情的感悟。所以这样日复一日,年复一年,我做到了对自己的反省,这让我把过去所发生的事情能够转化成对未来的下一步。

  • 孔子对弟子讲过要吾日三省吾身,苏格拉底也讲过一句话:没有反思的人生不值得过!我们就把圣贤的教诲,加上西方的一些方式和方法,以及现代的科技,我们就可以实现每天写日记。


  • 3-人生不在于做多少事情

  • 德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,.人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!

  •  “预则立,不预则废。”要事第一和要事优先。

  • 美国很早就有一个谚语,马克·吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”青蛙代表有挑战的事情,还是要事优先的理念。

  • GTD的思想是来自美国人---大卫·艾伦,你要学会这套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。


  • 4-大脑是CPU不是硬盘

  • 我们每一个人都有一个聪明的大脑,可是并非每个人都能够了解我们的大脑,让其发挥优势。

  • 我们的大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情,只要有事情还没完成,我们就会感到焦虑。我们管理自己不能靠大脑,必须靠系统。

  • 当你可以随时用工具记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间,去做思考。

  •  

     


    5-管理时间的核心是事件的分类

  • 事件主要的分类3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。

  • 跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。这种事情我们可以用日程来代替。这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。

  • 有一些事是没有太多时间的要求,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多


  • 6-什么样的计划才能赶上变化?

  • 事件的分类:第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单。由重要&少,以及由相对不重要&多,这样的标准把它分成这3类。

  • 日程和有截止日的清单,我们不要太多,但必须得做。

  • 对于第三类按情境来分的事情很多,就要按照情境来分,然后根据情境来做。

  • 当安排得少,我们就很从容,然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候,我们就显得游刃有余。

  • 感悟:过于高估自己,把截止日设的过于靠前,完不成清单,会让自己很有压力,最后产生负面情绪,从而怀疑自己,甚至自暴自弃放弃目标。调整心态,合理的安排时间,抓住最重要的事情,不要贪多。


  • 7-时间大师的异曲同工

  • 大道至简,人生不在于做多少事,还是把重要的事首先做,用心做。

  • 日历上是特定时间必须要完成的事情,没有重要和不重要。

  • 将清单按情景分类,寻找出重要的事情标注为青蛙,每天吃三只青蛙,三只是概数,当你做完三件可以继续标下一个三件事情。

  • 感悟:还要努力清空大脑,将所有的事情写下来。对于清单要加强前期处理,要在清单中按不同的情境分类,在不同的情境中找出重要的事情,标注为青蛙。正式开始做事情就可以按照事先分类,先看情景,再找青蛙。根据事情的轻重缓急去做,而不是临时去判断,这样也不会遗漏重要的事情。

  •  


    8-自下而上的核心方法是关键

  • -没有行动一切等于0

  • -目标与行动要配合

  • -自下而上是关键。从眼下的事情,从紧急的事情开始,只有掌控底层事务,才能处理更高层事务

  • 感悟:只有搞定眼下,你才有精力考虑未来。加强训练对现有事务的掌控能力。


  • 9-清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

    • -我们要去做第二象限---重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

    • -4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)

    • 感悟:-你要把所有大脑里的内容收集下来,不然满脑子的事情,就会很感到很焦躁,压力很大。只有有了清单,才能分类,才能有方向感,在分类之后就可以做到4D


    10一次只做一件事

    • -成功的秘诀是专注

    • -专注,一次只做一件事

    • -使用番茄工作法,25分钟工作,5分钟休息

    • 感悟:不要过于贪心,只有专注才能使自己更加高效的完成工作。 有时简单的方法也会很有效,但坚持是非常重要的。

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