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集中精力完成项目

说到项目管理，很多人都会忘记什么才是最重要的。我们可能会忙于组织策划、确认任务清单和时间安排、把任务分配给团队成员，或是召开项目会议、发送电子邮件、跟项目有关人士通气。简而言之，我们很容易被技术层面的琐事缠住。

其实，你的关注重点应该是完成项目。每天，你都应该集中精力推进项目，让它朝着圆满完成更近一步。抛开杂念，全神贯注，一次只专注于一个项目。必要的时候，你也可以在三个最重要的项目之间来回切换，不断向前推进，直到大功告成。

下面是有些助于完成项目的技巧：

时刻牢记最终成果。你怎么知道项目什么时候算完成？你必须取得明确成果。想象一下项目大功告成的时候会是什么样子，然后用一两句话写下来，就写在“简化项目清单”的项目名称边上。这就是你努力的方向。

把项目分解成一项项任务。你不可能直接做项目，只能从一项项任务做起。写出你想要取得的成果之后，列出为了取得成果需要做的任务。然后，从这份清单里选出需要马上着手做的任务，集中精力完成它，再做下一项任务。依此类推，直到大功告成。请记住，一次只能专心做一项任务。

每天都选择能让你离目标更近一步的任务。每一天刚开始的时候，选择三项当天必须完成的“头等要务”（我会在后面的章节里进一步说明）。不管其他任务有没有完成，只要你成了这三项，这一天就没白过。至少要有一项“头等要务”跟你打算完成的项目有关，最好三项都和它有关。这样，你才能每天都能离目标更近一步。

重新评估项目进度。做项目的时候，你会很容易钻牛角尖，过于注重组织、沟通、技术或人力。为了不偏离正轨，你可以每个星期评估一次项目进度，看看离大功告成还差多远，还有哪些事情需要去做。如果你发现自己关注的东西对完成项目毫无意义，就要重新调整关注重点。

无法掌控项目清单怎么办

如果你足够幸运的话，就能拿完掌控项目清单，能选择自己要做什么项目，某段时间里要做多少项目。不幸的是，不是所有人都这么幸运。我知道在老板手底下干活有多郁闷，老板会决定你要做什么事，有时连细枝末节都会给你规定好。有些老板特别有控制欲，这也许对他们完成项目有帮助，但对你来说可不是什么好事。

你也许只想做三大个最重要的项目，提高工作效率，但事情不是由你决定的。你可能刚刚选好三个项目，老板就又扔过来了一大堆事，而且叫你马上做完。

幸运的是，即使无法掌控项目清单，你仍然可以采取一些策略，限制手头项目的数量。不一定所有的策略都适合众多，但你可以选一个觉得可行的试一试。

1.安排自己的项目清单。有时候，请求谅解要比请求批准容易得多。也就是说，做你觉得对的事，顺利完成后再告诉老板。如果你的老板不是超级控制狂，不要求你时刻汇报进度，这个策略就能奏效。如果你有几天或一周独立工作的时间，这个策略就能发挥作用。选择三个你觉得最重要的项目，投入全部精力。当你克服困难、圆满完成之后，再向老板展示你的工作方法，说这就是你取得关键。或者，你也可以不提工作方法，但继续这么做。老板可能根本不关心你是怎么做到的，只要能看到最终成果就好。

2.合理拖延。如果老板坚持让你同一时间做三个以上的项目，还要你时不时汇报进度，你不妨采用拖延战术。也就是说，你仍然专注于自己的三个重要项目，努力忙完成。至于老板安排的其他任务，你可以拖到三个项目都完成了再说。可以让老板宽限一点时间，把某些任务分配给别人，拖个一两天，或者对老板讲真话，说自己今天来不及做了，因为手头上还有其他项目没做完。我并不鼓励你撒谎，只是让你诚实地拖延一阵子。

3.跟老板说说你的工作方式。我认为这是最好的策略。如果能做到的话，我强烈建议你这么做。具体步骤如下：跟老板坐下来谈谈，跟他介绍一下你的工作方式，也就是上面说的“简化项目清单”。告诉他，限制项目数量能让你提高工作效率，更好地完成工作。不过，你得确保自己能信守承诺__如果你只做三个项目，但还是效率低下，老板肯定不会高兴的。如果有必要的话，你可以把这本书带给老板，让他翻翻看。如果这么做还不够的话，你也可以给他看看我的网站（zenhabits.net),或者把我的邮件地址（可以在网站“关于我”的页面上找到)交给他，我会直接跟他谈的。

4.让老板自己选择。如果上述策略都不管用，老板还是坚持给你加项目，要你当天全部完成，那你不妨开诚公布地告诉他你的时间有限，不可能同时做所有的事。跟你老板说说你的难处，告诉他，如果他不希望你自己选 ，那就直接帮你选好。给他看一看你的项目清单和待办事项清单，告诉他你的时间只能够做三个项目，让他从清单里选三个。告诉他，你会投入全部精力去做。完成这三个项目之后，再让他选三个，以此类推。如果老板不肯承认你的时间有限，同时只能做这么多事，那你还是换个工作好了，因为你的老板实在太苟刻，对你的要求已经超越了人类的极限。