我们身处一个大变革时代:科技的飞速发展,让我们的生活日新月异,“变”于是成了我们日常生活的新常态。问题来了,应对这些眼花缭乱的变化,除了焦虑,难道真得一点儿办法都没有?最近在得到听汤君健老师的“时间管理课”,他教给了我一个新应对办法,名字叫“敏捷工作法”。
所谓“敏捷工作法”,核心就是一种不断迭代的工作方式。注意了,重点是“不断迭代”!换句话说,这个工作法不提倡“一步到位”,它提倡不断调整、适应,逐步去达到目标。
具体包括两个要点:“最小可交付”和“持续迭代”。
1.建立“最小可交付”意识
我们可以把工作分为“输入”、“处理”和“交付”三个阶段。我们每一个“输入”和“处理”的动作,其实最终都是服务于“交付”的。换句话说,一个工作,我们就算花费了大量的时间与精力,但如果总也没有最后“交付”的动作,那么,我们的工作永远不算“完”。
为什么要强调是“最小”交付呢?
因为,计划不是一成不变的。我们常说计划赶不上变化,很多时候,就算是老板,也没有办法做到100%看准一个方向。就算是已经给你提出了N个需求的甲方,他也不一定明白自己真正想要的是什么。他们,需要的是你拿出一个“靶子”。
所以,我们在第一次确认完需求后,要尽可能快地拿出一个能够给需求方看的最初级的版本。它要拿得出手,又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本,它可以帮助你确认最终的需求,避免你把时间投入到不必要的地方。
比如,当我们接到领导派活时,更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备,下班前给您一个初步反馈”,而不是“两周后给您最终方案。”
2.持续迭代,把背上的猴子扔出去
迭代,通俗地说,就是一次比一次更好的“交付”。
这里给我们反馈的,可以是你的老板,你的同事,也可能是你的客户。我们把1.0版本交给他们,然后他们给我们反馈,我们再进行改进。
把活不断地交付出去,就是我们可以同时处理多个任务的关键密码。因为活交出去,对方就需要开始进行吸收、反馈或者加工。这个时候,我们就可以去安心地做下一个活。
怎么样?“敏捷工作法”,你明白了吗?