美国戴维艾伦著

对生活中的事物进行分类整理规划，分清轻重缓急，然后正确制定每天的工作清单。把每天要做的事和自己的长期目标结合起来，通过每天事务清单，实现长期的目标。

只要我们想想办法，就可以找到一套有效的方法来组织和管理我们的行动提示信息。这本书告诉我们，如何把自己的想法和目标转化成行动。

总体检视工作的六层次法

跑道：目前的行动，在你的行动清单上堆积着需要处理的一切事务。

1万英尺：当前的项目，目标。当前需要完成的工作。通常数量在30到100项之间，是短期内要做完的事情。

2万英尺：责任范围。自身承担的种种责任和义务，也是让你承受了先前的大部分工作的原因。工作方面责任可能包含战略计划，行政支持，员工培训，市场调研，客户服务或者资产管理。个人生活方面有很多领域包括健康家庭，财务收支，住宅环境，宗教信仰，娱乐休闲等等。

3万英尺：1到2年的目标。在生活的不同领域，你希望有哪些新的体验，通过1到2年的努力，为自己的工作开开创一个什么样的新局面?

4万英尺：3-5年的展望。展望未来3到5年的发展前景。你必定会从一个更加广阔的角度着眼。管理策略，周边环境发展的趋势，事业和生活转变的条件。内在的因素包括事业家庭财务方面的长期目标。外部因素包括技术进步，全球化进程，市场趋势及竞争等等。

5万英尺以上：人生。这就是我们整个生活的全景。你的公司为何存在，你自己为何存在，事物的核心意义会指明它的发展方向。这是生活的终极指南，你制定的所有目标，前景展望，规划行动都由此决定，也为此服务。

这种多层次的思考方式会为你提供一个有效的思维框架，帮助你认识到工作以及相关的义务和责任都具有多个层面的本质。作者认为一个有效的思维框架可以帮助我们对生活和工作中的重要话题进行有效的管理，并付诸实际行动，高效完成。

自然式计划模式

对于任何一项任务，人的大脑都要经过五个步骤

1.定义目标和原则

设定目标的时候，多问一问为什么。可以让我们更明确自己做事动机和重点。重视原则的一个重要原因是它能为我们的行动提供清晰明确的指导。

什么样的行为可能会损害我正在进行的工作，我怎么样才能防止这类情况的发生？与别人合作要取得成功我应该怎么做？当我需要最佳的工作状态时，我应该怎么做？

2.展望结果

在大脑中先勾勒出一幅成功的蓝图，可以帮助我们有效的利用资源，无论是已经有的还是尚未认知的资源。

展望结果，可以让我们聚焦自己目前的工作。

3.头脑风暴，集思广益

确定目标和结果以后，头脑中浮现出的愿景与你目前的现状有差距的时候，你就会自动开始填补这一差距，你就开始了头脑风暴。最常用的方法用是用思维导图，尽可能的收集各种想法。

4.组织整理

对头脑风暴的内容进行分类整理。甘特图是一个很好的工具。

但是在这个阶段，对于任何问题，我们都可以通过提出一个相同的问题来激发我们的思考，取得创造性的成果，这个问题就是你计划下一步做什么？

5.明确下一步的行动方案

找到一个唯一的下一步行动。事情的其他部分的进展都有赖于这一部分完成，而这个行动就是其他行动的关键条件。

计划要详细到什么程度，一个简单的答案就是只要能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了。

两分钟法则提高效率。

如果某个下一步行动用时不会超过两分钟，那么不要犹豫，立刻动手完成它。

如果一件事可以在两分钟之内完成，那你就立刻把它完成。两分钟法则的原理是对于任何任务，如果保留跟踪，最后完成他所花的时间，要比你马上去做花费的时间更长，就不要去做计划。换句话说这是一条提高效率的捷径。

更多非正式计划

项目计划过程中，真正需要改进的是在计划的过程中，让你的创造性和预见性思维能够真正的发挥作用，很多专业的复杂的项目组织与计划工具已经非常普及了。

造成这种高效增值思维缺失的，最主要的原因是一般的自上而下系统无法应付在思考和预测中出现的数量庞大的细节，这就是我主张自下而上的管理方式的原因，如果你感到对需要执行的任务失去控制，自然就会对计划产生抗拒，就会让你不知不觉得在原地打转

哪些项目需要计划，有些项目只需要你在大脑里过一下，自然而然就会有下一步的行动。

然而有两类项目确实需要我们进行某种形式的安排策划。

一是那些你已经决定了下一步行动，但仍然吸引你注意力的事物。这时候需要用到自然计划法，定义目标和原则，转换成果，头脑风暴组织整理。

二是那些意外冒出来的新点子，或者刚刚发现新细节的项目，首先把这些想法收集起来以后再仔细考虑。

完成协议应对消极情绪。

你涉及到工作当中的东西都是什么呢？这些东西其实代表着你同自己签订的协议，消极情绪就是你违反这些协议所导致的直接后果，他们是自我信任丧失感的结果。

如果消极情绪来自于毁约，那么可以用下面三种方法来对付这种局面，消除负面影响

不签订协议，完成协议，重新商定协议

每周对工作进行回顾

每周的回顾是非常关键的，你有必要为他建立一个合适的环境，准备合适的工具，并把它变成你的习惯。

每周抽出几个小时，让自己摆脱日常事务的干扰，并不是要完全置身于事外，而是要将自己提升到1万英尺以上的高度来，更好的总揽全局。

如果你的工作是周一到周五的标准五天制，那么我建议您每周五下午2点留出两个小时的时间，专门用于每周的回顾，之所以选择这个时间主要有三个原因。

对于这一周的事物你很可能还记忆犹新，这是你能够进行完整的反思和回顾。

如果在每周回顾的过程中发现必须与他人取得联系这事，你就可以在他们周末外出度假前与他们取得联系，毕竟这个时间段大家都还没有下班

清理一下自己的大脑和办公桌，让自己把烦心事都抛到脑后，这样就可以安心的享受周末的休闲时光。

让自己有时间对事物进行思考和重组，就是让自己在更高的层面上控制自己的生活。

自然计划法的技巧，五个阶段

1,收集一切引起我们注意的事物和信息，2,对这些信息进行处理，决定下一步行动,3，对这些行动进行有效的组织整理，4,我们通过回顾来确定下一步行动方案,5,行动直到最终完成。

你到底需要多详细的计划，需要详细到什么程度呢？一个简单的答案就是只要能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了。

如果你想使自己的工作更加清晰，那么顺着自然计划法的模式向上思考是一个好方法。

人们大都每天忙忙碌碌，但是却总感觉找不到奋斗的方向，所以他们需要通过计划来指导自己的工作。

如果在计划阶段没有做到清晰明确，那么在后面的头脑风暴过程中，你就需要想出更多的主意，以应付由不确定的计划带来的多种可能性。

如果头脑风暴的过程也是模模糊糊模棱两可的，那么我们就必须要把注意力转回到事情的情景和结果上，让清晰的前景和结果激活大脑的网状过虑，主持这样大脑的思考才会有效。

如果前景和结果都不清楚的话，那你就必须回到第一个问题，你为什么从事现在的工作？