这是一本关于时间管理的经典入门书籍。这本书通过一个叫小强的职场人和老付的交流来讲故事，让我们看到一个正能量的小强如何管理时间，进而管理自己的人生。

  有的人，从忙中走向事业成功；有的人，成天瞎忙，自己累得够呛，收获却不大；有的人干脆慵懒懈怠，碌碌无为的过一生。

  我们如何对待时间，如何管理时间，决定着我们的生活方式和生活质量。不会管理时间的人没有未来。

  讲时间管理的书很多，但用故事的方式讲时间管理的书却很少见。讲故事的形式不仅让时间管理不枯燥，更重要的是故事就发生在我们身边，小强遇到的问题就是我们会遇到的，解决方法当然也对我们有效。

  而且这本书的作者邹鑫老师，本身就是时间管理实践专家，个人时间管理顾问，这本书是他集合多年研究经验和亲身实践写成的，帮助了千万人升级时间管理。

  接下来我将从三个方面学习这本书，首先我会用系统化的视角重新审视时间管理，学会经典的时间管理工具，传说中的四象限法则及猴子法则。

  其次，我们会学会做事靠系统，而不是靠感觉，用衣柜整理法高效利用时间，帮助你以最快的速度养成好习惯，掌握时间管理的技巧。

  最后，我会带你认识自己的价值观，用时间管理的综合工具－九宫格，来平衡自己的人生，过得更舒服，更幸福。

  01、认识经典的时间管理工具

  说到时间管理，我们身边十个人里有八个人都听说过“四象限法则”，但很少有人能完全理解并且应用好这个法则。原因具体出在哪呢？今天我们就来好好的研究一下。

  我们说时间管理，实际上是管理自己的时间花在什么地方，你的时间要怎么分配，用来做什么事情。

  所谓’四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

  划分好了之后，我们要做的事情就可以一目了然的呈现在这四个象限里，要先去做重要并且紧急的事情,对重要但不紧急的事情要做好计划，对不重要但紧急的事情看情况决定，最后放弃掉不重要也不紧急的事。

  逻辑看起来很简单，但为什么大部分人都做不好呢？

  为什么你总是发现很多重要的事情没时间做，比如健身，学习；自己也忍不住做了很多不紧急，不重要的事，比如玩手机，熬夜刷微信、刷抖音，看好几个小时电视剧等等。其实，这都是因为在评估事情的重要程度和紧迫程度上出了问题，下面我们就来认识一下四象限法则。

  首先看看第一象限，重要且紧急。

  那什么是重要且紧急的事情呢？工作中，必须当日提交的报告，给客户准备方案，领导找你谈话，必须尽快回复的邮件，必须出席的重要会议等等；生活中，厨房漏水，暖气不热，交煤气费，送孩子上学，给孩子准备小升初的材料等等。这些看起来都是你要立即去做的时候，但时间是不够用的，面对这一现象，你要思考一件事情：真的有那么多重要且紧急的事情需要我去做吗？

  高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的时间都会觉得无比轻松。你可以将每天的事情按“重要紧急”的程度排个序，如果让你非要从中间挑出三样来做。

  这三样可以是今天不做天就会塌下来那种，天塌不下来的就暂时放在后面，你当务之急就是这三件事做完，然后再考虑后面的事。

  这样的好处是，无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数。

  接下来看第二象限：重要不紧急。

  这些事虽然重要，但是不紧急，却也不能置之不理。在你的人生中，是否有过这样的体验：一项工作庞大且重要，但恰恰因为其庞大且重要，所以总觉得还没有做好准备，明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时，我们惊呼一声，手忙脚乱，最终草草把事情做完。

  这样的情形，可能出现在你写论文、考四六级、筹备婚礼、换工作、学英语、减肥健身，甚至打算给家里来一次彻底大扫除时，这种感觉并不陌生，可能在你的人生中屡次出现。

  针对这类事情，你一定要做计划，不然永远不会提上日程。而且集中精力处理第二象限的任务，也会帮你走出第一象限的困扰，因为都是很重要的事情，同时也因为不紧急，就一直拖延，拖着拖着就会拖成重要又紧急的事情。

  为了避免将自己变成第一象限的救火队员，你一定要提前为重要但不紧急的事情预留时间，做好计划。这样的情况不仅工作上会出现，哪怕是家庭主妇在这方面也会面临困境，那就是很难找到空闲时间。

  她们一天24小时都有事要做：要准备早餐和晚餐，要为家人清洗衣物，采购生活用品，家庭财务预算，家庭用品维修，要教育孩子，要忍受丈夫的抱怨…类似的事情总是没个尽头。

  不仅如此，新的事情总是会出现：因为不上班，所以家里任何意外情况也都要她处理。所以，家庭主妇们尤其需要为自己挤出一些空余时间。

  做计划的时候一定要具体，如果你只是告诉自己，“好吧，我会抽个时间放松一下……“那你很可能发现永远都找不到合适的时间。

  相比之下，如果能够为自己安排个固定的时间，你就会在心里产生一种期待感，并开始渐渐养成良好的习惯。

  我认识的一名全职妈妈，她是一名运动爱好者，每个周五下午都会去参加一节瑜伽或者健身课程。

  还有一位家庭主妇总是在星期四晚上跟丈夫约会，他们一起到餐厅吃饭，尽量放松，并好好享受餐厅的食物。

  仔细想一想，你有什么兴趣爱好，你一直想做，但是一直没时间做，比如读书，画画，学一项运动或者一个乐器，为这些计划安排一个时间吧。哪怕每天20分钟，甚至每周一个小时。因为你知道这是重要的事，对你的人生会有很大的影响。

  第三象限是不重要但紧急的事，这些事经常困扰着我们。

  电话响了，不能不接，因为很可能错过重要的谈话，但是接起来却发现对方啰啰嗦嗦，只是想跟你闲聊。日常工作也经常被各种事情打断。那么，怎么走出第三象限的困扰呢？这里给大家介绍一个知识点叫“猴子法则”。

  有一本书叫做《别让猴子跳回背上》，说的就是这回事。书里把工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，老板，同事，下属都可以把他的猴子扔给你。当你意识到之后，可以把猴子锁定在原来责任人的身上，让自己的时间管理高效起来。

  举个例子来说，同事在走廊里问你一个问题，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法立刻给出建议，于是你说：这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再讨论吧。

  本来你以为这件事就结束了，没想到同事变成了监督者。此后，他会不时跑来问你：“那件事你考虑得怎么样了？”“我们什么时候再谈谈？”

  这时候你想起来，你之前答应人家想想再谈。他的事情变成了你的事情，本来他身上的猴子现在到了你的背上。

  你得处理这只猴子，但是这就要花掉你很多时间去想原本不是你的事情，你需要花时间饲养这只猴子。时间越长，压力越大，你给人家的回复拖了很久。而且这样的事情不会只有一件，你背上的猴子也会越来越多，时间当然不够用了。所以应对第三象限的方法，就是把猴子处理好。

  你一定要做到两点：

  1．明确职责，确定这只猴子不是你的；

  2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

  如果你的领导非要把他们的猴子甩给你，也一定要沟通清楚他对这件事的想法，还有预期的结果，不要不明不白地就接下来。

  第四象限是不重要也不紧急的事情，这类事情很好分辨。

  很多浪费时间的事情，你做了之后会后悔，对你的人生毫无帮助，甚至损害身体健康的事情。比如熬夜刷剧、玩手机，就属于这类事情。这类事情处理起来也相对简单，就是不要做。

  但人生不能老是紧绷的，也要有放松，缓解的轻松娱乐时间。关键在于控制好娱乐放松的比例，在让自己心情愉悦的基础上，尽量减少不紧急不重要的事情。

  以上就是时间管理最基础也最重要的工具四象限原则的具体应用方法。接下来，我们从另一个维度来学习如何高效利用自己的时间。

  02、做事靠系统而不是靠感觉

有些人的工作性质决定每天会收到很多邮件、文档、会议记录、电话，再加上移动终端设备的便利，使得我们更加容易被打扰。结果是我们努力加班来处理杂事，天天都在处理“紧急但不重要”的琐事，无法把重要任务向前推进。

  脑神经科学家研究表明，人类每次进行注意力切换时，都必须激活不同的神经回路。也就是说，切换任务需要启动时间。

  在密歇根大学的一个实验中，被试者要完成识别不同形状的任务和解数学题的任务。比起先完成一项再完成另一项的被试者，被迫两项任务来回切换的被试者，效率降低了50％。

  放下进行中的事情去处理新事，像兔子一样跳个不停，是高效工作的大敌。那些来不及处理的杂事就放在你的脑袋里，让你一直惦记，耗费精力，晚上睡不好，白天没精神。

  所以将杂事放在头脑之外，你才能有空间和精力推进重要任务。培养把杂事收集起来，分类处理，就是为了保留精力先做重要的事，当有杂事和新任务涌入时，不需要切换任务。

  因为已经习惯了随手记录杂事，杂事一浮现，手中已经拿起纸笔或手机，记录下这件事，不让它停留在脑中，之后再规划时间高效处理就好了。

  听起来有点复杂，我们用衣柜整理法来举例子，你很快就能明白了。

  你可以想像一下，换季时候，你是怎样整理衣柜的？

  很多人会将衣柜里的东西全部取出来，放在床上。先是一件件分好类，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，先把它们在床上整理出来。接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服，哪个地方放运动衣，等等。

  然后按照这些规划，让所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其他季节的衣服单独存储。

  最后，还要每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置整齐。

有了干净、整洁的衣柜，再也不用临出门的时候翻个底朝天了。

  听起来蛮有条理的，但这和时间管理有什么关系呢？

其实，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法，这些流程是一个开放式循环。

  用了衣柜整理法，你不需要关心每天有多少事，到底是什么？只需要考虑：接下来做什么。通过这样的方式，可以释放你的压力。

  把你手头的工作或者家务用衣柜整理法来处理，要做到这五点：1.收集，2.分清楚事情的不同性质和意义，3.组织整理也就是分类，4.思考不同处理办法，5.落实到行动。

  做事靠系统，不是靠感觉。当你真正建立起来一套系统，并运转良好的时候，你就可以获得解放。

  以上我们介绍了时间管理的工具和方法，最后我们将从更高的维度讨论一下时间管理的终极目的，如何获得平衡幸福的人生。

  03、九宫格来平衡自己的人生

  如果我问，你的价值观是什么？你会怎么回答。

  你可能一脸懵，就像书中的小强一样。我们常说三观，人生观、价值观、世界观，但它们具体指什么，还真的不知道。

  其实价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。这和时间管理有什么关系呢？

  其实价值观本质上是一种排序，你认为什么事最重要，就先去做这类的事情，你认为什么事对你的人生最重要，就应该从人生角度考虑平衡各类事情在生活中的时间占比。

  举例来说：妻子受不了和公婆一起住，丈夫说妻子不孝，妻子说丈夫不重视家庭。其实，妻子是把小家庭的独立性排序在孝顺之前，而丈夫也不是不在乎小家庭，只是把孝顺排在前面。

  这些是相对的排序，而不是绝对的好坏。价值观是没有好坏之分的。但你的价值观决定了你对事物的取舍判断，所以一定要搞清楚到底自己追求的是什么？每天工作是为了什么？什么样的人生才有意义？

  下面就给大家分享一个方法，帮你站在一个更高的位置上审视自己，好好思考关于职业规划、人生规划的问题。

  那就是写出自己的人生目标，然后用九宫格来平衡。

  大多数人都忽视了一个事实是，我们往往身兼多个角色，工作时是项目经理，在家时是儿子、老公或父亲，还有一个重要角色就是我们自己。

  通常在事业上我们会制订目标和计划，也就是所谓的职业生涯规划，可是在家庭和自己的人生上，制订的目标和计划却少得可怜。我们过于认真地工作，却不够认真地生活。

  你的人生目标是什么？无论你是否清楚地意识到这一点，你几乎一直在思考自己的人生目标。

  但思考自己的人生目标跟把它写到纸上是完全不同的体验。那些没有被写下来的目标往往非常模糊，比如说“旅行”或“成为一名百万富翁”等。

  把目标写下来可以让这些目标变得更加具体、更加清晰，从而帮助你对自己的人生目标产生更加清晰的认识。

  接下来你可以用两分钟时间列出所有的答案。

  你可以在一张纸上画一个大大的井字，把这张纸分成一个井格，在里面写下你的人生角色或者心灵、健康、情感、心智、财务这些需求。因为这些需求的平衡满足，才是富足的人生。

  加上自己认为重要的独特的需求，写满9个格子。

  不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标，比如说去看极光、赚到500万、生3个孩子、写一本书、买辆豪车、退休后去国外定居等等。

  也可以写很微小的，马上就能行动起来的目标：带家里人出去旅游一次，读十本书等等。

  在确定人生目标的时候，你应该意识到，你在5岁、25岁，以及65岁时所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目标看成自己当前看待人生的方式和视角。

  在你找出自己的人生目标，落实到九宫格之后，将它们写在一张卡片上，这样就可以不断地巩固、修正它。

  将卡片放在你抬眼可见的位置，这很重要。当你做事纠结的时候，当你很忙乱的时候，想想自己手头的事情，哪些是为你的人生目标做加法的，哪些是你应该缩减或者舍弃的事情。

  换句话说，当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。

  一旦它们有了独立的存在，你就可以仔细地观察它们——你可以对它们进行分析、修整、改变、更新，或者是重新思考。让自己慢慢过上更加幸福，平衡的生活。

我们今天一共讲了三个要点：

  首先我们学会了用四象限法则分清事情的种类，也知道了不同的事情要采用不同的做法，重要紧急的事情立刻去做，重要不紧急的事情有计划的去做，用猴子法则解决紧急不重要的事情，尽量少做不紧急也不重要的事。

  其次，我们学习了用衣柜整理法来处理众多事项，做事要靠系统，不能靠感觉。

  最后，我们探讨了价值观，从人生角色和目标视野出发，用九宫格工具平衡自己的人生。

  故事中的小强，在老付这位导师的指导下，层层突破难关，解决了很多实际问题。其中最让我有感触的是小强被杂事困扰时，老付给出的解决办法。

  很多时候，我们就是会被其他人打扰，在工作中做到拒绝可能容易些，但是在生活中却很难。

  实际上，这时候我们还是可以使用猴子法则，但是要处理的更有技巧一些。比如朋友问，周末能和我一起去打球吗？父母问，家里空调坏了，你能换一个新的吗？

  你该怎么回答呢，如果你答应，这就变成你的事情。如果不答应，可能会影响关系。

  怎么样在不拒绝的情况下，保留自己的主动权呢。你可以回答朋友：“好啊，到时候你给我打电话。有时间我一定去”。

  你可以回答父母：“行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。” 是不是不花费自己太长时间，又处理了问题呢？

  方法和工具都是好东西，要灵活运用，请在日常工作和生活中尽量的实践起来吧。