整理东西大家都会,但我们通俗点的说法就是减掉不要的东西,将留下的东西进行加工,变得更条理化、系统化。整理东西的能力就是让我们能进行合理规划,资源最大利用。简单的而有效的方法便是分类,留下有用的物品进行保管,不用的物品丢掉并处理好。
适当的清空大脑能助事半功倍。平时我们想要放松的时候,还没开始就被各种各样的想法给阻挡住,或有时疏忽大意而产生心里负担。又或者是因为事情太多,往往无法顺利进行。种种原因影响到我们去放松,但为什么要适当的放松呢?这对于我们来说,有什么优势?因为适当的放松能够让我们更好的掌握到自己的能力,合理的安排自己的时间,做起事来充满干劲,即使日程满满也不受影响。大家对休息误区是玩、浪费时间和耽误进程;而实际是让我们忙中喘息、身心全放松并能做到劳逸结合。是不是适当的放松对我们更有利?当你不懂得如何进行时,我们可以借助番茄中的帮助,我们将任务分解。最简单的方法是订一个30分钟计划,25分钟工作5分钟休息,即使这个25分钟没有完成也需适当的休息后才去进入下一个进程。
用思维导图图视化方法,能够将你脑海中的想法转变出图画的形式,用图画出来的思考工具,转化为图像便于加强我们的理解和分析。
日程计划安排可以用到生活的方方面面,我们做一个阅读计划,那么最简单的就是先要计划一本书需要多长的时间读完?我们读完的标准是什么样的?是否有按照自己的计划去严格的执行呢?一个好的计划要做到完整并严格执行才能称为有效果。
整理其实和五s是密切相关的。五s最初的起源来自于日本的平野裕之提出来的,整理、整顿、清扫、清洁和素养,简单的十字对环境的好坏做了一个完整的概括。整理就是最简单的区分要和不要,能够腾出更多的空间来;整顿我们要按照三定的原则,定名、定量、定位,这样方便我们找起来更省时间;清扫就清除脏东西,让环境保持干净明亮;清洁就是对环境实施整顿并维持原状;素养即人们按照规章制度进行工作,品质和质量可靠。
提高自己的整理能力与5s密切相关。当我们不知道如何进行时,那么先清空大脑,用图的形式做安排,最后进行五s的整理。劳逸结合并提升效率。