推荐一本关于时间管理的书《奇特的一生》,最近读了第三遍,这本书的主人公是前苏联生物学家柳比歇夫,但他并不是因生物学专业闻名,而是因为他的知识广度和深度,更为关键的是因为他的时间管理难以有人匹敌,他五十六年一直记录自己每天的时间支出清单,这样奇特的人生。有这样强大的自我时间管理能力,难怪在并不算长的一生中他生前发表了七十多部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,这还广泛涉足其它领域,如科学史、农业、哲学、进化论,还写过回忆录,追忆许多科学家。他一共写了五百多印张,相当于一万二千五百打字稿,这在那个年代是一个惊人的数字。
柳比歇夫奇特的一生展示了一种强大而精致的自我时间管理方法——时间统计法。
时间的统计的前提在于记录,看看柳比歇夫是如何记录时间的:“乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)----3小时15分。鉴定袋蛾----20分。附加工作----给斯拉瓦写信----2小时45分。社会工作:植物保护小组开会----2小时25分。休息:给伊弋尔写信----10分;《乌里扬诺夫斯克真理报》----10分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》----1小时25分。基本工作合计----6小时20分。”
时间统计的精华在于归纳和回顾。柳比歇夫根据时间支出的不同用途再进一步进行了做了详细的分类统计,而且是定期在每天、每周、每月、每年,汇总自己在各类工作、生活、学习方面支出时间的多少,其中有多少有效时间等,从而精准的掌握自己的时间。因为只有记录下来的才是可以掌控的,或者说才是有掌控感的,头脑只有放下记忆的负担的时候,才能更好的进行理智的思考,也只有精确统计后的数字才会让懵懵懂懂的大脑猛然注意到自己在低效思考浪费时间。所以热爱时间管理的朋友可以马上从时间记录开始,每日进行时间统计,每日定时进行时间回顾,每周每月定期进行总结。
记录统计回顾时间这样做,每天随身携带纸笔手表或手机APP,不断看表,记录每段时间支出,误差不要超过五分钟,建议初学者不用把事情分类分得太细,以至于过于加重记录负担,比如每天起床的必做穿衣、洗漱、打扮等行动就用一个生活起居项目来统一代表,不用分解到每个小动作上来分别算时间,避免因为记录难度太大而导致不能坚持记录。每天中午抽时间回顾上午的时间支出,如果有大块时间空白没有记录的就及时补上,再就是晚上睡觉前回顾当天时间支出,把漏的补上,同时要给各个时间段以评价,如高效时间、一般时间、浪费时间,然后根据自己的需要汇总高效时间总数或者具体工作学习的时间,记录下来,然后在较长的一个时间内进行对比,把握时间的使用效果的变化和特点,比如你会发现你专注高效做事的时间往往集中在特定的时间段,拿你就可以拿这个时间段专门做最重要的事情,比如你发现浪费时间的原因是某些情境和原因就可以想方设法避免和减少这样的浪费。久而久之,时间感会非常强,不用看表也知道过了几分钟了,这就是对时间的掌握。
记录时间、统计时间的工具,适合自己的才是最好的,我前期主要是用纸笔加手表,目前使用的IOS平台的Timetrack.io,能够进行事件的分类分组,生成时间支出饼图,还自带番茄钟。
把时间精确到分钟、精确记录每天时间不会让你机械而无趣反而会让你更加阳光从容,因为你比他人有更强的对生活掌控感,也有掌控生活的力量,就像柳比歇夫那样生活和事业平衡而成功,现在你需要只是给自己一个理由立刻行动起来,JUST DO IT!
系统配套方法,建议将时间统计法和前期推荐的GTD待办清单收集法、四象限要事优先法、晨间日记、番茄钟工作法结合起来运用