周报的写作框架,就是你按周为单位、推进工作的核心思路。
第一层价值:周报不是总结你做了什么事,而是要呈现你是如何理解工作的。
第二层价值:是对自己的价值。一周一次,你能从日常琐事中跳出来、做复盘总结,这是你自我校准工作的机会。
第三层价值:周报是更高效的沟通工具。
周报的万能公式:
周报=复盘目标+原因分析+下一步行动。
周报要避免的“坑”:
第一, 事无巨细地罗列了很多这周、下周的工作;
第二, 反思工作的时候堆砌了很多形容词。
领导想看到的,不是你具体做了什么,而是你工作的完成度。
周报是跟盯进度的管理工具,领导关心的是布置下去的任务、目标完成的怎么样了,有没有出问题,接下来会怎么办。
有信息量的周报:
第一, 复盘目标。 领导布置的目标完成的怎么样了?是实现了、超出了、还是没有达到。
第二, 分析原因。复盘刚分析得出来的差值,超出了,有什么经验值得复用;没有达到,出现了什么问题要解决。
第三, 下一步的行动。同步接下来你的解决方案。
具体的每个部分怎么写?
复盘目标
不要只说干了什么,而是从目标出发,来说明本周工作的完成情况。
原因分析
总结成功经验的部分:扣着具体的事写。
目标没有完成的事:定位问题发生的原因。
如果是团队领导,把“原因分析”换成“决策思路”。不再是复盘事情的原因,而是展现你在做重要决策的时候,是通过哪些维度去思考的。
下周计划
1 上周没完成的事。
2 这周可以推进到下阶段的事。
3 这周新增的事。
如果有不达目标的问题,一定要带上你的行动方案。
如果某项任务,跟实现核心目标关系不大,我们就不用写进周报了。