一、确定仪表盘内容
二、合并各年数据:数据----新建查询----找到要取数的文件夹----打开文件夹(组合:选择合并与编辑)----选择表5----修改名称---把日期后面的后缀去掉(选择日期列----拆分列F(按分隔符)---高级选项(修改为1列,因为后缀不需要)----数据类型(改为:文本格式)----关闭并上载
三、新建工作表----视图(取消网格线)
四、制作按销售员的数据透视表
1、在明细表中任意单元格---插入---数据透视表----位置(现有工作表)-- -降序排列---右键设置单元格格式可以对数据进行格式修改----再次拖动销售额到值区域----值显示方式(选择:降序,就会显示排名)---对排名进行可视化标识(再次拖动销售额到值区域----值显示方式(选择:降序),选择此列---开始---条件格式---图标集(选择红绿灯,需要反转图标集,选择仅显示图标集),防止列框修改---右键(数据透视表选项----更新时自动调整列宽不要勾选),制作好后,从“分析”里对数据透视表进行定义名称。
2、从透视表中动态引用“销售总额”,一是从文件---选项--公式----对使用GETPILODATA函数取数进行勾选,二是数据透视表---选项---生成GETPIVOPATA
3、复制透视表----行标签改成负责人,可以制作按负责人的数据透视表,降序后找出销售冠军
4、销售冠军展示图:复制透视表----行标签销售人员下面添加部门和产品类别----行标签(值筛选:选前10项,把10改成1)----右键(选择:删除总计)----对产品类别进行升序排列 ----插入----数据透视图(选择:条形图)----设计透视图格式(分析---字段按钮,再点击坐标轴-----设置坐标轴格式----标签(取消多层分类标签的勾选),右键设置数据系列格式----填充(选:依数据点着色,每个数据条就会显示不同颜色,
5、在透视图中添加:销售部门、销售冠军、销售业绩,需要在EXCEL中添加辅助单元格(注意:销售业绩的取数不能直接取本张透视表的销售冠军的销售额,需要从销售人员透视表中取数),然后在透视图中插入文本框等。
五、销售部门占比图
销售仪表盘的制作