一、下定决心,全力以赴!
日常生活上的大部分事情,都是不用下决心的,因为很多都是习惯,或者只是琐事。要下决心的,一般都是一件平时不会去做的事,或者是觉得有困难的事。而且要需要全力以赴,证明这件事很重要,办好这件事,肯定会有很大的收获或改变。既然这样,那就咬咬牙实施吧,有时候,我们是需要给自己一点压力的。过程可能有各种想法,但是坚持下去,会有不一样的体验。当你好在犹豫着要不要做的时候,先不管怎样,总之开始就对了。想象一下你的预期结果,然后看看你可以支配的时间吧。
二、预留时间
清空大脑,收集整理,确实是一件很耗时间的事情。作者要求我们在做这件事时要准备一个不被打扰的空间和一整段时间,最好是两天。但是对于事务缠身的我们来说,找个完全不被打扰的时间,真的不是件容易的事啊。不过我也知道这项工作的重要性,会直接导致收集的不完整。所以为了后面的事情可以顺利进展,还是要狠下心,找个时间,最好是周末,拒绝一切的干扰,专心做收集。
三、准备工作区
对于我来说要在家里准备一个独立的办公区,是有点难度的。毕竟空间有限,只有一张桌子。不过也是可以办得到的,那就是把不是必要的物品,全都清理掉,或者打包整理好放在其他地方。至于移动办公区,个人觉得也是很有必要的,可以把等待的时间也有效的利用起来。
四、准备你需要的工具
曾经我是个文具控,只要有漂亮、可爱的笔和本子,都会买回来。还有各种花样的文件夹,收纳袋。不过现在慢慢的意识到,少而精的重要。所以这几年都慢慢开始减少买文具了。够用就好了。还有就是本子,也不买了。现在都流行资料电子化,注册个印象笔记和百度云就可以了,而且电子储存又环保又便携。除非是实在没办法要打印的,不是的话都尽量减少用纸。我3年前买的一包A4纸,到现在都还有一半没用完,还放在柜子里。作者介绍的打签机,第一次听说有这种工具,没有用过,等下百度看看是什么样子的。
五、构建一个归档系统的关键要素
有个完善的归档系统确实很重要,这会让你的重要资料不至于淹没在一堆不重要的邮件或文件里。不过前提是你必要养成定期归档的习惯。
最后你需要排除一切的干扰,专心收集。