*我总是四处奔忙,从来没有自己的时间,无法更多的享受生活。
*我的家人朋友想多和我在一起,我却无法满足他们的需求。
*我无法兼顾生活与工作,总是顾了这头,顾不了那头。
*我总是因为办事拖沓而陷入危机,而我办事拖沓,是因为我总是陷入危机。
*要做的事情太多,而且都很重要,我不知从何下手。
*我感觉压力很大。
一、我们所面临的时间管理困境
我们常常被困在“自己想做的”、“别人要求我们做的”以及“自己负担的责任”这几类事情中,在有限的时间里,什么事都想办好,最后却啥都办不好。这种矛盾的状态让我们感觉疲惫不堪,失去对生活的掌控感。
于是,很多人尝试通过学习先进的时间管理办法,来提高办事效率,以期能解决这种矛盾。
传统的三代时间管理法的确能使许多人的工作生活效率提高了很多。然而,实现了越来越多的目标并没有让这些人感到快乐和满足。
正如作者所说“最终,对大多数人来说——即使在利益和物质上获得了巨大增长——对他们来说最重要的事和他们花费时间的方式之间还是存在矛盾。”
也就是说,即使在时间管理上做到了极致,也还是没有达到提高生活质量的目的。
二、如何走出时间管理困境
首先,确立“要事第一”的思维模式。
作者在书中提出了一个截然不同的时间管理方法——第四代时间管理方法。
第四代时间管理办法以原则为中心。他不是去推崇更快捷、更努力、更灵活的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘,即给你提供一个正确的前进方向。
如何理解以原则为中心?作者提到,现实存在的“北向”使我们懂得自己身在何方,以及该如何走到自己想去的地方。不管你对自己位置的了解正确与否,那个方位就在那里,不会改变。人类世界发展中永恒不变的因果规律,与物质世界的“真北”一样能够给我们的个人成长和人际交往提供参照。
通常,人们会根据事情的紧迫性和重要性进行时间安排,我们可以将所做的事情划为四类,在时间管理矩阵中归为四个象限。
通过对比分析我们可以发现,影响人们生活质量的事情基本上都分布在重要但不紧急的第二象限。这些事情包含:加强与人沟通、做好准备,加强计划和组织、更好的照顾好自己、抓住新的机遇、个人发展、增强能力。
因此,将第二象限的事务放在主要位置才是我们人生中的主要任务。
具体应该怎么做呢?作者建议我们从一周日程表着手。
1.联系自己的构想和使命。想清楚:你最在乎什么?什么使你的生活意义深远?
2.确认自己的角色。这里的角色代表责任,人际关系以及作出贡献的领域。
3.为每个角色选择第二象限目标。记得将注意力集中于重要性,而不是紧迫性。
4.为本周建立一个决策平台。要高效的把第二象限目标转换成行动计划。
5.在抉择时刻要贯彻诚信原则。即要听从自己的内心去区分优先顺序。
6.评估。在一周结束后,回顾和反省你的计划是否达到期望效果,还需要如何改进?
这样,我们就可以从紧迫性思维转移到重要性思维,真正确立了“要事第一”的理念。
其次,提高相互依赖中的协作增效,共同做到要事第一。
甘地曾说过:同自给自足一样,相互依赖是而且应该是人类的理想。人是社会性动物。
了解了人是相互依赖的现实后,我们可以使用人的四大天赋与他人进行一体化合作,通过共同构想、协作增效达到双赢的局面。
三、坚持以原则为中心的要事第一,找到真正的人生意义
要事第一的时间管理模式植根于永恒的经典原则,它使我们明白:靠走捷径无法创造生活质量,比速度更重要的是前进方向。
最后,愿我们每个人在人生前进的道路上,遵循“真北”原则,摆脱时钟的专制,找回自己的罗盘,实现快乐地生活、关爱、学习并留下遗产。