有一个叫史蒂芬·科维的人发现总有一些人比普通人更加高效成功。为了弄清楚他们的秘密,他观察了这些高效能人士,终于总结出了高效能人士的七个习惯,并出版了同名书籍。这本书是当今中国最经典、最著名的一部培训教材,世界500强企业必备培训课程,它不仅是企业、组织机构的培训教材,更是个人获得自我提升的人生必修教材。
改变一个人的思维方式和行为方式,比改变一个国家容易,但也比改变一个国家更难。
史蒂芬·科维总结的七个习惯分别是:
积极主动
有一位国王,做梦梦见山倒了,河干了,花谢了,便说给王后听。王后说:“大事不好啦,山倒了是山河要倒了;水枯了,指民众离心;花谢了,指好景不长啊!”国王听了就病倒了。一位大臣拜见国王,说:“这是大好事啊,大王。山倒了是天下升平,水枯了是真龙天子您现身了,花谢了就是结果子了,有好结果呀!”国王听了,病就好了。
这就是积极心态和消极心态的区别。
很多时候,我们关注许多事情,却不关注自己能改变的事情。比如,我们关注空气污染,但却消极地每天刷天气预报。如果我们把目光聚焦在自己能改变的事情上,比如少开车,多坐公共交通工具出行,使用环保节能的设备,减少垃圾产生等等力所能及的事情上,心态就能变得正向,相信通过自己的努力并影响周围人,最终会使空气更加清新,环境更加清洁。
高效能人士聚焦的就是自己能改变的事。一般说来,关切的事大于改变的事,但如果改变的事(影响圈)能够与关切的事(关切圈)重合,甚至更大,那恭喜你,你已经成为一名高效能人士!
以终为始
以终为始,就是要事先想好要达到什么样的结果,用结果反推自己的行为。高效能人士非常清楚自己的目标,因而所作所为全为实现目标。
我们要实现自我管理,也要建立“以终为始”的思维方式。例如,我们偶尔可以深沉一点,想想自己短短的一生,活着是为了什么:为了快乐,那所做的一切都为快乐这一目标,尽量消除或者避免不快乐;为了金钱,那你埋头苦干,就是为银行存款数字的增加;为了名利,那你的汲汲钻营,也就有了合理的解释……
树立了目标,再来围绕目标而行动,这就是以终为始的思维方式。
要事第一
作为一个在办公室混迹多年的人,真的被办公室琐碎的事务弄得心烦不已。经常忙一天下来,不知道忙了什么,却总是在忙。快下班时才发现,最重要的事情还没做。
高效能人士的习惯是要事第一,就是无论如何,要把重要的事摆在第一位,而不是看它的紧急程序。回头想想,我经常被紧急但不重要的事牵着鼻子走。
重新上班这段日子,我在上班前,总会花一两分钟把当天重要的事情梳理出来,记录在本子上。当我感到无聊,或者忙得不可开交的时候,就翻看一下清单,看看是否已经完成当天的重要事情。这样的做法,让我保持行进在预定的轨道下,不偏离太多。
再者,凡事不必亲历亲为。
有一个单位一把手,连布置会场、安排会务这些事务都亲自上场,下面的人不仅不感谢他的事必躬亲,反而觉得他多事。这位领导犯的最大的错误,就是不放权,想把什么事都揽在手里的结果,是眉毛胡子一把抓,却什么都没抓到。
要提高效能,放权很重要。俗话说:“用人不疑,疑人不用。”作为领导,更是如此。像上面例子中的领导,就应该把布置会场这些重要但不紧急的事交给下面的人做,充分相信属下的能力。实在不放心,可以布置完成后验收一下,而不是自己亲自去摆放。