如何成为高效能人士

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《高效能人士的7个习惯》长久不衰,是学习时间管理的必读经典。史蒂芬柯维凭借此书一跃成为和德鲁克齐名的管理学大师。我们都希望自己成为高效能人士,不过首先得知道何为高效能。
1.《卓有成效的管理者》中提到,在19世纪及以前,人们多以体力劳动为主,其效率可以简单地通过单位时间内的产量计算,一目了然。然而到了20世纪,知识工作者越来越多,脑力劳动不简单地用效率来评判,而是效能。两者有何不同,举个例子,甲乙两人分别完成一件任务,甲用1个小时打了10个电话,乙用1小时打了5个电话,他们同样都完成了任务,从效率的角度讲,甲在单位小时内打的电话多,他的效率比乙高,但是从效能角度讲,乙只用了甲一半的工作量就完成了相同的工作,其效能比甲高。效率就是正确地做事,效能则是做正确的事。想想你平时做事时是甲还是乙?
2.在通往成功之路上,有人以工作为中心,有人以家庭为中心,有人以金钱为中心,有人以精神为中心,柯维提出以原则为中心,原则不是价值观,而是一套处世的大家公认的准则,有点像阳明心学所说的良知。公司有一老总,事业有成,受人尊敬,但有一次吃饭时竟然当众痛苦,只因小孩太顽皮,成天不务正业。周围常常有同事抱怨常年加班出差,未尽到为人父母的责任,因此心怀愧疚,进而对公司产生不满。其实这样的事只能用种瓜得瓜来解释,造成这些结果的不是公司不是别人,而是你自己,你当初在选择的时候就没有遵照原则,原则就是你应该承担的各种角色,包括作为父/母亲、子女、配偶、朋友、职员、老板等等,有个老板曾经说过,对于至亲过世还在工作的人,一律开除,因为这种良知泯灭的人他根本不敢用。
3.书中讲到的7个习惯,每一条可谓金科玉律,百试不爽。个人管理的3大习惯积极主动、以终为始、要事第一,团队管理的双赢思维、知彼解己、统合综效,再加上不断更新,如果能做到这7点,基本可称完人。我个人的做法是逐个修炼,用100天习惯养成,第一个100天重点强调积极主动,日事日清,不清绝不睡觉,拖延症迅速得到治愈,到现在每天不完成计划心里面就不爽。这个阶段最重要的就是执行,不要想太多,也不要过于讲究要事第一,遇到一件待办事项,稍加思考分析就立即去完成,当然前提是一次只做一件事。100天完成后再强化下一个习惯,这样完成个人管理的前3个习惯需要接近1年,有人可能会说1年太长了,我坚持不了,我要快速成功,那我只能呵呵了。
4.熬过1年,相信你已经大有收获,身心工作学习应有全方位提高。这时,你就要进入后3个习惯的培养,不夸张地讲,前3个习惯能让你的效能从1提高到5,后3个习惯能让你的效能从5提高到50、100,前3个习惯你只是在不断挖掘自身的潜力,而后3个习惯你是在挖掘他人的潜力,其效果可想而知,但其难度也可想而知。柯维建议前3个习惯和后3个习惯可以同时培养,我个人觉得这样有风险,当你的能力你的认知还达不到一定水平的时候,要想运用双赢思维、知彼解己、统合综效估计都是低层次的,因为你还没有实力与优秀的人搞什么双赢,搞什么协同增效。
5.至于每个习惯的深刻内涵,建议大家找到原著细细品味,本文不做过多解读。另外,本书提倡的要事第一,更是成为时间管理的一大法宝。书中列举了一个理想化的要事第一的案例,堪称经典,我看了一遍又一遍,可以说,身边的人不管是同事还是领导,都远远没有领悟到要事第一,常常看到一个部门的领导花费2个小时做原本秘书该做的事情,所以如果你能在要事第一上下功夫训练一段时间,你将会享受到高效能带来的愉悦。

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