飞鸟用啼叫歌唱生活,游鱼用肢体传达信息,人类用语言进行思想交流,抒发情感。这些活动都离不开倾听。
作为说话者和倾听者,在人际交流的每个阶段,我们都会面临不同的选择:应当说什么?什么时候说?如何表达?通过哪种渠道表达?
从很大程度上来讲,你的选择能够决定你所说的信息是否有效,也能影响你与别人的关系。
也许有人会说,交流不就是说说话嘛,还需要那么多的名堂。其实,看似简单的交流,如果不注意倾听,并不是每一次的交流都有效。有效交际除了你的选择,有效倾听也是必要环节。
请看下图:
图中,某学院宣传部长想和有关负责人协调宣讲地址及时间的事情,结果对方没有正面回答,反而选择了“啊?啥事啊”的交流方式让人无语。
那么如何才能做到有效交流和有效倾听?答案就在《有效交际》这本书中。
该书有46年15版的荣耀、积淀和薄发,深刻理解人际交往的奥秘。
主要讲述了职场百万年轻人使用的有效交际理论、策略、场景大全。作者是美国约瑟夫·A.德维托。
第15版深度讨论了人际交流的方方面面,不仅有理论与研究的融合,还有理论与实际的结合。本书的哲学理念还是选择。选择是人际交流的核心概念,也是我们生活的核心概念。
本书将能使你在多种人际交流情境中,确认以及解释你所做的选择,把握所做选择背后的理论,就可以确信你的选择,并从中选择合乎逻辑、合理且有效的交际方式。本书还将告诉你一些技能,让你根据自己的选择进行有效的交际。
伏尔泰曾说过:“耳朵是通往心灵的路”。
苏格拉底说:“上天赐人以两耳两目,但只有一张口,欲使其多闻多见而少言。”
就是这寥寥数语,简单而形象地说明了“倾听”的重要性。
同时,作者在书中也写道:
不管是职业发展还是个人生活,学会倾听别人的谈话至关重要。不管你是临时的实习生还是高级经纪人,在当今职场中,如果你想做到游刃有余,那么你都得倾听别人的讲话。它是职场成功的必要技能。
倾听,包括人们对语言和非语言两种信息的接收、理解、记忆、评价及反馈五个阶段。
在这个过程中,每个阶段都不是人们想象的单方活动,它是相互重叠同时完成的。既然这样,就有可能在某个环节产生误差。
比如因你注意力不集中走神、对大脑接收到的信息产生了误解;记在脑子里的内容可能出现偏差;处理信息时,思维跟不上趟儿,自然做出的反馈就不会恰如其分。
倾听本来就是一种互动游戏。在接收阶段,倾听和听到是两码事,倾听不仅包含了“听到”这一被动过程,还要有自己的意识参与其中,需要集中注意力、需要对听到的信息做出正确理解和反馈,否则就达不到交流目的。如下图:
从图中很容易看出,“九”就在倾听的理解阶段出现了误解对方的问题。
在沟通过程中,“听”比“讲”更重要,只有听懂对方的意思,才能回答准对方的问题。
在倾听的五个环节中,并不都是一路顺畅地进行,而是伴随着各种倾听的障碍,比如听力智障、注意力不集中、带有偏见和成见、种族年龄性别歧视、过早下结论等。
为了更好地有效倾听,作者指出,我们应该以共情、礼貌、批判性以及积极倾听等方式与说话人同频共振。
特别是积极倾听,在人际交往中有着举足轻重地位。
它不仅能使你听懂说话人说的话,还能使你理解这些话背后的声音,让说话人知道你和他可以共情,并鼓励他不断思考自己的情感和想法。这样更增近了你与说话人的关系。
总之,倾听是人际交往的基础,积极倾听更会为你的人生增彩。
如果你是社恐族,正好困惑于人际关系中难以振作起来,这本《有效交际》就是你的救星,你想要的所有答案都在书里。