办公室这样收纳整理,还你一个舒适、高效的办公环境

image.png
image

工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率,办公室是我们每天工作8小时的地方 ,如果办公室杂乱无章,我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去,那么工作效率自然就会降低,所以,办公室也是很有必要做好收纳整理的。

办公室收纳整理前

  1. 先做好收纳整理前的区域规划。

个人区域:包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。

公共区域:过道 、打印扫描区、墙面等。

  1. 在做收纳整理前用四分法进行整理。


    image
  2. 物品分类好后,按区域进行收纳整理。

个人区域收纳整理方法

1.办公桌

桌面:规划原则——有利工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置,电脑、电话、常用的文具盒等物品,应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。

image.png

⑴桌面文具

①每天都会使用到的物品摆放在桌上。

②不常使用的物品放在置物盒内,或者收进抽屉。

③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉里。

④笔筒整理:将散乱的文具放进笔筒内,将已有破损或者老旧的文具丢掉。

⑤备忘录:工作一多,往往会让人手忙脚乱,这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺,重要级别分清楚就不会慌乱了。

可以自己制作也可以用日历,把明天的工作日程及各项活动安排好,放在显眼的位置,提醒自己,按照日程完成,工作轻松又高效。

⑵抽屉

将抽屉中的所有物品清出,并用清洁布擦拭干净,规划好各项物品摆放的位置。利用置物盒或者收纳格将抽屉的空间分隔出来:

①常用的放在抽屉外侧,不常用的放抽屉里侧。

②常用的放上层抽屉,不常用的放下层抽屉。

③同类物品放同一层,不同类的用收纳格分隔开。

image

2.各种线

每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。

将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者用一个长尾夹将线夹好,看起来就整洁多了。

image

3.电脑

①先浏览文件,根据文件类型分类。(如文件日期、项目名称等)

②把无用的文件清除。

③建立分类文件夹进行归置文件。(方便用到的时候可以很快到到)

④每次产生新文件后及时归类,不要散落在电脑屏幕桌面,把电脑屏幕桌面弄成花花脸,就不好看喔。(保持电脑桌面的清爽)

image

4.纸质资料

①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,最好是选择内里有2-3个夹子的。

②并像整理档案时一样用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等,整齐的码在一起后,查找起来既方便又简单。

image

5.私人物品靠边放

许多上班族,办公桌上办公的用品没有几件,堆得满桌子都是自己私人的物品,茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。

image.png

公共区域的收纳整理

1.通道

办公桌,根据动线,摆放整齐,保持过道的畅通、整洁,方便行走。

2.打印区

打印区的纸张按规格叠放整齐,打印机周围不要堆放与打印无关的物品。

3.墙面

选择合适的装饰画装饰墙面(如公司文化、办公室专装饰等)为办公室点缀,给工作带来好运和祥和。

image.png
image

办公室收纳整理后维护

1.办公室桌边放一个垃圾桶,把垃圾及时收拾好丢掉。准备一个文件筐,放置在桌子下面,将不用的或者以后备查的旧文件扔进去,给桌面腾地方,保持清洁。

2.跟家居环境一样,无论基础多好的办公室都需要定期的清理和清洁,才能得到持久的干净清爽。

通过改善办公室的收纳空间,使每天的工作都能变得更加舒适、高效。

期待第 18 期分享我们在这里相遇

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容