沟通的方法-春节8天读-Day4

建设性:

从“我要”到“我来”是你的一次质变

在一场沟通中,你觉得什么样的表现可以被称为有建设性?

你认为,沟通中的开放性、目标感和建设性,这三个原则有什么关

系呢?

你有没有注意过自己的口头禅?如果没有,问一问身边的朋友,把

它们列出来。你希望身边的朋友经常听到这些话吗?

没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清楚.

把沟通导向行动:建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反

馈。技巧一:来,我们抓抓落实

技巧二:请您再给我提点需求

在不合理需求面前表现建设性

有一些要求,我们就是没办法做到,或者没有权力决定。这个时候又怎么办呢?

假设客户提了五个要求,这种情况下,你还是要用“可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈”这个公式,表现你沟通的建设性:“这五个要求我都记下来了,我们特别重视您的需求。现在我当场能定下的是前两条,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务部有关系,我今天晚上立即跟我们财务总监开会。第四条和第五条我得问总经理,您给我点时间,确认完我跟您同步。”

上个台阶:不要使用负面词汇

日本著名作家松浦弥太郎曾经说过一段话:“经常会有钱不够、时间不够的情况,但不把这样的话说出口。在忍不住要说的时候,强行咽回去。时间不够和钱不够,资源永远有限,这是世界的客观规律,我们就是要在资源有限的前提下展开行动。抱怨资源有限,除了让对方觉得你是个牢骚满腹的人,毫无意义。

花姐给你划重点

1.找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。

2.有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。

3.沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方,“请您再给我提点需求”。

PART 3 这样沟通,你能让人“如沐春风”

破冰:怎样让人对你印象深刻

破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控

“双线卡位”一用“经线”简洁、清晰地交代“你是谁”,用“纬线”把你嵌入对方的关系网络中一搭配使用“经纬线”,对方就更容易记住你。

花姐给你划重点

1.和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快地赢得信任,消除彼此的距离感。

2.首先,我们可以用“双线卡位法”在他的世界里定个位。

3.其次,我们要展现对他的关切,这主要取决于我们是不是足够有心,提前把“功课”做好了。

4.最后,我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。比如你的联系方式,或者一个可以马上落实的行动。

赞美:怎样提升你的人际友好度

一流的糖衣,本身就是炮弹。每个人毕生都在追求的是被看见。

赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地

打追光   :技巧一:发现差异     技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋

如何回应赞美?比如,领导表扬你:“材料处理得不错。”你可以回复说:“谢谢领导,我还有很多做得不到位的地方,您要有时间的话,再给我指导指导。

花姐给你划重点

1.我们在沟通场景中可以有意识地使用“赞美公式”:赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地。

2.牢记“打追光”这个意象,成为周围人的灯光师、小太阳,照亮别人,提高自己的人际容纳度。

激励:

怎样成为鼓舞人心的高手

如果你想激励一个员工继续努力工作,会怎么跟他说?

你觉得赞美和激励的区别是什么?

在你的工作和生活中,印象最深刻的一次激励是怎样发生的?对方说了什么?

鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人。

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环。分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。

练习1:对下级的激励

假设你是销售部门主管,发现有一个新来的下属签约速度特别快,那首先可以表扬他:“刚来就把业务摸透了,很不错。”

按照我们激励的句式,你可以跟上一句:“我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快。你一定是有自己的工作方法。我很好奇,你能不能总结展开讲讲呢?"

这个表达目标明确——关心他的方法论,而不是一个任意、武断的赞美。

练习2:对平级的激励

假设你是人力资源部门的经理,有一个平级的女同事是销售部的总监,形象很好。如果你想激励对方,该怎么说呢?说“你今天真好看,看了就让人高兴”吗?

“如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”

练习3:对上级的激励

假设你的领导来一线视察,表现得对业务非常了解,你怎么说效果最好?

“您太厉害了。一般到您这个级别的领导,对一线的业务细节已经不熟悉了,没想到您还这么了如指掌。”

其实,你只要稍微修改一下措辞,就可以把它变成对上级的激励:“领导,我挺好奇的,您平时这么忙,为什么还能了解到这么多一线的细节呢?您是有什么特别的工作方式吗?”

花姐给你划重点

1.和赞美相比,激励适用的范围更广产生的影响更深远。

2.激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。

3.激励的句式可以分三个半句来说,“歌词大意”分别是:第一句,你做得真好;第二句,请问你是怎么做到的;第三句,你总结得真好,我跟你说说对我的启发。

说服:怎样让别人愿意支持你

如果想要说服对方,你会从哪几个方面去找方案?

你印象中最成功的一次说服,是在怎样的场景中发生的?

你有一个方案,但对方心里有成见,你会怎么说服他?

说服一个人,不是拿着一个方案摁着对方,让他无论如何也要接受,而是让他觉得我们俩是一伙的,我的目标就是他的目标。

说服=说话有分量+凿穿心理防线

怎么才能让自己说话有分量?我认为答案可以用三个字概括:强准备——用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方。

不同的人关心的问题、看问题的角度不一样。比如,你的老板关心的是目标与战略,而基层管理者关心的可能只是自己的“一亩三分地”。

为了说服他,你要琢磨清楚流程,郑重其事地订个会议室,充分展现你对他本人以及办事流程的尊重。你越郑重其事,对方就越能感受到他的权威被尊重了,就越容易支持你。

动作二:凿穿心理防线  主要是两个动作:吹风和慢熬。

用新方案代替旧方案  每一个抵抗的情绪背后都有尚未满足的需要。

花姐给你划重点

1.通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言轻。

2.通过吹风、慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线。

3.如果对方心里有成见,怎么也说服不了,我们就要想想,一定有什么他捍卫的价值投射到了原来的方案里。那么我们就要把那套价值融入我们的新方案,通过这种方式说服他。

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