什么是番茄工作法，就是选择今日待办中最重要的工作，扭启番茄钟25分钟，开始专注完成。
分为四个阶段：
1:计划，在一天的开始从活动清单提取最重要的活动，填写在今日待办表格，即当天的自我承诺；
2:跟踪，确定当天活动后，扭启25分钟番茄钟，从第一项开始，在每个番茄钟内收集遇到的中断次数
3:记录，在一天结束后将当天收集的数据归档，写入记录表格
4:处理，从所记录的数据中提取有用信息
5:可视化，将信息以某种方式组织起来找出改进流程的思路，在自我调整过程中进行对25分钟周期循环的跟踪
戴明循环即品质管理循环，也是番茄工作法的核心，采用计划，定义预期的结果以及达成所需的流程；执行，实施该流程；评估，对流程进行衡量，比较实际与预期的结果找出差距；应用，对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
需要准备的工具有笔，计时器，三张纸，分别列出今日待办表格，活动清单，记录表格，然后自己动手做一张清单表格，将全部要完成的活动记录下来，不论重要与否只写完成后的状态。
在早晨寻找起点，从活动清单选出最重要的填在今日待办第一位，开始专注，番茄工作法具有一定的目标导向，量力而为选择一定数量，今日完成的活动，即你当天的承诺，没有承诺就没有动机，今日待办是在时间段限定内的承诺，可以帮助明确目标，建立个人控制。
使用番茄工作法可为25分钟的工作获得直接立即的反馈，为了避免投入不太重要的活动要记得定期评估活动的重要程度，可利用书面计划，连续流程帮助前瞻记忆，即记住未来做的事。
还有一个当下清单，现在，此刻关注的事情，可以通过突出重点的方法促进记忆。25分钟后要做到放下，休息，4个番茄钟为一组，之后以15-30分钟进行阶段性休息，休息期间是专注而高质量的放松。关注行程，就是量力而为通过较短周期选择一定数量的活动，履行承诺。
对于在列表中逐个完成的活动，每完成一项在今日待办表格中将其划掉，不要在番茄钟进行一半切换另一项活动，可用剩下的时间进行过度学习，回顾所学所做的。番茄钟是个抽象时间单位，只在25分钟内尽可能努力做好，它不能预估承诺整个活动完成的时间。一天结束后应将原始跟踪数据及每天完成的番茄数记录，并处理一项活动在清单表格停留的平均时间。完成后需要精益，即持续改进。番茄钟具有此时此地自我调节的特性，每一次的失误都可以转化为一次认识！
番茄工作法就是每天要有一个承诺，早上做计划，在每个番茄钟之前分配优先次序，在一天结束后进行记录，处理，可视化。
