转述 08 计划

大家好,我是娜娜。改变不是一天的事,改变需要一个开始,哪怕只是一个烂开始。

我是易效能338期3组的学员。在接下来的100天中,我将收听并转述叶武滨老师的时间管理100讲。通过这样的方式,让自己更好的学习和理解课程的精髓,也让更多伙伴了解时间管理的精髓。每天收获1%,100天后,期待不一样的自己。

08【计划】世界时间大师的异曲同工

如果每天早上起来,我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这更糟糕的事情。                                    ——  马克·吐温

今天讨论的主题是大道至简。我们前几讲已经说到了要随时随地的记录,然后将记录下来的事件进行分类,或者删除,或者委托,或者搁置,或者执行。除去删除的事件,剩下的事件,我们要将它分为日历和清单。必须在某一时刻完成的放入日历,比如说和客户的会面,某一天要乘飞机。其他的事件放入清单。放入清单的事件也可以分成两类,一类是有明确的截止日期的,另外一类是没有的。没有明确截止日期的清单事件,我们可以按照情境再进行分类,比如有些事情是需要在办公室才可以完成的,有些事情是需要用电脑才可以完成的。

我们每天必须要完成的,首先便会使日历上的事情。然而其实更重要的会是清单上的诸多事件。但我们依然遵循的是要事优先的原则:每天吃三只青蛙。其实这里的“三”是一个概数,当你先吃掉三只青蛙之后,你可以再找出三件重要的事情继续完成。当然,选择青蛙时,要看当时所处的情境。在这个情境清单下选出最重要的三只青蛙去完成。

我之前完成事情的方式,其实就是列事件清单,然后按顺序一件件的完成。缺少了一个按情境分类和找出最重要的三件事优先完成的程序。这就会导致看似每天好像完成了很多事情,但依然有重要的事情,因为写在清单的后部,导致没有时间完成,所以我的心理压力还是很大。虽然在划去完成事件时有短暂的快乐,但是看到后面重要的事情还摆在那里,便会继续焦虑。

所以,下一步我要做的就是提升自己将事件情境分类的能力和从中选出重要的三只青蛙先完成的能力。最近的工作和学习方向是向健脑操导师迈进。所以这一块的准备必定是三只青蛙之一。我要先将课堂上需要讲演的内容列出来,然后根据时间分配每一天所要准备的话题。这个准备便是我当天的第一只青蛙。

有了行动,才不会焦虑,加油~

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