方法论:RIA便签读书法
每日一练:RIA便签实战
R便签主题:《关注圈与影响圈》
片断来源:《高效能人士的7个习惯》
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”( Circle of Concern,图3-3),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”( Circle of Influence,图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)
反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)
只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。
前面提到我有一个儿子在学校里遇到了麻烦,我和桑德拉都很担心,怕他因为那些弱点而被别人轻视。但这些都属于关注圈范围,结果错误的焦点不但没有解决问题,反而让我们自己倍感忧虑和无助,同时也加重了孩子的依赖性。后来我们聚焦于影响圈,着眼于自己的思维定式,结果真的有效。结论是我们不必担忧外界条件,只要先从自己做起,就可以化阻力为助力。
只有当我们在影响圈上下功夫,关注自己的思维模式时,我们才能获得改变自己的正能量,并最终也影响儿子。努力改变自己,而不是一味地担忧,我们就能改变现状。
I便签:用自己的话重述原文片段
作者在片段里提到了一个判断人是否积极主动的方法,就是观察他/她把时间和精力都投入在了“关注圈”还是“影响圈”,在“影响圈”的投入越大,整个人的状态就越积极。
那什么是“关注圈”和“影响圈”呢,为什么作者会得出这样的结论呢?
所谓“关注圈”,是指你喜欢的、有兴趣的或在意的事物,比如你喜欢你的衣服、你在意你的健康、你对人工智能感兴趣但是又很担忧未来可能出现的风险、你希望你的老板和同事都喜欢你等等,这些都可以归在“关注圈”里,它占据了你大量的时间和精力。
而“影响圈”呢,是指占据了你时间和精力的的这些事物里,你可以掌控、可以影响、可以通过努力去改变的事物。比如你关注你的健康,你是可以通过加强自身锻炼、规律的作息时间等来达成目标的;你喜欢你的衣服,你可穿的时候多在意些、洗衣服的时候手洗/干洗等方式来延长衣服的使用年限。在你能撑控或影响的这些事物上,你花的时间、做出的行动、投入的精力越多,可以给你带来喜悦或收益的可能就越大,你的影响圈也会随着你的成长而不断的扩张。
但有的事情,比如你希望他人都能喜欢你,可是每个人都是个独立的个体,都有自己的喜好,人心最不可琢磨,让每个人都喜欢你这是不现实的,它不是你所能控制的。花再多的时间和精力,也不一定能得到想要的结果。每个人的时间都是有限的,把有限的时间投入到你能影响的事物上去,才是一种积极的生活态度,也是对自己负责任的体现。
所以,我们一方面要判断并交具有“积极主动”特质的朋友,另一方面,也要时刻提醒自己要关注影响圈,做个积极主动的人。那我们怎么能够做到专注于“影响圈”呢?结合作者在片段中的举例,我们可以采取以下步骤来做:
1、列清单:把自己近期关注的事物/关注点罗列出来,按占个人投入的时间、精力占比排序;
2、做洞察:对清单中的事物/关注点逐一分析判断,按可控、不可控进行分类,可控的放入影响圈;不可控的放关注圈;
3、定行动:对放入影响圈的事物/关注点,逐一思考具体行动计划,即做哪些事儿可以去影响它,按影响大小、时间投入多少进行分类、排序,根据事物现状、个人的精力和时间情况做出最终决策;
4、去执行:对3中确认的行动计划,坚决执行,做到知行合一。
上述步骤原则上对每个人都适用。不过,不知道小伙伴们是否同我一样考虑过,在某些情况下是不是也会存在着一个人的关注圈小于影响圈的情况呢?这就要求我们一方面要关注影响圈,另一方面也要扩大自己的视野、提升对自己的认知,不要给自己设限,这样才能不断地提升自己的影响力,积极主动地创造更多的可能。
A1便签:关联过去经历
想起多年前的一件事儿,虽然时间比较外了,但还是比较让人印象深刻。
20年前,我还是个某外企的小HR,当时公司的岗位名称管理也是比较混乱,后来新聘了一位人力资源经理。然后差不多在三个月后,我在人力系统里突然看到我的岗位名称处写着HR职员,而部门内其他的同期入职的同事都写着“HR专员”。看到这个,我一下子就特别生气,然后就想啊,凭什么啊,她们有哪点儿比我强啊、她们专业能力也不如我啊……就越想越委屈,就差点儿拍桌子走人了。
后来我突然间意识到这个状态不对,这么想下去太负面了。即使领导把其他人定为HR专员,那也不是我能左右的,过于关注这个反而影响到了自己的情绪和状态,所以马上叫停并要求自己换种思考模式。
于是第二天一早我找到HR经理,问她说:我看到我的职位目前是HR职员,但其他同事是HR专员。所以,我想我能不能了解下,HR专员的任职资格条件是什么?我要做到哪些才能升为HR专员呢?
HR经理听到我的话,很惊讶,但立刻就笑了。HR经理说非常赞赏我的处理方式,从自身能做什么的角度出发很积极、特别好。但是呢,就HR职员这个岗位名称来说,没啥,导数据可能不慎导错了而矣。
我想这就是个聚焦于影响圈的例子,着眼于自己思维模式的转化,而不是陷在负面情绪里对着自己不可控的事情难以自拔。
A2便签:规划未来行动
最近工作中的压力有些大,各种担忧各种焦虑,效率低下。学习了片段后,我希望能在这周末用这个片段中的方法来转换自己的思维方式,把专注点回到自己能控制或影响的事物上,减少内耗并提高效率。
具体的步骤如下:
1、列清单:把自己近期担心/焦虑的各种事儿一一罗列,比如焦虑父母的健康问题、比如焦虑工作上项目进展慢是不是客户对我有什么意见等等,并深入思考导致我产生焦虑的原因。
2、做洞察:焦虑不能解决任何问题,行动才可以。把所有列出的让我焦虑事儿和分析出的原因逐一写出,并进一步判断是可控还是不可控、能控多少等等,把可控的部分单独列出来,按顺序放入写着“影响圈”的袋子里。
3、定行动:对放入“影响圈”袋子的部分,逐一明确要如何去控,需要做哪些才能影响到最终的结果。然后列出具体行动计划,决定先后顺序,形成待办清单。
4、去执行:停止瞎想,逐一完成清单上的待办事项,知行合一。
练习反馈:
这个作业难度较大,发现你不仅把片段内容讲的清楚,而且还自己梳理出来了行动步骤,太棒啦!便签法是真的掌握到家了。
🍎:I便签
(1)对影响圈和关注圈的概念解释清晰易懂。
(2)行动步骤非常落地,具有可执行性。
(3)例外情况讲解、例子应用都很到位
🍎:A1便签
20年前就是一个积极主动的人了,佩服!是领导们喜欢的员工。
🍎:A2便签
抱抱你,希望通过梳理,自己可以缓和下来哦,减少内耗,增加执行力。