今天分享的书叫《向上汇报》,我们将和大家分享两个让上司更青睐自己的职场工作法则:让时间有价值和合作共赢。
001、让时间有价值
如何向上级汇报首先少不了要去了解上司的做事方式和处事风格,我们要在多次工作接触中多留意,上司注意哪方面的细节数据比较多,比如他会在看你方案的时候会指出,这个数据用图表的方式表现出来的话会一目了然,让看的人更快的接收到你要表达的信息也节省了看的时间。那么你在汇报方案时就可以设计出图表分析数据图。
汇报时注意以下几点:
㈠用30秒说明重点
在汇报前最好仔细的再三检查一下方案,查看是否有错漏和不妥之处,在去汇报前要提前设计好你要口头汇报的方案重点,用30秒完成重点汇报。
㈡给上司最关心的信息
重点汇报要抓住上司最关心的内容和信息来说,比如本月销售额比上月销售额增长百分之几;水电费用支出占总成本百分之几,比上月增长或是下降了多少等等。
汇报时抓住核心数据,结合上面所说的最好用图表说明,或是做个“饼”图就更好不过了。重点也是要对上上司的口味。
㈢让对方做选择题
在汇报时,一定要事先考虑周全,准备多个备选方案,让对方有选择的机会。
002、合作共赢
向上司汇报工作时我们可以尝试看着是一种双向关系,可以想着在这次汇报后能给自己和上司带来怎样的收益从而达到双赢。
那么如何做才能实现双赢呢?
㈠知己知彼
第一,充分准备好汇报内容,仔细考虑目标是什么?议题的方向在哪里?将可能发生的事情提前考虑清楚,可以自己设计出汇报的摸式,如何说?如何提问?在哪可以停顿几秒让会议人员提出解答,把握节奏,注意汇报时间不能过长。
第二,了解汇报的对象。通过充分了解决策人的做事理念和行事风格,明确他们更关心的核心问题。
㈡后续行动
当提出方案还要作出后续跟进的承诺,这样让上司对你的方案更有信心和放心交给你去实施方案。
㈢试着站在高位思考问题
在思考问题的出发点时,我们可以试着站上管理者的角度去思考,这样才更准确的抓住上司所关注的重点在哪,并给出建议如何做。