博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》一书,我原以为只是一本简单的“战胜拖延症”的书,不过,认真看下去,发现它除了“战胜拖拉”这个部分之外,给我更多启发的,是关于工作态度的。本文根据所做笔记整理,是本人选择性收集材料、选择性理解观点的产物,仅供参考。
一.战胜拖拉,吃掉那只青蛙
马克·吐温曾经说过,如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。 关于吃青蛙的第一个规则是: “如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。” 换言之,如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更重要的那一项。 关于吃青蛙的第二个规则是: “如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事。” 改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,并使之成为终生的习惯。你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯。
在工作中,我偶尔也会有将必须要做的重要事情无限期后延的习惯。基于对要完成任务的恐惧,让我对除了这项工作外的什么事情都愿意做。但是,我心里知道,我做再多的琐碎事情,也抵不过这件重要而困难的事情。拖延,只会延长这种折磨,并且导致对自我的评价降低。如何战胜拖拉?书中提到了几个方法:
1.明确目标
越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就越容易克服拖沓,越容易完成你的工作。
这一点,在我如今的工作中深有体会。当我基于目前的工作内容确定了我的工作规划之后,我每天的工作,每个看似毫无关系的方案,就贯穿成线了。我知道做完这些方案,我的能力又会有所提升。而且,我也很有信心自己有能力将这些方案做完。所以合理安排工作,按时间节点完成工作。当我明白了工作的目的,做方案不再是一件让我头疼、感觉被强迫的事情,而是成为了一件趣味盎然的事情,做着自己喜欢的工作,同时,还获得了领导和同事的认可,多好!
2.将想法付诸笔端
在我们的日常生活中,只有很少的成年人对自己的生活和工作有明确的目标,而且能以书面形式把自己的目标表达出来。与那些教育程度和能力与他们相当,甚至比他们更高一筹的人相比,他们的成就是后者的5~10倍,而后者出于某种原因,从来没有花费一点儿时间,把他们到底想要什么写下来。
我虽然喜欢想东想西,不过,在遇到重要抉择或者难题的时候,我还是倾向于把我心中的想法写下来。将想法付诸笔端,这是一次自己与自己对话的过程。通过书写,我们可以把头脑中零散的思绪,整理成逻辑严密的文字,写到后面,答案自然浮跃于纸上。并且,白纸黑字地写下来,也让我们更加有动力去完成它。
3.浪费时间的事情少做甚至不做
效率是被逼出来的。“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是,你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。”
浪费时间的事情少做甚至不做。回顾一下你工作以外从事的活动,看看哪些费时的事情可以少做或不做。1.在生活中的各个方面,你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己,“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道这么做的后果,那么,我现在还会再这么做一次吗?”如果你知道某件事情的后果,而且现在不会再那样做一次,就意味着这种事情应该被拖延或取消。 2.根据你目前的状况,重新审视、评价你工作和生活中的所作所为,挑出其中至少一项,立即放弃,或者至少故意拖延时间,直到你完成那些更重要的事情为止。
好奇心太旺盛的人也容易陷入误区。在我的人生中,我有很多兴趣爱好,也有很多想学的。当然,如果我真的都能学会,我肯定牛逼大发了。但是,在实践过程中,我会发现,人的时间和精力是有限的。什么都想做好,往往也意味着什么都做不好,所以审视生命中最重要的事情是什么,对于我来说格外的重要。
4.创造一个舒适的工作环境
工作效率最高的人不惜花费时间,为自己布置一个舒适的工作区,从而把工作变成一种享受。在开始工作之前,你旳工作区越干净、越整齐,你就越容易着手工作并坚持下去。 克服拖沓最有效的技巧之一,就是提前把一切都准备就绪。如果一切都井井有条,你就会有情绪开始工作。
这一点,我做得并不好。我的书桌总是整洁不过三秒,每每整理完,杂物又会迅速堆积起来。但是,无可否认,整理清爽的桌面,确实让我精神一振,心情愉悦。
二.超越自己,成就不设限
1.精通技能
精通一种技能的三个步骤。首先,每天至少阅读一个小时,以了解业内的最新动态。每天早上提早起床,阅读30~60分钟的相关图书或者杂志,其中应包含有助于你提高工作量和工作效率的有益信息。 其次,参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议。更不要错过高水平的培训和讲习。坐在前排并认真记笔记。购买此类活动的录音带。下定决心,把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人。 最后,在开车的时候收听那些录音带上的内容。在美国,有车一族平均每年有500~1000小时的时间是在路上开车。因此,你要学会把每天开车的时间转化为学习新技能的时间。如果你在开车的时候收听那些教育性录音带上的节目内容,你就能成为业内最聪明、最能干、薪水最高的人之一。 你学得越多,知道得越多,你就对自己越自信,对自己的工作就越胸有成竹。你做得越出色,你的能力就越强,也就越能干。 学无止境,你学得越多,需要学习的东西也就越多。就像你可以通过体育锻炼来增加自己的肌肉一样,你也可以通过脑力锻炼来提高自己的智力。除非你为自己的想象力设置限制,否则你的成就将无法限量。
看自我管理的书,有一个很有意思的现象。起初看这类型书的时候,我会觉得怎么能有人如此自律,做得这么好,而我自己好像哪里都不够好。但现在看书我会想:“咦,这个习惯我也有,这个事情我做过。”看到自己也具有书中成功人士的习惯是一件值得开心的事情,更开心的是,我能够以一个自我感觉比较成熟的态度来看待这些书,能够补充作者未尽之意。对作者不是仰望神坛而是如同朋友一样交流,从这种改变中,我看到了自身的成长。
2.把事情做好
做好你该做的工作。但不是完成工作就万亊大吉、决不多做,相反,要多做一点点——很多时候,区别就在这多做的一点点上。 ——迪安·布里格斯
心理学家纳撒尼尔·布兰登把你的自尊和个性特征定义为“你自己树立的声誉”。你的所作所为能够提高或者降低你的声誉。但是,无论何时,只要你敦促自己全心全意地做一件事情,或者是你做到了常人做不到的事情,你就会对自己感觉信心百倍。
如果说以前我们把工作做完就有口饭吃了,但是现在虽然社会的高速发展,就业市场对于从业人员的要求也越来越高,仅仅把事情做完了,还只是一般水平。如何将一件事情做得漂亮,做得大家交口称赞,这才真正考验着一个人的工作能力与工作态度。这其实也与个人自尊有关。面子不是别人给的,而是自己挣的。我们的所作所为,都是为我们自己的声誉加分或者减分,并且影响着我们对自我的认知。
3.为自己加油鼓劲
北上广很多程序员有“程序鼓励师”相伴,她们会在程序员遇到bug内心焦躁时,为他们加油鼓劲。身为一枚颜控女青年,要是有帅哥在我写方案的时候,为我加油鼓劲,我也写方案刷刷的啊!但现实是残酷的,后面更可能出现的是领导的小皮鞭。所以,不要那么奢侈了,还是自己给自己鼓劲吧!
为了达到最佳状态,你必须成为自己的拉拉队队长。你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,从而让自己在人生的比赛中总能发挥出最佳水平。 你95%的情绪都取决于你每时每刻与自己的对话,无论是正面还是负面的情绪。决定你感受的不是你遇上了什么事情,而是你怎么看待这些事情。在很大程度上,你看待这些事情的方式,决定了它们是给你动力还是让你泄气,是让你充满活力还是让你丧失信心。
用心安慰自己,外在压力越大,我们就越要学会与自己和解,和谐相处。
4.不要向别人抱怨你的困难
幽默大师艾德·佛曼曾经说过这样一段话:“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外20%的人则对你的遭遇感到有点儿幸灾乐祸。”
抱怨是一件比较难以克制的事情。有时或许是因为我们真心烦恼,有时则是我们为了附和别人。但是,我们潜意识地会在别人把我们当成“心情垃圾桶”时逃开、或者屏蔽自己的感官。因为,有多次血泪经验告诉我们,别人畅快淋漓地倾诉完就开心离开了,而我们自己的好心情可能就不复存在了。我潜意识地喜欢接近那些看到事物积极一面的人。积极的人身上有一种向上蓬勃的能量,让我们相信事情是好的,并且会越来越好。
5.积极应对一切
心理学家马丁·塞利格曼在宾夕法尼亚大学进行了长达22年的研究,并在自己的《学会乐观》一书中对他的研究结果进行了总结。他认为,“乐观”这一个性特征是事业成功、生活幸福所需要的最重要的品质。在生活中几乎每一个方面,乐观的人做事效率都更高。 乐观主义者似乎有四个引人注目的特征,而这些特征都是通过反复的实践学来的。首先,乐观主义者在任何情况下都寻求事情好的一面。无论出现什么状况,他们都努力寻求好的一面或者有益的一面。 其次,乐观主义者总是从挫折或者苦难中总结经验,吸取教训。他们相信,“困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路”。他们相信,每一个挫折或者障碍中都蕴含着有益的教训,他们下定决心从中吸取教训。 第三,乐观主义者总是极力找出每个问题的解决办法。出现问题的时候,他们不是指责他人或者牢骚满腹,相反,他们总是尽自己的最大努力去寻求解决问题的办法。他们提出的问题是:“这个问题的解决办法是什么?我们现在应该怎么做?下一步应该怎么做?” 第四,个性积极、乐观、向上的人一言一行总是离不开他们的目标。他们总是在思考自己究竟想得到什么,以及如何才能如愿以偿。他们所想、所说的是未来,是他们想要实现什么样的目标;而不是过去以及他们曾经得到过什么。他们总是向前看,而不是向后看。
做一个积极的人,做一个可以给他人带来力量的人,这是我对自己的期许。