B计划第6期|图表多的PPT该如何做?

大家好,我是玉米不黄。一枚PPTer,很帅,不酷,不聊天。

什么是B计划?

我们都知道,要想做好PPT,远非一日之功。通常我们的第一版,也就是A计划都非常糟糕。所以才需要对其进行修改。修改为更加完善的版本,我称之为B计划。

本栏目力求通过对丑陋PPT的修改,来探索做一套优秀的PPT所需的方法与技巧,并与大家分享。

B计划每周一更新,每期将修改5张左右的丑陋的PPT页面,还原我在制作过程中的思路和技法。

原稿来自【互联网】或【读者投稿】,投稿邮箱为ymbh001@163.com(请注明B计划)。

我是玉米不黄,我希望能通过这个版块为大家演示PPT从A到B,从丑陋到美观的整个过程,还你一份出彩的PPT。


本期为【B计划】第6期,主题是“图表多的PPT应该怎么做?”,希望你能从中学到一些棒的PPT处理技巧和制作思路。

我们先从整体上来看下本套PPT原稿的情况。

(本套PPT原稿来自网络)

如你所见,这套PPT还没到不能看的地步,它最显著的特征就是图表特别多。

而它的显著问题就是图表和文字排版很乱,没有条理性。有很多莫名其妙的留白,给人感觉因为这里是多余的所以被留成了空白,又或者好像有什么东西漏打上去了一样。

还有个最大的问题是字体被设置的非常小,演示的时候根本看不清。除此之外,它的文字内容太多,看起来像是一份Word,而不是一份PPT。

整体分析只能得出一个笼统的结论,不同页面的问题也相应的不同。我们还是要具体情况具体分析。

先来看第1张PPT:

这张是封面页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.主标题与副标题没有明显的层级关系,无法得出哪是重点,哪是次重点。

2.排版没有规律,元素任意摆放。

3.没有体现这套PPT的行业特征:医院行业

4.没有体现【艾瑞咨询】与【艾瑞思齐】之间的合作关系。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.分析内容,调整主标题和副标题的大小和位置,从而令层级关系一目了然。

2.重新排版,把有联系的内容放在一起。

3.加上一张药品的图片,给其添加一层淡蓝色蒙版,以体现医药行业

4.将两家公司的logo放在一起,体现合作关系。

再来看第2张PPT:

这张是文字和饼图呈现页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.文字太小,没有人能看得清。

2.没有对内容做梳理,文字大部分都是图表已经呈现了的废话。

3.排版乱,有很多无意义的留白。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.把正文字号放大到可以正常观看的字号【18号】。

2.将饼图分成四个圆环图,这样每个部分显得更清楚明了,同时,为了突出最大占比,用不同颜色标记。

3.对内容做梳理和删减,留下有价值的那部分。

接着来看第3张PPT:

这张是文字和条形图呈现页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

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••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.使用条形图是正确的,但是图表标题和主标题重复了,可以删去。

2.未对内容做梳理,有很多废话。

3.排版混乱,有很多意义不明的留白。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.换掉图表标题,将图表中影响美观的线条去掉。

2.对内容做梳理,调整排版,将同级关系的内容并列起来。

然后来看看第4张PPT:

这张是文字和图形呈现页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.梯形放在正中间影响排版,也影响力整个页面的和谐,页面“失衡”了。

2.四个内容的倍数关系和大小关系体现的不明显。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.利用球大小的渐变来体现内容的逻辑关系,同时标出倍数关系。改变重点内容的色块颜色以突出它的特点。

2.对内容做梳理,将文字部分放在左上侧,平衡由于不同大小的球形色块导致的页面“失衡”。

最后来看看第5张PPT:

这张是文字和柱形图呈现页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.回报金额(数字)不突出,没有视觉冲击力。

2.计算公式小的让人看不清,排版混乱。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.对内容进行梳理,放大文字,保证所有文字都能看清。

2.突出显示回报金额,以增强视觉表现力。


图表多的PPT该如何做?我来简单做个小结:

1.注意排版,即图表和文字的排版。一般是左右板式,左边为文字,右边为图表,因为左边文字通常是对右边图表的总结。

2.注意内容梳理,不要直接把文字网上堆,没有必要写废话,在PPT页面上留下要点就可以了。

3.图表可以有多种表现形式,比如第2张PPT中的饼图可以换成圆环图。换掉那些不好排版的,可以让人耳目一新。

4.注意突出图表的重点,比如用不同于页面主色的对比色来强调。

为了体现整体的效果,我放下本套PPT修改前后的对照:

另,看完以上内容,你可能会对【色块】、【图片】、【排版】等有疑惑,我推荐你看这几篇文章:

好看又高质量的图片应该在哪里找?

简单又好看的PPT该如何做?

以上就是本期B计划栏目的全部内容,希望能对你有所帮助,欢迎转发和分享。

如果你看完这篇文章还有什么疑问,欢迎在评论区留言与我交流。


我是玉米不黄,我的口头禅是:

不会PPT不足以谈人生啊。

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