如何有效沟通4:如何在沟通中保持开放性

所谓的开放性,说白了,就是“听得进去别人说什么”。

简单一句话,但要做到其实非常难,尤其是,当你是老虎型或者猫头鹰型的人的时候。

我们有一个误区,就是在公共场合,或者公共的沟通环境下,会像螃蟹举起钳子一样,捍卫自己的观点。谁要是赞同自己的观点,我们就觉得这个人有智慧有见地;谁要反对自己的观点,我们往往会觉得这个人是来找茬的。

三个臭裨将,顶个诸葛亮。集体决策的效率虽然低一点,但基本可以保证不犯常识性的错误。那么,就要求我们在与人沟通中,要保持绝对的开放性,所谓“民主协商,统一领导”。先民主,后统一。

如何做到保持开放性呢:

一是搞清楚自己知道什么。比如,几个部门一起承办公司的年会,在协商会上,要列好清单:我们部门已知的事项是什么,我们部门还不确定的事项是什么,穷尽列举,让信息在一个一个交还主体间尽量对称。

二是吸纳自己不知道,但别人知道的。这一点,就需要我们“清空内存”并“包容并举”。因为每个人的知识储备、逻辑架构、负责工作、擅长领域不同,可能对一件事的看法是完全不同的维度,保持开放性, 才能找到“我不知道,但别人知道的”点,谦虚吸纳并学习。

三是激发自己不知道,别人也不知道的事。这个领域,就是大家的认知盲区了。在沟通过程中,除了“对称信息”以外,更重要的就是要“发现盲区”,比如讨论一个商业广场的项目,我们解决了“人为什么来”,解决了“人来了以后如何分流”,但财务模型是什么样,大家都不清楚。于是,项目组就需要吸纳财务专业的人,或者谦虚去向财务请教。

我们公司有一位总经理,就是我见过的,在沟通中保持开放性最好的领导。

每次月度会议,研发、销售、采购、生产、质量、海外的分管领导依次发言后,轮到总经理讲话,他的第一句就是:刚才大家讲的都很好,我完全赞同。这就是一个很好的保持开放性的开端,刚才汇报工作的人也会很开心,因为被领导肯定的。下次,他可能会谈更具有挑战性的话题。但如果反过来,领导一上来就秀存刷优越,那下次开会,大家可能只会挑领导喜欢听的话说了。

当他说完这句话,然后就开始肯定成绩,大家都做了什么,很辛苦。再找出问题,虽然前面“完全赞同你的报告”,但在找问题阶段,依然会针对性地提出很多需改进的问题,这样,因为没有抵触心理,大家也基本都能谦虚接受。最后,再提出下个月的工作目标。所以,每次参加这家公司的月度例会,我都会觉得非常振奋。

综上,保持开放性,及时破除“我执“的过程,没有那多重的”我“心和胜心,坦然接受赞同的和反对的意见,认真倾听,仔细辨别,积极吸纳改进,这才是最有效的沟通,你也会变成受人欢迎的沟通对象。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容