沟通的三个通用能力:开放性、目标感、建设性。
第一,始终保持开放性。沟通是一场无限游戏。我要让我们的关系往前发展,而不是止步于此。所以,我需要对你的观点、意见和态度展现开放性。
第二,始终保持目标感。这个目标可能是为了解决一个问题,可能是为了扩展人际关系,也可能是为了谈成一桩生意。任何情况下,只要我卷入一场沟通,就一定要明确我的目标,避免陷入情绪化。
第三,始终保持建设性。我要为我们的关系、我们共同面对的问题,提出建设性的方案,把沟通导向行动。
开放性:怎样创造共识?
在沟通里为什么要保持开放性?
过去,我们觉得开放性是一种态度,我态度好,就能保持开放性。但实际上,开放性是一种能力,一种需要通过训练才能掌握的沟通技术。
开放性=扩大共识+消除盲区
有一个工具叫做乔哈里窗,是心理学家乔瑟夫·勒夫和哈里·英汉姆提出的一个模型。它把人们的信息划分为四种类型:
第一种,我知道、你也知道的信息,这是沟通中的共识区,也是我们都认可的部分。
第二种,你知道、但我不知道的信息,叫做我的盲区。
第三种,我知道、但你不知道的信息,叫做你的盲区。
第四种,我不知道、你也不知道的信息,这是我们共同的盲区。
沟通的意义,就是不断地对称信息,努力消除你我的盲区,让我们的共识区变大。
当你和别人沟通的时候,脑海里就可以浮现出这样一个工具。只要你和对方完成了信息对称,不断扩大你们的共识区,消除你们的盲区,你就展现了你的开放性。
少说“你”,多说“我”“我们”
只要你经常用“我们”说话,你就保持了开放性。因为你完成了一件非常了不起的事,那就是换位思考。
每说一段,都问一下对方的意见
接着看第二个技巧,每说一段,就Cue一次对方,问一下对方的意见。
具体话术可以是:“我想听听你的想法?”“不知道你有什么见解?”“我刚刚说的你有什么疑问吗?”这就叫传球,把球传给别人,让对方讲话。
所有的谈话都应该留下开放性的结尾。但是,你可能觉得这说得有点绝对,因为沟通中难免发生一种情况,就是我挺善意、挺积极的,但是对方不配合,或者他的观点我不同意。这时候应该怎么办呢?
有一个万能结尾:“是个思路”。
“是个思路”这短短的一句话,意味着我没有关闭谈话,我接受了你,我没有评价你说得对还是错。不论你说了什么,对我而言,肯定是一个思路。我哪怕不同意你,只要不事关价值观和法律,大部分情况下,这四个字都是保持开放性的一个方式。
另一个类似的万能结尾就三个字:“有启发”不管我受到的是什么启发,一个正面启发,一个负面启发,一个经验,一个教训,都是有启发。当你这样给出反馈的时候,对方就会觉得你特别地有开放性。