《卓有成效的管理者》第4周

第2章  掌握自己的时间。

本章概要

一、概念:

零碎时间。整段时间。系统思考。综合平衡。消除浪费。理论形态。抽象概念。

二、警句:

1.管理者主要的工作是操盘思考,然后形成计划,规划和方案,以及各项任务,这才可能把事情做正确。

2.零星的时间等于没有时间。

3.要持续的深入的系统思考,然后进行综合平衡,找到系统解决问题的办法,或者实现目标的计划,规划,举措和行动方案。

4.你的时间去哪儿了?你要有数,时间比金钱还珍贵,他不可以无限拥有,要把时间花在刀刃上。

5.浪费时间,跟事有关,你必须把它找出来,消除浪费时间的活动。

6.常人之所以是常人,他总是用常识来指导自己。

7.管理学告诉你,该放下的放下,这样才可能腾出资源,然后一心一意,将重要的事做起来。

8.要把管理学理论形态的东西,能够变成自己可以去思考,可以行动和实践的东西,理论必须联系实际。

三、中心思想:

时间是稀缺的,不可再生的,是最宝贵的资源。卓有成效的管理者,必须学会掌握好自己的时间。

2-1时间对管理者的压力(I社交占用了管理者大量时间)

一、概念:

贡献,成果,有意义的应酬。无意义的社交。情感绑架。职场。

二、警句:

1.每个人都要了解自己的时间到底,花在什么地方?如果不了解就可能造成浪费。

2.判断是否浪费时间,就在于贡献,一定要问自己,我能贡献什么?这样你的时间就会用在刀刃上。

3.贡献和最终成果有关。如果跟最终成果没关,就是再努力,也不会被认可,也是没有价值的。

4.其实你不进行所谓的吃喝,事情也能办成。

5.你一定要区分,什么是有意义的应酬,什么是无意义的社交。

6.有效的管理者,一心一意扑在工作上。在职场当中注意保持和别人之间的距离,这就避免了在人情方面浪费时间,避免了被感情绑架。

7.可以把很多社交活动,改变一下形式,不一定是吃喝。散步,垂钓等都很好。

8.管理者的时间往往在不经意之间浪费了,被掠夺了,流失了。

9.常识是在生活场景下习得的知识,这些知识不能带到职场上来。

三、中心思想:

无意义的社交会浪费宝贵大量时间。

2-1时间对管理者的压力(II干成一件事需要大块时间)

一、概念:

谋定而后动。推演。经验体系。 例外。例常。成败关键。质感。

二、警句:

1.压力就是让你有足够的时间去思考,去找到系统解决问题的办法。

2.管理者在实际上的压力很大。

3.布置任务要花大量时间。

4.思考不充分,你很难做到,谋定而后动,你不能前前后后,从现在到未来进行推演,很多事情没有想仔细,最后你做出来的事情很可能留下漏洞或犯错误。

5.尽可能把一件事从例外,变成例常,由非程序性的临时决策,变为程序性的决策。

6.让事情在流程中自然通过,领导就可以,放眼看世界,看看哪有机会,抓住更多的机会让公司发展。

7.华为很厉害的原因就是,老板能够从程序中摆脱出来,看全局,看未来,能够看到正在发生的未来。因此他知道未来的格局是什么,然后捕捉未来场景可能提前发生的信号(弱信号)。

8.一次做对,次次做对,真正的有效是一次做对,而不是修复返工。有些事情做错了,就废了。

9.物有本末,要抓住成败关键,事有始终,知所先后,则近道矣。

10.给别人讲一件事情,要从头到尾讲一遍。然后跟他讲中间的关键是什么。

11.因为你内心感知的东西和他内心感觉的东西不是一回事。你要明白,他在讲的过程中,听懂了什么?没听懂什么。他听懂部分,背后的经验体系是什么。

12.下属进来的时候,你要弄清楚他的学历经历,他到底做过什么事?要做到心中有数,现在讲的事情和他经历的事儿不是一回事,他真正了解了吗?再问一遍,不要轻易放过他。

13.你不能根本上有个清醒的认识,你做事就会似是而非。

14.你要有质感,才能抓住要害。

三、中心思想:

物有本末,要抓住成败关键,事有始终,知所先后,则近道矣。

2-1时间对管理者的压力(III团队沟通花费大量时间)

一、概念:

职场的秩序和氛围。场景。内在逻辑。根源。战略聚焦,工作聚焦,成果聚焦。

二、警句:

1.在抓管理时,职场的秩序和氛围,变得很重要。

2.管理者无权保持沉默,他必须把这些东西有理有据,有节的,去协调好,这就需要时间。

3.管理者的压力来自两个方面,第一工作协调,从事整体的布置任务,一直到相关工作者彼此之间的沟通协调联系。第二用人要反复权衡利弊。。

4.你要围绕着最终成果去沟通,需要两个前提。第一,你要知道最终成果是什么样子的,一定要先教后诛。第二,情况会发生变化的,要及时关注事情的演变过程,并做好沟通。

5.用错人后果很严重,用对人效果很明显,在用人上花再多的时间也是合算的。

用人就怕选一个不该用的人,就怕拒绝了一个不该拒绝的人。

6.在用人上,你首先要看到这件事情谁能干,我们不能人有多大胆地有多大产,我们必须看事情是什么?谁来担当?由此来确定什么人干什么事,这是一等一重要的事情。其次,所有的事情都有场景。你要回到这个场景,在这个场景下把这个人放进去,看能不能做好。你一定很清楚的思考,这个人进来后在这个事上会发生什么事情。

7.你用人时,不光是单看人,而且要考虑他所担的事,以及和这事相关的人,你才有可能把人用好,即使中间差了点,你也可以事先沟通。

8.你要用一个人做总裁,你首先,让他对你的公司做调查,你看看他的调查报告和你的感觉是否一致,然后跟他探讨公司的问题是怎样一个内在的逻辑。问题不是成堆的,它是以逻辑方式存在的,它的根源在哪里?然后和他探讨像这样的公司应该追求怎样的目标和使命愿景,如何制定战略,如何改变和改善公司的现状?

9.千万不要说这个人素质不错,曾经跟我们走的很近,要不到我这儿来吧,一定要和场景联系,这样他也明白,就不会盲目了。

10.要先弄清事,然后再找人,要先弄清任务,然后再去配置资源。

11.中国的企业没有人的概念,只有位置的概念。

12.一个公司一开始的时候,就要按《卓有成效管理者》的思维,把它们连接起来,并在互动过程中,逐渐战略聚焦,工作聚焦,成果聚焦。

三、中心思想:

管理者的压力来自沟通协调和如何选对人。

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