个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个题，那么可以把你想到的先记下来。作为个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖 母外祖父母叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的些事情，还可以将自己在教会或或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向—样，只要考虑自己下叫的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标， 。这些目标中一定几个第二类事物，最好让这些短期目标与使命宣言的长期目标相关联。即使你没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活：方式工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
