要事第一,学会吃青蛙

问候各位最有能量、最爱学习,最有智慧的同学们,各位大爱付出、认真负责的的教练班主任们,大家当下好!我是阳光精进J14班的教练团团长王娟,我的坐标是美丽的泉城济南,三个标签介绍一下我自己:爱学习正能量的80后会计师,时间管理终身践行者与终身学习者,健康养生爱好者。非常感谢悦希班班帮我争取到这个分享机会,感谢天哥组织的这么棒的学习平台。今天我跟大家分享的是 战胜拖延、摆脱忙乱、实现梦想的方法之一:要事第一,学会吃青蛙。

  曾经的我也是事务缠身,每天都有做不完的事情,忙的要死却一事无成。2018年3月,我开始加入时间管理,践行每天吃青蛙的习惯,坚持到今天,这个习惯给我的工作生活带来了巨大的改变。

现在我全职带宝宝,兼职做着会计工作,帮爱人筹备各种活动,维护着3个微信群,担任着14班的教练团团长和1组教练,刚刚结束了坚持星球21天演讲训练营的学习,现在正在进行奇迹感恩训练营的学习,保持着每周读两本纸质书,每周听3本书的节奏。听起来繁忙的工作生活因为保持了要事第一,先吃青蛙的习惯而有条不紊。

人生取得成功成就、获取幸福感的关键是:集中精力去完成最重要的事情,彻底完成他们,并把它们做好。下面跟大家分享一些吃青蛙的法则:

首先要制定明确的目标,明确你在生活中各个领域要达到的目标是什么。明确的目标可以激励你不断采取行动,帮助你克服拖延。如何制定目标呢?拿出一张纸,写出你最想实现的10个目标,写的时候想象一下这些目标已经实现。要用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样目标会进入你的潜意识,更容易实现。例如我今年赚100万,我的体重50公斤等等。然后从列出的10个目标中选出一个,设想一下这个目标实现,对你的生活会产生最大程度的积极影响。把这个目标写在另外一张纸上,给这个目标设定一个最后期限,制定一份计划,针对计划采取相应行动,坚持每天都做一些有助于实现这一计划的事情。坚持去做,就会改变你的生活。制定的目标的时候最好写在纸上,这样最大的好处是清晰、具体,看得见摸得着,更容易实现。

第二是为实现目标制定计划,把要做的事情逐步分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手做,可以帮助我们克服拖延,迅速行动,吃掉青蛙,并能保持行动的状态。把整个工作的前10%时间用于制计划、组织工作,实际完成的过程中将节约90%的时间,而且工作的进展会很顺利,你也会对自己更有信心和动力。具体怎么做呢?第一步从今天开始,对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。用纸或者手机软件把未来24小时内要做的所有事情都列出来,随时想起需要添加的事项,就把它写进去。把所有重大项目写下来,放在一个单独的清单里。第二步把每一项主要目标和任务都写在计划上,根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。制定计划的关键是把你的想法都写出来,要随时可以看到。无论做任何工作,都先列一份计划。坚持这样做,你会发现行动力迅速提升,吃青蛙也更容易。

第三是 先做20%最重要的事。有人终日忙忙碌碌,但几乎看不到工作的结果,这几乎都是因为他们忙碌的是一些低价值的任务。低价值的小事往往做起来比较容易,要抵制诱惑,不要被小事所引诱。因为不管你选择先完成什么任务,久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务,你很快就会养成先做低价值任务的习惯,这对实现目标是很不利的。你要一开始就处理重要任务中最难的部分,一旦你开始处理最有价值的任务,你才会很自然的有兴趣继续往下做。

具体 怎么做呢?首现制定一份计划列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。仔细思考一下,有没有可能在这些任务中,最重要的10%-20%代表了你80%-90%的结果?对于可以改变你人生和事业的少数活动,应该投入越来越多的时间,对于不会影响你人生和事业的低价值的大量活动,减少时间投入。

第四是考虑效果,首先对时间的配置做出更好的安排,在开始做任何事情之前,首先问一下自己:完成或者不完成这项任务,对未来的发展前景有什么影响?其次用长期的时间观念进行思考,经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响,以此确定工作和个人生活中的优先级顺序。第三是遵守强迫效率法则,时间有限,任何人都无法做完所有的事情,要做以后能获得正面效果的、与完成最大目标有关的工作。

第五是创造性拖延。为工作设定优先级,同步确定次优先级的工作,先去做高优先级的工作。对那些在生活和时间中优先级不高的事情,坚决说不。这一点非常重要,因为很多人忙碌却低效率就是因为不会拒绝当下不重要的事情。如何创造性拖延呢?要不断的问自己:如果我还没开始做这件事,而且我已经知道做完的结果,今天我还会再做一次吗?如果答案是不会,那这件事就应该创造性拖延或者取消。大家可以根据自己目前的状况,重新审视评估工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃或者创造性拖延,直到完成更重要的事情为止。

第六是使用ABCDE法给事情排序。在开始完成第一项任务前,在每一个任务前标上字母ABCDE,字母A是重要且必须完成的事情,字母B 是应该做的事情,C是做了大家都愉快,不做也没关系的事情,D类是可以授权给他人的事情,E类是完全可以不做的事情,分清楚是必须做还是应该做,养成先处理A类事情的习惯,工作量和工作效率会成倍提高。大家可以回顾一下你的工作计划,在每一项任务或工作之前标上ABCDE,标记为A1的工作立即动手处理,必须完成这项工作之后在开始做其他工作。在接下来的一个月里,每天都使用这个方法来处理每一项工作,坚持一个月就会养成先处理优先级最高的任务的习惯。

第七聚焦关键结果领域。关键结果领域是你工作成功必须取得的结果。你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平,工作拖延的重要原因之一,是很多人对薄弱环节采取躲避的态度。正确的方法是确定目标制定计划增强这些弱项。大家可以找一下自己工作中的关键结果领域是什么,找出自己在每个环节的优势,确定一种技能,把它写出来。与领导、同事、爱人进行探讨交流,听取他人建设性意见,定期进行分析自己的关键结果领域。这是一个很好的习惯,本身就能改变你的生活。

第八是遵守3个定律。每天找出最重要的3件事,全身心的去完成,这样会有更多时间去做自己的喜欢的事情。

第九是做好充分准备在行动。克服拖延,提高效率的最好方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。大家可以认真的检查一下家中和公司的办公桌,工作环境是否干净整洁,越干净整洁你就会越积极高效自信的投入工作。

第十是每次完成一步。千里之行,始于足下,克服拖延最好的方法之一,就是一次只处理力所能及的一部分。大家可以任意选择一个曾经被你拖延的项目,从现在开始迈出第一步。把所有步骤都列出来,马上从第一步开始,循序渐进的的去做这件事。你会发现这件事没有那么难。

在这个信息的碎片化的时代,很多人都在不知不觉中被琐碎的价值不大甚至没有意义的事情耗费大量的时间,比如打开微信刷朋友圈,聊微信,刷抖音等。所以拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶也特别重要,这些只会让你从改变人生的任务中分心,所以吃青蛙的时候要让你的通讯设备处于关闭的状态。确定任务后立刻全身心的投入,心无旁骛,不受外界干扰,不分散注意力,直到任务100%完成。

希望大家通过不断练习,每天都能做到要事第一,先吃掉青蛙,拥有高效人生。

我的分享到此结束,希望对大家有所帮助,谢谢大家!

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