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我本人的经历
不断学习并付诸实践,这种做法渐渐改变了我的生活。直至今日,我任然为这种方法如此显而易见,却又如此卓有成效而感到匪夷所思。找出成功人士做事的方法,然后加以效仿,你就能取得同样的成就。就这么简单。
简而言之,一些人比另一些人更优秀,仅仅在于他们做事的方法不同---他们用正确的方法做正确的事。他们安排和利用时间的方法远远优于普通人。
成功的人的关键在于他们做事的方法,而这些方法只要我愿意,同样也能学会,而不是因为他们比我优秀。
我总结了一个简单而又朴实的道理:集中精力处理那些对自己最重要的事情,将其做彻底、做完美,这是获得成功、提高地位、赢得尊重、拥有幸福生活的关键所在。也是本书的灵魂和核心所在。
成功离不开行动。学的越快,应用的越快,提高的越快,书中能立杆见影地改善你的生活。
序言
生活中你永远没有足够的时间去完成自己想做的事情。每天淹没在各式各样做不完的工作、理不清的私人事务、读不完的文件和书籍之中,你多么渴望能够尽快摆脱这一切啊!
面对如滔滔江水般无穷无尽的工作,你的出路只有一条:改变既有的思维方式、工作方式以及处世方式。只有学会放弃,将更多时间和精力放在改变自己生活的事情上,才能有效地安排自己所面对的种种事务。
目录
前言
我们当今生活的时代,选择和决策能力已经成为一生能否取得成就的决定性因素。
分清事情的轻重缓急,并迅速完成那些最重要的事情。
谚语一:如果你每天早上做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会会欣喜的发现,这一天里再也没有比这个更糟糕的事情了。活青蛙表示对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因此而耽误时间和机会。
谚语二:如果你每天必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉长的丑的那个。含义:如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那个。要养成说做就做的习惯,一旦开始就坚持到底,做完一项再做另外一项。
吃活青蛙当作对自己的考验,挑战。时刻提醒自己每天最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。
谚语三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
改善你的生活的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。不假思索就吃掉那只青蛙是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
大凡事业有成的人都能够直奔主题,选择最重要的工作,持之以恒去完成。
个人的工作和生活成就,百分之95取决于做事情的习惯。分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情就是一种良好的习惯。
培养一个习惯并不困难,不断实践、不断重复即可。
练习是掌握所有技巧的诀窍。人的大脑如同肌肉,不断练习会更加强壮。通过练习你可以学会所有的事情。只要你想学习而且投入的学习。
不断想象自己想成为的人,为自己勾画蓝图。“你能看到怎么样的人就能成为怎样的人。”
内容
1准备就绪
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时实现这一目标的强烈愿望。-----拿破仑.希尔
在你确定自己的“青蛙”并开始吃它之前,首先必须弄清楚,你究竟想要得到什么。在现实生活中,有明确的目标至关重要。你对自己想要什么以及如何才能实现自己的目标越清楚,克服拖拉、吃掉“青蛙”就越容易。
拖拉、缺乏激情的原因,就是对自己应该做什么、如何做、为什么而做感到茫然。思想混乱、概念模糊、思路不清晰,在大多数人身上司空见惯。克服这些问题,做到任何行动都有具体而明确的目标。
成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。
只有3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方式表达出来。
一个非常有效的设定目标和实现目标的方法。
第一步:确定自己究竟想要什么。
规则:最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。
斯蒂芬.柯维曾经说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它没有搭错地方。”
第二步:将自己的目标写下来。
当你将目标写下来,会发现目标更清晰、更具体了。相反如果停留在大脑里,他始终是个空想。
第三步:为自己的目标设定一个最后期限。没有期限就不会有紧迫感,行动也就没有真正的起点和终点。就会拖延。
第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。想多少列多少,随时补充。这个清单以一件件要做的事情为你绘制一条未来发展轨迹。
第五步:整理清单,使之变成一份可实施的计划。
花几分钟的时间,考虑哪件事情更重要,哪些事情可以推后。先做什么后做什么。
确定目标将其书面化,把目标细化成具体行动计划,这就让你和很多人拉开了差距。
第六步:根据计划采取行动。行动起来!做什么都行。即使你的计划毫无过人之处。付诸行动也比一份出色的计划却不行动强。无论做什么,行是最重要的。
第七步:每天做一些能够接近目标的事情。
将计划和实现这些计划的具体行动列入每日的日程安排中。如:阅读专业书籍,拜访,背诵单词,做健身。。。。。。不要虚度光阴,让生命中的每天充实起来。
目标是成功的燃料。目标越清晰,实现目标的动力越强劲。对目标思考的越多欲望越强烈。
每天温习一遍目标。每天早晨开始工作,先处理最重要的工作。
2精心计划每一天
计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。---艾伦.拉肯
怎么才能吃掉一头大象?当然一口一口地吃!
怎么才能吃掉那只最大、最丑的青蛙?答案同样是:一口一口地吃!
也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要先将事情分解成一个一个具体的步骤,然后从第一步开始着手。
人的大脑及其思考、计划和决策的能力,时克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。确定目标、制定计划、根据计划采取行动,这些步骤构成了人生的一条条轨迹。
行动前制定周密可行计划的能力,时衡量个人综合素质的基本尺度之一。计划越详尽越能克服拖沓,越能积极采取行动。------尽快吃掉你的青蛙,始终保持积极行动的状态!
工作的最高目标之一,就是让自己所投入的心力、体力和情感获得最大的回报。令人欣慰的是在制定计划时多花费1分钟,就能让你在行动中节约10分钟。花费十几分钟做好一天的工作计划,能为自己节约至少两个小时的时间和精力。
6P原则即事前的适当准备,能够避免不良表现(Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance)。
开始工作之前先坐下来,将自己要做的每一件事情列出来。
无论做什么,都先列出一份清单。每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上。
每天工作结束后,就应该着手制定第二天的计划,将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情,登记在自己计划表上。
为不同的目标制定不同的计划。首先,制定一张总表,在这份表上将自己能够想到的,和期望的每一件事情都写下来。只有这样你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务和责任。之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。
你应该再每个越拟定一份工作清单,维下一个月要做的事制定计划。这份清单可包含表上分离出来的项目。
很多人告诉我,每个周末花上几个小时安排下一周的工作,能大大提高他们的工作效率,并彻底改变他们的生活。
每天的工作过程中,随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。
无论想完成一项什么样的工作,开始之前都应该先制定一份计划,将任务分解成一个个具体的步骤,再根据轻重缓急安排先后顺序,写再一张纸上或者输入电脑中。
10/90定律:工作前花10%的时间制定计划,工作中节约90%。只需尝试一次就会发现非常有效。
作业:先做开始对每个月、每个周、每天工作预先安排。拿出一个记事本或白纸把每天要做的事列出来。随时添加。尤其关系到未来的。所有任务列出根据轻重缓急排序。把想法付诸笔端。无论什么先列清单。
3随时应用80/20法则
只要合理使用,我们永远有充足的时间。---约翰沃尔夫冈歌德
80/20法则。
通常列的清单上,某项的价值会超过其他9项的和。这就是你要吃掉的那只“青蛙”。
很多人为80%毫无价值的事情忙碌而拖延真正重要的事情。
你每天做的最有价值的工作,往往是最困难、最复杂的。但你只要有效的完成了这些工作,他们带给你的回报也将是十分惊人的。如果你有20%重要的工作,就绝对不要去做那80%的事情。
做之前先问问自己:这个任务是属于20%的高价值部分吗?
规则:处理事情时一定要抵制住先易后难的诱惑。
无论你做什么选择就了就会变成根深蒂固的习惯。
万事开头难,只要你着手进行那些意义重大的工作,你就会顺理成章地一步步一直做下去。
完成一项重要工作的时间和完成一项琐碎的工作需要的时间基本上是相同的。
时间管理实际上是对人生的管理和规划,它实质身上是控制做事情的顺序。能否区分事情的轻重程度没决定了你生活是否成功。
成功的人无论多么困难都强迫自己吃掉那只青蛙,处理最重要的事情。
作业:列出目标工作责任找出20%来。下定决心把时间用在20%上。不要在没价值的事情上浪费时间。
4三思而后行
人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。----奥利森斯威特马登
思想敏锐的标志,在于其有能力正确预期做或者不做某事的结果。任何一件事情潜在后果是决定这件事情对你有多重要的关键因素哦。
规则:长远打算有助于你确定自己的短期决策。
成功人士对自己的未来有一个清晰的打算,能设想未来5年、10年、20年的情景。他们总对当前的选择与行为做细致的分析,以确保他们与自己的长远目标协调一致。
无论做什么事情,开始之前一定要问问自己:这件事情对我的未来是否会有长远影响?如果不做会有什么样的后果?
哈佛大学的爱德华博士经过50年研究得出:是否具有长期远景,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。事实证明在决定个人生活和事业成功的诸多因素中,“长期远景”的重要性要远远超过了家庭背景、教育程度、种族来源、智力状况以及社会关系等因素。
对自己的生活和事业有长远规划的人在时间安排和行动上更加明智。
规则:长远计划会影响当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用。
失败者只想缓解压力,成功者致力于实现个人目标。比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己所从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高自己的工作技能,专注于能体现个人价值的重要工作。无论你的青蛙是什么,下定决心将它吞下去。拖延时间只会带来坏处。
成败的关键就在于你如何利用时间,以及你期望每个周末、每个月末取得什么结果。
你能取得什么样的成就在很大程度上,取决于你是否充分考虑了自己行为可能产生的短期效果。
作业:定期回顾清单目标。一旦开始,你就要充满激情;坚持到底,你就能完成任务!
5 使用ABCDE法
成功的首要法则就是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,即不向左看,也不向右看。----威廉. 马修斯
先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。
然后开始行动前再每一项前面分别表上字母ABCDE。
标A的是非常重要的事情,你必须迅速完成。否则后果严重,这是你必须要立刻吃掉的青蛙。
标B的是你应该做的,如果不做会让一些人不高兴但是无法和A相比。他是蝌蚪。只要A没完成绝对不要做B。当你还有一只大青蛙要吃时绝对不要去分心吃一只小蝌蚪。
标C是做起来轻松无足轻重的。对你职业生涯不会产生积极影响。
标D是可以派别人去做的。你应该把所有别人可以做的事情交给它们去做,腾出时间来做更有意义的事情。
标E是完全可以不做的,没有意义的。
先处理A-1级的事务,在完成这件事之前,决不分散精力去做其他事情。运用坚强的意志,在这个过程中全身心投入。时刻提醒自己,必须一口气把这只青蛙吃完,不能有任何耽搁。
集中精力把工作中和生活中的青蛙找出来,然后安装从大到小的顺序将他们一一吃掉,不达目的不罢休。
作业:温习你的清单标出abcde。接下来每天都练习处理每一项工作。
6专注于最重要的工作
一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程—诺曼
规则:你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
人们总避免去做那些自己并不擅长的工作。
问自己精通哪一项技能对你人生产生最长远的积极影响。
作业:找出工作主要环节所在,写下来。
7效率是被逼出来的
全神贯注的确切含义就是把所有注意里集中再一件事情的能力。---科马尔
你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总有足够的时间去做最重要的事情。
歌德:“最重要的事情永远不要向不重要的事情让步”
三个问题:
[if !supportLists]1、 [endif]对我而言什么是最有价值的?
[if !supportLists]2、 [endif]什么事情只能有我来做,而且关系重大?
[if !supportLists]3、 [endif]此时此刻,怎样才能最有效利用我的时间?也就是这一刻,我最大的青蛙是什么?
作业:最有力的思想武器就是判断事情的优先处理。每天找出几分钟的时间来静坐。
8 做好准备工作
无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。---詹姆斯.麦凯
克服拖沓、提高效率最好的方法,就是再开始做事之前,把一切都准备就绪。
一切准备号只要一点点动力就可以着手处理最重要工作了。
这就好像烹调大餐之前,需要把所有的材料准备齐全。
首先办公桌,只摆放你需要最先完成的任务有关的东西。如果有必要把可能要用到的东西放在地板上,或者你身后的桌子上。把与工作相关的文件,统统放在身边。
为自己准备一个舒适的工作环境。
克服拖沓最有效的技巧之一就是提前把一切准备好。因为没有提前做好准备很多书没有写出来,很多学业没有完成,很多人失去改变一生命运的大好机会。
当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,一定要表现出效率很高的样子。挺直腰杆,上身前倾,后背离开椅子的靠背。从心底里把自己看成一个能干、高效、表现出色的人。然后拿起第一份资料对自己说:“让我们开始工作吧!”一旦开始就坚持到底直至最后成功。
作业:无论家里还是办公室问自己:什么样的人在这样的环境中工作?
9 认真完成家庭作业
无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的唯一方法。-----奥格.曼迪诺
要不断提高你在专业领域内的技能。找出自己应该做的最重要的事情,然后制定一份学习计划,不断提高你的工作水平。
规则:在任何领域,要获得成功,不断学习都是最起码的要求。
不要让任何一方面的劣势或者能力的欠缺阻碍你前进的步伐。
任何技能都是可以学习的。别人能掌握的东西,你同样也能做得很好。
为了提高工作质量和工作效率,你可以学习任何一种必要的技能。如果需要你可以成为各种类型的人才。电脑高手、谈判元、推销员。你可以学习在公共场合进行演讲,或者熟练地进行写作。这些技能都是可以通过学习获得的。一旦决定掌握某种本领,就要把它作为优先事件安排。
每天花一个小时阅读,了解业内最新动态。每天早一点起床用多出来的时间进行浏览书籍。
参加对提高自己有帮助的课程和培训讲座。下定决心把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人。
在开车时听录音。
不断学习,锻炼大脑,除非自己设置限制,否则你的成就将会是无法限量的。
作业:今天制定一个自学计划。
哪些技能对你提高业绩帮助最大?
你最需要具备什么素质才能成为佼佼者。
无论需要哪写方面的技能与本领,你都要确定一个目标,制定学习计划,然后在这些方面培养并提高自己的能力。
10发挥你特殊才能
做你该做的工作,但不要认为只要完成它就万事大吉了。相反,要多做一点点 ------很多时候区别就在一点点上。------迪安.布里格斯
你是一个与众不同的人!你具有特殊的天赋和才能,不同于这个世界上的任何一个人。你可以吃青蛙,也可以学着去吃青蛙,这会让你成为同时代最重要的人物之一。
你最有价值的财产就是“赚钱的本领”。
你什么事情做得最好?你最擅长的技能是什么?什么事情对别人来说十分困难、而你却是轻而易举能够完成?迄今为止,什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功?已经被你吃掉的最重要的青蛙是什么?回顾自己,什么样的事情曾经为你赢得了赞誉?
作业:经常询问“我到底擅长做什么”如果随心所欲选择工作,你会选择什么样的工作?为了做好这个工作,你需要提前做好哪些准备?无论答案是什么,今天就开始行动。
11找出你的弱项所在
集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。---亚历山大.格雷厄姆.贝尔
是什么妨碍了你的进步?
是什么限制了你实现人生目标的速度?
又是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?
什么原因阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的青蛙?
为什么你还没有实现自己的目标?
在发展事业的道路上,你应该经常问自己这样的问题。无论做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是对工作进行分析,找出那个制约因素。然后,想方设法地消除这个瓶颈,否则你很可能会因此处处受制。
任何工作,无论大小,总有因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,集中精力解决这个问题。这样你才能有效地利用时间,施展才华,游刃有余地完成自己的工作。找到这个因素,解决掉他你就能短时间内获得大进展。
其实这个制约因素80%来源于自身。
找出制约我实现目标的关键因素再哪里?
作业:确定最重要的目标,实现后产生的积极影响,哪些成就会对以后的目标起到关键作用。
明确目标后问自己:什么原因制约着我实现这个目标?我为什么还没达到自己的目标?什么还再妨碍我前进。无论是什么立马采取行动消除,做点什么事,只要它对你的人生有帮助,但是必须马上动手。
12一次一个汽油桶
只要一步一个脚印、不屈不饶地付出努力,资质平平的人也能取得不凡的成就。----塞谬尔.斯迈尔斯
谚语:一下子前进一大截很困难,但要是一小步一小步地走,多远的路都很容易走完。
克服拖沓最好的办法之一,不要把自己面临的工作当成一个庞然大物,应当一次只处理力所能及的一部分。
要完成一项艰巨的任务,你只需要实实在在地迈出第一步,第二步就很快清晰呈现在你面前。记住一句话:“一旦跳出去,保护网就会出现!”
作业:选择完成一个曾经被你耽搁的目标、任务或者项目,现在就开始迈出第一步。
有时候开始一件事情并不难,你只需要坐下来,把所有必要的步骤都列出来。然后从第一步开始。
13给自己施加压力
有些就像在根本没有汽车经过的大街上等车。他们不改变已有的想法,不给自己施加压力,不通过不屑的努力来改变命运。大多数人就这样耗费了自己宝贵的生命。
只有2%的人能在完全没有监督的情况下工作,廖若星辰。
做个游戏:早上班 晚下班 时间一长就会看到游戏的结果。
作业:每一项任务设定最后期限和阶段期限,一旦设定就要坚持安装时间完成,并且争取提前完成任务。
开始工作前把重大任务的每一个步骤都写下来,然后确定每一个步骤的时间。
14挖掘你的最大潜能
发挥所有的智力,施展所有的才华,集中全部精力,运用全部的能力,是你自己至少在一个领域内成为佼佼者。--约翰.哈盖
作业:分析自己健康和精力。加强哪方面体育锻炼。
15行动起来
只有在对冒险、成功以及创造性活动极度渴望时,人才能感觉到极度的乐趣。-----安东尼.德.圣艾修伯里
你的情绪,无论是正面还是负面95%取决于每时每刻与自己的对话。决定你的感受的是你对待遭遇的态度而不是遭遇本身。
无论你的真实感受如何,永远不要将自己的问题告诉别人,80%的人根本就不关心你的问题,20%的人对你的遭遇幸灾乐祸。
16创造性拖延
每天都抽出时间处理重要的工作,提前安排第二天的活动。
每天早上把那些紧急的小事情处理完,然后开始着手处理大项目,力争早日完成。
规则:只有不再去做那些毫无价值的事情,我们的时间和生活才会尽在掌握之中。
17先难后易
经历的人生越长久,我就越坚信人与人之间、强者与弱者之间、伟人与凡人之间,最重要的区别就在于无敌的决心------一旦确定目标,就怀抱坚定不移的决心前行,不成功便成仁。
--------托马斯..
步骤
每天下班之前或周末时,将第二天必须做的事情开列出来。
用ABCDE法,结合80/20法则审视这张表格。
选择A-1任务,即对你来说最重要、意义最大的工作。
准备号完成这项工作所需要的每样东西,把它们摆放整齐,以便第二天一早你能开始工作。
彻底清理你的办公桌。这样一来,这项最重要的工作---你要吃掉的那只青蛙---就会乖乖地在桌子上等待着你了。
早睡早起,一切准备就绪后精神百倍的处理最重要的工作。
坚持21天。直到成为一种习惯永恒的自我约束。
18分步骤完成工作
习惯养成之初就像一根难以看清的细线,我们每重复一次,这条线就会增加一股。最终,它会变成一条粗大的缆绳,牢牢地牵引着我们的思想和行为。---奥利森
人之所以在重大而艰巨的任务面前拖延,主要原因之一是,这个工作看起来像一个庞然大物,令人望而生畏。完成的技巧就是把工作分解成很多部份,一次只处理其中的一个环节。
如果这项工作让你感觉无从下手,望而生畏你就可以使用这个技巧。
19创造大块时间
如果把全部精力集中在有限的几个目标上,你的前途不可估量---奈都
一份提前制定的、具体到每一天、每一个小时甚至每一分钟的日程表,是提高个人工作效率最有效的工具之一。根据这份日程表,你可以在一个集中的时间段里专心致志地做好某一项工作。
关掉电话,不受干扰,好的习惯是早起床在家安静地工作几小时。
充分利用旅行时间。
时间管理方面,最聪明的做法就是把生命中的每一天都分解成若干固定的时间段,然后按照预先制定的计划来处理重要工作。
20培养紧迫感
不要翘首等待,时机永远不会恰到好处。从你站立的地方开始起步,能找到什么就利用什么,在前进的过程中,你一定能发现更好的工具---拿破仑.希尔
当你变成一个说做就做的人之后,你就激活了取得成功的动量法则。现在就做!
21每项工作都全力以赴
如果你处理一项工作干干停停,或者先做这件事,然后放下去做另外的事,回头再来继续这件事,那么你完成工作需要的时间将增加500%
作业:一旦开始绝不要被分散注意力,直到百分之百的完成。