重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。要事第一触及人生管理和时间管理的问题,如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。
时间管理矩阵恰如其分地体现出了我们对时间的使用方式,对时间的使用方式不同,结果也随之改变,如下图所示:
由此可见,第二类事务为主的时间管理方法可以兼顾重要性和急迫性,产能和产出,最终可以达到良好的自我管理,实现愿景和目标。
以第二类事务为中心的日程安排需要四项关键步骤:
1.确认角色:就是写出自己的关键角色,如女儿/儿子、母亲/父亲、领导/下属等等;
2.选择目标:思考下一个周计划中,最想做的事情,这些事情一定要有第二类事务,最好是让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联;
3.安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间;
4.每日调整:根据突发事件等对每日的计划进行适时调整。
另外授权可以有效地提高效率或效能,授权基本上可以分为两种类型:指令型授权和责任型授权。其中指令型授权就是就工作方法的每一步进行详细的指导。责任型授权的关注重点是最终的结果。
有效的自我管理和通过授权对他人进行管理,其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素,这种有效管理的中心是内在的,是以第二类事务为中心的思维定式。
本周功课:参考模板制定每周计划